Как сделать так, чтобы Word предлагал пользователям открывать документ в режиме «Только для чтения»

Режим только для чтения в Word

Если Вы открываете документ для совместного доступа и при этом хотите избежать его изменения, то можете сделать так, чтобы пользователям предлагалось открыть этот документ в режиме только для чтения. Мы покажем Вам, как активировать этот параметр.

Откройте файл, который должен открываться только для чтения, и перейдите на вкладку Файл (File).

Режим только для чтения в Word

В меню слева нажмите Сохранить как (Save As).

Режим только для чтения в Word

В левой части окна Сохранить как (Save As) выберите, где будет сохранён Ваш файл. Если папка, в которую Вы хотите сохранить файл, есть под заголовком Текущая папка (Current Folder) или Последние папки (Recent Folders), то кликните по ним.

Режим только для чтения в Word

Если нужной папки там нет, то нажмите кнопку Обзор (Browse).

Режим только для чтения в Word

В диалоговом окне Сохранение документа (Save As) перейдите в нужное место и измените имя файла, если хотите сохранить файл под другим именем. В выпадающем меню Сервис (Tools) выберите пункт Общие параметры (General Options).

Режим только для чтения в Word

В появившемся диалоговом окне поставьте галочку Рекомендовать доступ только для чтения (Read-only recommended) и нажмите ОК.

Режим только для чтения в Word

Нажмите Сохранить (Save), чтобы сохранить документ с такими настройками.

Режим только для чтения в Word

Этот приём работает и в Excel. Диалоговое окно Общие параметры (General Options) немного отличается, но параметр остаётся тот же.

Режим только для чтения в Word

Теперь каждый, кто откроет данный файл в Word (или в Excel), получит предложение запустить документ в режиме только для чтения.

02.10.2015 11:35
1180

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!