Удаление дубликатов в Excel, используя родной инструмент

Редактирование и удаление данных в Excel является своего рода неизбежной задачей. Если данных небольшое количество, то проблем с их редактированием или удалением, скорее всего, не возникнет. Если же нужно сделать внушительное количество изменений, то понадобится уже гораздо больше усилий. И вполне возможно, что при этом вы допустите немало ошибок.

Процесс удаления дубликатов в Excel может оказаться простой, но достаточно трудоемкой задачей. К счастью, этот инструмент прост в использовании и эффективен, так что он действительно поможет вам управлять многочисленными строками на одном дыхании.

Excel предлагает три инструмента для работы с дубликатами. Один удаляет их, второй идентифицирует, а третий позволяет фильтровать. Сегодня я покажу вам, как работает инструмент для удаления дубликатов, так как эта задача является одной из самых популярных в Excel.

Требования: необходимо организовать данные в Excel

В следующем примере с кухонной посудой вы увидите, как без особых усилий удалить дубликаты строк. Взгляните на мои данные:

Удаление дубликатов в Excel

Вся посуда организована в столбцах по дате и стране производства. В итоге у меня оказалось 3 дубликата: тарелки (plates), фляги (jars) и сахарницы (sugar bowls), которые я не хочу видеть дважды в таблице.

Чтобы задать правильный диапазон, нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке с данными, перейдите на вкладку Insert (Вставка) и выберите Table (Таблица). Очень важно проверить диапазон данных, который в данный момент выбран. Если все верно, нажимаем ОК.

Удаление дубликатов в Excel

Найти и удалить дубликаты записей

Чтобы удалить дубликаты, я нажимаю на любую ячейку в таблице, перехожу на вкладку Data (Данные) и выбираю инструмент Remove Duplicates (Удалить дубликаты). Открывается одноименное диалоговое окно:

Удаление дубликатов в Excel

Это окно позволяет выбрать любое количество столбцов, которые необходимо проверить. Я выбираю все три, поскольку они содержат повторяющиеся записи, которые мне нужно удалить. Затем просто нажимаю OK.

Диалоговое окно, которое появляется после окончания обработки данных, показывает, сколько дубликатов в Excel найдено и удалено. Нажимаем OK:

Удаление дубликатов в Excel

В итоге никаких дубликатов в таблице, все быстро и легко. Встроенный в Excel инструмент для удаления дубликатов, безусловно, сэкономит ваше время, особенно если вы работаете с таблицами, которые содержат тысячи строк с различными видами данных. Попробуйте сами, и вы увидите, как быстро можно добиться желаемого результата.

22.05.2015 14:14
1374

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!