Как удалить пустые столбцы и строки в Excel 2013 – самый быстрый и простой способ

Удалить пустой столбец или строку в Excel

Если в Вашей таблице Excel присутствует много пустых строк, Вы можете удалить каждую по отдельности, щелкая по ним правой кнопкой мыши и выбирая в контекстном меню команду Delete (Удалить), но для большой таблицы это займёт уйму времени! Существует более простой и быстрый способ удалить пустые столбцы или строки в Excel.

Сначала займёмся пустыми строками. Потом удалим пустые столбцы. Это делается практически точно так же.

Выделите область электронной таблицы Excel, в которой Вы хотите удалить пустые строки. Важно, чтобы область выделения включала минимум по одной дополнительной строке выше и ниже тех, которые требуется удалить.

Удалить пустой столбец или строку в Excel

Нажмите Find & Select (Найти и выделить) в разделе Editing (Редактирование) на вкладке Home (Главная) и в раскрывшемся меню выберите Go To Special (Выделить группу ячеек).

Удалить пустой столбец или строку в Excel

В диалоговом окне Go To Special (Выделить группу ячеек) выберите пункт Blanks (Пустые) и нажмите ОК.

Удалить пустой столбец или строку в Excel

В выбранной Вами области будут выделены все пустые ячейки.

Удалить пустой столбец или строку в Excel

В разделе Cells (Ячейки) на вкладке Home (Главная) нажмите Delete (Удалить) и в выпадающем меню выберите Delete Sheet Rows (Удалить строки с листа).

Удалить пустой столбец или строку в Excel

Все пустые строки будут удалены, а остальные окажутся смежными.

Удалить пустой столбец или строку в Excel

Точно так же можно удалить пустые столбцы. Выделите область, в которой необходимо удалить пустые столбцы. Важно, чтобы область выделения включала минимум по одному дополнительному столбцу левее и правее тех, которые требуется удалить.

Удалить пустой столбец или строку в Excel

Повторяем те же шаги: нажмите Find & Select (Найти и выделить) в разделе Editing (Редактирование) на вкладке Home (Главная) и в раскрывшемся меню выберите Go To Special (Выделить группу ячеек).

Удалить пустой столбец или строку в Excel

В диалоговом окне Go To Special (Выделить группу ячеек) выберите пункт Blanks (Пустые) и нажмите ОК.

Удалить пустой столбец или строку в Excel

Все пустые ячейки в выбранной области окажутся выделенными. Так как пустые строки были удалены ранее, то в нашей таблице оказались выделенными пустые столбцы.

Удалить пустой столбец или строку в Excel

В разделе Cells (Ячейки) на вкладке Home (Главная) нажмите Delete (Удалить) и в выпадающем меню выберите Delete Sheet Columns (Удалить столбцы с листа).

Удалить пустой столбец или строку в Excel

Произошло то же, что и со строками: пустые столбцы удалены, а оставшиеся данные расположились вплотную друг к другу.

Удалить пустой столбец или строку в Excel

Этот метод поможет быстро очистить любую таблицу Excel от пустых строк и столбцов и значительно сэкономит время.

Примечание переводчика: Хоть этот материал и является переводом зарубежной статьи, мы в любом случае обязаны предупредить Вас. Выше описан яркий пример того, как не нужно удалять пустые строки и столбцы в Excel. Используйте опцию Go To Special (Выделить группу ячеек) с большой осторожностью, особенно в таких ситуациях, как описана здесь. Если Вы не обратили внимания, то в процессе всех манипуляций проведенных автором, была удалена первая строка в таблице, а он этого даже не заметил!

26.01.2015 21:47
10442

4 комментария

18.03.2015 16:33
Здравствуйте. У меня тоже, почему-то, первая строка исчезает при использовании этой функций. Как можно исправить это положение?
Здравствуйте! Если Вы все делали, как написано в этой статье, то строка удалиться и с этим ничего не поделать. В данном уроке продемонстрирован неверный способ, поэтому я и предупредил об этом внизу статьи. Так не нужно делать!

Если вы все-таки хотите применить опцию Go To Special (Выделить группу ячеек) для удаления пустых строк, то применяйте ее только для ключевых столбцов. Например, у вас есть база данных с какими-то товарами, у каждого товара есть свой ID — идентификационный номер. Вы хотите удалить из этой таблицы все пустые строки, при этом предполагается, что если ячейка с ID пуста, то и строка тоже пуста (без ID товара существовать не может). Вы выделяете столбец с ID и используете команду Go To Special (Выделить группу ячеек) > Blanks (Пустые). В итоге Excel выделяет все пустые ячейки в этом столбце, а затем жмете команду Delete Sheet Rows (Удалить строки с листа). Это будет более грамотное решение.

Есть и другие способы, но это уже тема целой статьи… Со временем добавлю.
05.10.2016 15:39
добрый день! помогите пожалуйста разобраться в чем делаю ошибку. у меня есть большая таблица (10к на 1,1к ячеек) вот многие столбцы там пустуют, в них есть только заголовки. я выделяю диапазон с запасмо как и советует автор статьи, выделяю пустые ячейки, но при удалении столбцов удаляются все столбики :(
Добрый день! Вы читали примечание переводчика в конце статьи? Видимо у вас эта проблема.