Как использовать стили в Microsoft Excel – часть 2

Из второй части статьи Вы узнаете более продвинутые приёмы работы со стилями в Microsoft Excel.

В этой части Вы увидите, как изменять стили Excel, установленные по умолчанию, и делиться ими между рабочими книгами. Здесь Вы найдёте несколько идей, которые помогут получить максимум от использования стилей в Microsoft Excel.

Как изменить предустановленный стиль?

Вы можете изменять любой предустановленный стиль, однако, Вы не сможете изменить его имя!

Чтобы изменить элемент одного из атрибутов стиля:

  1. На Ленте Excel перейдите: Home (Главная) > Styles (Стили) > Cell Styles (Стили ячеек).
  2. Кликните правой кнопкой мыши по стилю, который хотите изменить, и нажмите Modify (Изменить).
  3. Снимите галочки рядом с включенными атрибутами или нажмите кнопку Format (Формат) и измените атрибуты в диалоговом окне форматирования ячеек.

    Использование стилей в Excel

  4. Выберите нужное форматирование и нажмите ОК.
  5. Нажмите ОК в диалоговом окне Style (Стиль), чтобы закончить редактирование.

Как создать собственный новый стиль?

Лично я предпочитаю создавать новые стили, вместо изменения предустановленных стилей Microsoft, по той простой причине, что в этом случае можно дать созданному стилю осмысленное имя. Но это полностью вопрос личного выбора!

Вот два способа создать новый стиль:

Способ 1: Копируем стиль из ячейки

Чтобы скопировать форматирование ячейки для нового стиля:

  1. Выполните форматирование ячейки так, как Вы хотите, чтобы выглядел новый стиль.
  2. Нажмите Home (Главная) > Styles (Стили) > Cell Styles (Стили ячеек) на Ленте Microsoft Excel.
  3. Выберите пункт New Cell Style (Создать стиль ячейки), при этом появится диалоговое окно форматирования. Заметьте, что в этом окне элементы форматирования заполнены параметрами, настроенными на шаге 1.
  4. Дайте стилю подходящее имя.

    Использование стилей в Excel

  5. Нажмите ОК. Обратите внимание, что теперь Ваш новый стиль доступен в окне выбора стилей в разделе Custom (Пользовательские).

    Использование стилей в Excel

Способ 2: Создаём новый стиль в диалоговом окне форматирования

В качестве альтернативы Вы можете создать новый стиль в диалоговом окне форматирования. Для этого:

  1. Нажмите Home (Главная) > Styles (Стили) > Cell Styles (Стили ячеек) на Ленте Microsoft Excel
  2. Выберите пункт New Cell Style (Создать стиль ячейки), чтобы открылось диалоговое окно форматирования.
  3. Нажмите кнопку Format (Формат), чтобы открыть диалоговое окно настроек формата ячеек.

    Использование стилей в Excel

  4. Укажите нужные параметры форматирования ячеек и нажмите ОК.
  5. Нажмите ОК в окне Style (Стиль), чтобы создать новый стиль.

Оба эти способа создадут пользовательский стиль в Вашей рабочей книге.

Полезный совет: Больше никогда не тратьте время на ручную настройку форматирования ячеек, применяйте стили в работе, контролируйте настройки форматирования быстрее и эффективнее при помощи меню настроек стилей.

Никогда не создавайте один и тот же стиль дважды! Хоть стиль и сохраняется только в той рабочей книге, где он был создан, тем не менее, существует возможность экспортировать (объединять) стили в новую книгу, используя функцию объединения.

Как выполнить объединение стилей двух рабочих книг?

Чтобы переместить стили между рабочими книгами:

  1. Откройте книгу, содержащую нужный стиль, и книгу, в которую этот стиль нужно экспортировать.
  2. В той книге, куда хотите вставить стиль, нажмите Home (Главная) > Styles (Стили) > Cell Styles (Стили ячеек) на Ленте Microsoft Excel
  3. Выберите пункт Merge Styles (Объединить стили), чтобы открылось диалоговое окно, как показано ниже.

    Использование стилей в Excel

  4. Выберите книгу, которая содержит нужный стиль (в моём случае это книга styles template.xlsx, единственная открытая книга, кроме активной).

    Использование стилей в Excel

  5. Нажмите ОК. Обратите внимание, что пользовательские стили были объединены и теперь доступны для использования в нужной книге.

Полезный совет: Вы можете сохранить стили ячеек, которые Вам нравятся, в отдельной рабочей книге, чтобы было проще выполнять слияние с книгами, а не заниматься бесконечным поиском файлов, разбросанных по многочисленным папкам на диске Вашего компьютера.

Как удалить пользовательский стиль?

Удалить стиль так же просто, как и создать его. Чтобы удалить пользовательский стиль:

  1. Выполните: Home (Главная) > Styles (Стили) > Cell Styles (Стили ячеек) на Ленте Microsoft Excel.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на стиле, который нужно удалить.
  3. В меню выберите команду Delete (Удалить).

Всё элементарно! Никто не станет отрицать простоту этого инструмента!

Очевидно, что каждый человек будет индивидуально определять способы, в которых данный инструмент может быть использован для повышения эффективности. Чтобы дать Вам пищу для размышлений, я приведу некоторые из своих собственных идей применения стилей в Microsoft Excel.

Как можно использовать стили в Microsoft Excel

  • Создание полной согласованности в Ваших документах или документах Вашей команды / компании.
  • Значительное сокращение усилий при поддержке форматирования ячеек в будущем.
  • Возможность поделиться пользовательским стилем с тем, кто не может создать свой собственный стиль из-за технических или временных ограничений.
  • Настройка стиля, содержащего пользовательский числовой формат, который Вы часто используете. Я в восторге от того, что наконец-то настроил пользовательское форматирование: # ##0;[Красный]-# ##0, как стиль.
  • Добавление визуальных индикаторов, указывающих на функцию и предназначение ячейки. Ячейки ввода – в одном стиле, ячейки с формулами – в другом, ячейки вывода – в третьем стиле, ссылки – в четвёртом.

Вы решили использовать стили в Microsoft Excel? Я уверен, что этот инструмент может улучшить и улучшит Вашу эффективность. Почему же он остаётся таким непопулярным? – этот вопрос действительно сбивает меня с толку!!!

У Вас есть ещё какие-то идеи, как можно применять стили в таблицах Excel? Почему, по Вашему мнению, мы недооцениваем пользу этого инструмента? Показалась ли Вам эта статья полезной?

Пожалуйста, оставляйте свои комментарии ниже! Идеи и обратная связь приветствуются!

19.05.2015 22:44
2433

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!