Как в Excel 2010 или 2013 вставить и запустить код VBA – руководство для начинающих

Это краткое пошаговое руководство предназначено для начинающих пользователей и рассказывает о том, как вставлять код VBA (Visual Basic for Applications) в книгу Excel, и как запускать вставленный макрос для выполнения различных задач на этом листе.

Большинство пользователей не являются гуру Microsoft Office. Они могут не знать всех тонкостей работы той или иной функции, и не смогут ответить на вопрос, как отличается скорость выполнения макроса VBA в Excel 2010 и 2013. Многие просто используют Excel, как инструмент для обработки данных.

Предположим, нужно изменить данные на листе Excel определённым образом. Мы немало погуглили и нашли макрос VBA, который решает эту задачу. Однако, наше знание VBA оставляет желать лучшего. Вот тут-то и придёт на помощь пошаговая инструкция, с помощью которой мы сможем использовать найденный код.

Вставляем код VBA в книгу Excel

В этом примере мы будем использовать VBA макрос, который удаляет переносы строк из ячеек текущего листа Excel.

  1. Открываем рабочую книгу в Excel.
  2. Нажатием Alt+F11 вызываем окно редактора Visual Basic

    Вставляем и запускаем макрос в Excel

  3. На панели Project-VBAProject кликаем правой кнопкой мыши по имени рабочей книги (в левой верхней части окна редактора) и в контекстном меню выбираем Insert > Module.

    Вставляем и запускаем макрос в Excel

  4. Копируем код VBA (с веб-страницы или из другого источника) и вставляем его в правую область редактора VBA (окно Module1).

    Вставляем и запускаем макрос в Excel

    Подсказка: Как увеличить скорость выполнения макроса?

    В самом начале кода Вашего макроса VBA должны содержаться строки:

    Application.ScreenUpdating = False
    Application.Calculation = xlCalculationManual

    Если таких строк нет, то обязательно добавьте следующие строки в свой макрос, чтобы он работал быстрее (см. рисунок выше):

    • В самое начало кода после всех строк, начинающихся с Dim (если строк, начинающихся с Dim нет, то вставляем сразу после строки Sub):

      Application.ScreenUpdating = False
      Application.Calculation = xlCalculationManual

    • В самый конец кода, перед End Sub:

      Application.ScreenUpdating = True
      Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

    Эти строки, как можно понять из их содержания, отключают обновление экрана и пересчёт формул рабочей книги перед выполнением макроса. После выполнения кода эти параметры снова включаются. Данный приём приводит к ускорению выполнения макроса от 10% до 500% (да, макрос может работать в 5 раз быстрее, если манипуляции над ячейками происходят без лишних остановок).

  5. Сохраняем рабочую книгу, как книгу Excel с поддержкой макросов. Для этого нажмите Ctrl+S и в окне с предупреждением Следующие компоненты невозможно сохранить в книге без поддержки макросов (The following features cannot be saved in macro-free workbook) нажмите Нет (No).

    Вставляем и запускаем макрос в Excel

    Откроется диалоговое окно Сохранение документа (Save as). В выпадающем списке Тип файла (Save as type) выбираем Книга Excel с поддержкой макросов (Excel macro-enabled workbook) и нажимаем кнопку Сохранить (Save).

  6. Вставляем и запускаем макрос в Excel

  7. Нажимаем Alt+Q, чтобы закрыть окно редактора VBA и вернуться к книге Excel.

Запускаем макрос VBA в Excel

Чтобы запустить только что добавленный макрос, нажмите Alt+F8. Откроется диалоговое окно Макрос (Macro). В списке Имя макроса (Macro name) выберите нужный макрос и нажмите кнопку Выполнить (Run).

Вставляем и запускаем макрос в Excel

27.10.2015 13:05
10936

2 комментария

05.03.2016 19:35
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста почему может не вызываться редактор visual basic при нажатии клавиш alt+ F8, хотя в ленте есть вкладка разработчик и кнопка макрос?
Здравствуйте! Редактор VBA вызывается комбинацией Alt+F11. С помощью Alt+F8 вызывается диалоговое окно Макрос со списком доступных макросов:


Если хотите узнать, какие комбинации клавиш соответствуют определенной кнопке на Ленте меню, наведите на нее курсор мыши — выскочит подсказка: