Просмотр рабочих книг Excel рядом

Из этой статьи Вы узнаете, как сравнить две электронные таблицы, открыв их одновременно для просмотра в Excel 2010 (2003 – 2013).

Вам необходимо сравнить два листа Excel и для этого Вы хотите расположить их рядом. Какой бы простой ни казалась эта задача, листы каждый раз открываются в одном и том же окне. Вот беда! Итак, мы дадим Вам пошаговую инструкцию, как открыть два файла Excel (.xls или .xlsx) для просмотра, расположив их рядом. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:

  • Открыть и просматривать два листа или две рабочих книги рядом в одном окне:
    • Просматривать две разные рабочие книги одновременно
    • Просматривать одновременно два разных листа одной рабочей книги Excel
  • Или Вы можете просматривать две или более рабочих книги в нескольких окнах.

Воспользуйтесь вкладкой Вид

Давайте начнём с первого варианта. В начале откройте две рабочие книги, которые необходимо сравнить. На панели задач Windows появились две иконки открытых книг Excel. При нажатии на любую из них, рабочая книга открывается в одном и том же окне. Найдите раздел Window (Окно) на вкладке View (Вид) и нажмите View Side by Side (Рядом).

Просмотр книг Excel рядом

Просмотр книг Excel рядом

Расположите листы как Вам нравится

По умолчанию электронные таблицы будут показаны как отдельные горизонтальные панели. Возможно, Вы захотите изменить их ориентацию. Для этого нужно нажать кнопку Arrange All (Упорядочить все) и выбрать вариант Vertical (Слева направо), чтобы расположить книги Excel рядом вертикально в левой и правой половине окна.

Просмотр книг Excel рядом

Есть ещё одна возможность, которая придётся Вам по вкусу. Нажмите Synchronous Scrolling (Синхронная прокрутка), чтобы пролистывать обе таблицы одновременно, сравнивать и находить отличия.

Просмотр книг Excel рядом

Excel запомнит, какой режим просмотра Вы выбрали, и в будущем откроет файлы в таком же виде.

Иногда бывает необходимо просматривать несколько листов одной и той же рабочей книги. Всё, что Вам нужно сделать – это открыть книгу и нажать команду New Window (Новое окно) на вкладке View (Вид). Вы можете нажать кнопку New Window (Новое окно) несколько раз, чтобы одновременно просматривать столько листов одной и той же рабочей книги, сколько потребуется.

Просмотр книг Excel рядом

Просматривайте две (и более) рабочие книги Excel в нескольких окнах

Вы можете просматривать сразу несколько рабочих книг Excel в отдельных окнах. Это может быть особенно удобно, если у Вас подключено два монитора. Итак, сначала открываем один файл. Затем через меню Пуск повторно запускаем Excel. В результате в этом новом окне Вы сможете открыть другую рабочую книгу и изменять ее по своему желанию.

Мы надеемся, эта инструкция будет полезна всем, кто хочет сравнивать данные из разных рабочих книг или с разных листов.

06.05.2015 22:28
9904

9 комментариев

31.01.2016 19:35
У меня вопрос по Excel:
Как удалить режим “New Window”?
С уважением, Oldman
Здравствуйте!
Что Вы подразумеваете под словом «удалить»? А также под режимом «New Window»? Если Вы про иконку, с помощью которой можно открыть несколько окон одной рабочей книги Excel, то удалять ничего не нужно, просто закройте все лишние окна, т.е. должно остаться только одно окно. Посмотреть кол-во открытых в данный момент окон одной книги можно, например, расположив их каскадом (Упорядочить все > Каскадом) или воспользовавшись иконкой Перейти в другое окно (Switch Windows). Если у вас открыто несколько рабочих книг, то при использовании команды Упорядочить все в окне Расположение окон отметьте галочкой опцию Только окна текущей книги.
01.02.2016 18:38
Здравствуйте, Андрей!
Я хотел бы узнать, как отказаться от возможности видеть одновременно на рабочем поле несколько файлов Excel.
Я понимаю, что эта возможность никак не ограничивает меня в работе, но я хочу знать, как можно от неё отказаться.
Не понял, что вы хотите сделать. Вы хотите, чтобы нельзя было открыть более 1 файла Excel в Windows? Или чтобы не работала команда Вид > Упорядочить все? Или чтобы нельзя было отображать на экране монитора более одного окна Excel? Возможно, у вас Excel 2010 и все файлы открываются в одном контейнере Excel, а вы хотите в нескольких отдельных окнах? Или что-то еще? Объясните подробнее.

Как вариант, вот еще несколько статей на эту тему (может поможет):
http://office-guru.ru/excel/razdelenie-listov-i-prosmotr-knigi-excel-v-raznyh-oknah-99.html
http://office-guru.ru/excel/kak-raspolozhit-faily-excel-2013-rjadom-v-raznyh-oknah-67.html
http://office-guru.ru/excel/kak-otkryt-faily-excel-2010-v-otdelnyh-oknah-204.html
02.02.2016 19:44
У меня Excel 2007.
Я хочу знать, как вернуться к состоянию, которое было до нажатия иконки “New Window”. Я мог открывать несколько книг; все они открывались на одном и том же месте, как бы в одном окне. Я мог просматривать и перелистывать любую книгу, мог изменять размеры окна, передвигать его по экрану, но не мог раздвинуть окна для отдельных книг.
Я не буду сразу использовать эту возможность, но хочу знать, как её осуществить.
Excel 2007 у меня, к сожалению, не установлен. Но больше чем уверен, что в настройках такого сделать нельзя. Т.е. просто взять и поставить галочку в настройках — не получится. Другого способа думаю нет.

Как вариант, можно поступить следующим образом. Устанавливаете Excel 2010. В нем все книги открываются в одном контейнере, т.е. просто взять и растащить 2 окна по экрану не получится. В Excel 2007 точно также, но в Excel 2010 можно настраивать ленту. Заходите в Excel 2010 в настройки ленты и скрываете вкладку ВИД. Далее создаете вкладку с таким же названием и дублируете все команды и группы команд, исключив те, что вам не нужны. В итоге у вас получится некое подобие вкладки ВИД, но без ненужных команд. Вариант плохой, но другого способа я не знаю.

В чем плох данный вариант:
1. Можно запустить приложение Excel еще раз и тогда у вас будет два контейнера, которые можно будет перетаскивать по экрану. Здесь вам уже ничего не поможет, все вопросы к ОС Windows.
2. Если вы откроете файл на другом компьютере, то там этих настроек не будет. Т.е. нужно настраивать на каждом отдельном компьютере.
3. Свернуть окна внутри контейнера Excel можно не только с помощью команд с ленты. Есть и другие способы. Например, с помощью иконок — Свернуть, Восстановить и Закрыть окно.
04.02.2016 21:30
Извините, пожалуйста, Андрей – я Вас замучил долгой перепиской. Я думаю, есть еще 1 способ вернуться назад – использовать “Точку восстановления” (restore point). Но почему файлы Excel имеют такие сложности? Почему они не могут иметь такие же возможности. как, например, текстовые файлы блокнота Notepad, которые можно поодиночке двигать и изменять их размеры? И никаких «контейнеров»…
Excel поддерживает многооконный режим, начиная с версии 2013.
04.02.2016 22:59
Спасибо!!!