Как собрать несколько выделенных цветом участков текста в один документ в Word 2013

Копирование выделенных цветом фрагментов в Word

Word позволяет выделять текст цветом, как маркером на бумаге. Вы можете выделить цветом определённые блоки текста при помощи инструментов форматирования. Но как быть, если нужно скопировать все несмежные выделенные цветом фрагменты текста в отдельный документ?

Копирование выделенных цветом фрагментов в Word

Можно сделать это вручную. Для этого сначала выделите первый участок текста мышью, затем пролистайте к следующему выделенному цветом участку, зажмите Ctrl, и мышью добавьте этот участок текста к уже выбранному. Повторите этот процесс для каждого выделенного цветом участка текста и нажмите Ctrl+C.

Однако ручная работа быстро надоедает и отнимает очень много времени. Существует более простой способ выбрать сразу все выделенные цветом участки текста, чтобы потом скопировать их и вставить в отдельный документ Word или другую программу.

Чтобы это сделать, нажмите сочетание клавиш Ctrl+H. Откроется диалоговое окно Find and Replace (Найти и заменить). Перейдите в нём на вкладку Find (Найти).

Копирование выделенных цветом фрагментов в Word

Нажмите кнопку More (Больше), чтобы развернуть диалоговое окно и увидеть больше настроек.

Копирование выделенных цветом фрагментов в Word

Кликните по Format (Формат) и выберите Highlight (Выделение цветом) из выпадающего меню.

Копирование выделенных цветом фрагментов в Word

Теперь под полем Find what (Найти) указано условие поиска Highlight (Выделение цветом). Нажмите Find In (Найти в) и выберите Main Document (Основной документ).

Копирование выделенных цветом фрагментов в Word

Появится сообщение с информацией о том, сколько нашлось элементов, удовлетворяющих заданному критерию. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу Esc или кнопку Х в верхнем правом углу диалогового окна.

Копирование выделенных цветом фрагментов в Word

Все участки текста, выделенные цветом, добавлены к выборке. Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать весь выделенный текст.

Копирование выделенных цветом фрагментов в Word

Чтобы скопировать текст в новый файл Word, откройте вкладку File (Файл).

Копирование выделенных цветом фрагментов в Word

В списке команд в левой части окна нажмите New (Создать).

Копирование выделенных цветом фрагментов в Word

Кликните по Blank document (Новый документ).

Копирование выделенных цветом фрагментов в Word

Когда откроется новый документ, нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, чтобы вставить текст. Форматирование будет сохранено, и каждый фрагмент займет отдельный абзац.

Примечание: Если Вы хотите удалить выделение с текста при его вставке, используйте Paste Options (Параметры вставки), чтобы вставить только текст без форматирования.

Копирование выделенных цветом фрагментов в Word

Помните, что вставлять скопированный текст именно в файл Word вовсе не обязательно. Можно вставить его в текстовые редакторы, другие программы для работы с текстом и даже в электронную почту.

27.07.2015 22:54
1580

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!