Как создать настраиваемую вкладку на Ленте Office 2013

Настраиваемая вкладка в Office

У некоторых пользователей Office 2007 появление Ленты вызвало некоторые затруднения. Тем не менее, вы можете выгодно использовать её, подключая собственные настраиваемые вкладки, которые содержат часто используемые команды, что позволяет ускорить и облегчить работу с документом.

В примере мы используем Word, но вы можете создавать вкладки и в других приложениях Microsoft Office.

Чтобы создать настраиваемую вкладку, кликните правой кнопкой мышки по Ленте и выберите Customize the Ribbon (Настройка ленты).

Настраиваемая вкладка в Office

В диалоговом окне Word options (Параметры Word) откроется вкладка Customize Ribbon (Настроить ленту). Справа в диалоговом окне в виде списка перечислены вкладки, которые отображаются на Ленте. Нажмите кнопку New Tab (Создать вкладку) внизу перечня.

Настраиваемая вкладка в Office

Новая настраиваемая вкладка появится ниже выделенной вкладки, по умолчанию ниже вкладки Home (Главная). Чтобы переименовать новую вкладку, щёлкните по ней правой кнопкой мышки и из контекстного меню выберите Rename (Переименовать).

Настраиваемая вкладка в Office

В диалоговом окне Rename (Переименование) в строке Display name (Отображаемое имя) введите новое название вкладки и нажмите ОК.

Настраиваемая вкладка в Office

Каждая вкладка должна содержать минимум одну группу команд. Когда вы создаёте новую вкладку, новая группа добавляется автоматически.

Настраиваемая вкладка в Office

В диалоговом окне Rename (Переименование) в строке Display name (Отображаемое имя) введите название группы. Кроме этого, Вы можете выбрать иконку из окошка Symbol (Символ) для отображения этой группы, когда Лента меняет размер.

Примечание: Вы можете добавить несколько групп на вкладку, если хотите разбить команды по категориям.

Настраиваемая вкладка в Office

Из-за того, что вкладка Home (Главная) была выделена, когда мы создавали новую вкладку, последняя была помещена прямо под ней. Вы можете перемещать вкладку по Ленте, выделив её и нажимая кнопки со стрелками вверх и вниз.

Настраиваемая вкладка в Office

Чтобы добавить команду в определенную группу новой вкладки, выберите её из перечня команд слева. Вы можете отфильтровать перечень, выбрав нужную опцию из выпадающего списка Choose commands from (Выбрать команды).

Настраиваемая вкладка в Office

Чтобы в группу добавить команду, перетащите её вправо под название группы (или другое название команды), пока не увидите горизонтальную линию. Вы также можете добавить команды, выделив группу, выбрав команду и нажав Add (Добавить).

Примечание: Можно пользоваться кнопками со стрелками вверх и вниз, чтобы перемещать команды внутри групп.

Настраиваемая вкладка в Office

Когда добавите все нужные группы и команды, нажмите ОК, чтобы подтвердить изменения и закрыть диалоговое окно Word Options (Параметры Word).

Настраиваемая вкладка в Office

Теперь новая вкладка отображается на Ленте, предоставляя быстрый доступ к часто используемым командам.

Настраиваемая вкладка в Office

Ещё вы можете создавать резервные копии настраиваемых вкладок. Это позволит импортировать их при переустановке Word (или других программ Office). Также с помощью резервных копий вы можете перенести определённые настройки на другой компьютер; например, когда нужно сменить ПК.

Чтобы создать резервную копию настроек, щёлкните правой кнопкой мышки по Ленте и выберите Customize the Ribbon (Настройка ленты). В диалоговом окне Word Options (Параметры Word) внизу вкладки Customize Ribbon (Настроить ленту) кликните по Import /Export (Импорт и экспорт) и выберите Export all customizations (Экспортировать все настройки).

Настраиваемая вкладка в Office

В диалоговом окне File Save (Сохранение файла) выберите путь сохранения резервной копии своих настроек, озаглавьте файл в поле File name (Имя файла) и нажмите Save (Сохранить). Для сохранности вы можете скопировать этот файл на внешний носитель.

Настраиваемая вкладка в Office

Если вы желаете удалить какую-либо созданную ранее вкладку, или изменения, внесённые во встроенные вкладки, нажмите на Reset (Сброс) и выберите Reset all customizations (Сброс всех настроек). Если необходимо сбросить изменения лишь в одной встроенной вкладке (не в настраиваемой), выделите нужную и кликните Reset (Сброс), а затем выберите Reset only selected Ribbon tab (Сброс только выбранной вкладки ленты).

Настраиваемая вкладка в Office

Если вы выбрали опцию Reset all customizations (Сбросить все настройки), на экране отобразится диалоговое окно для подтверждения вашего решения. Нажмите Yes (Да) для удаления всех изменений во встроенных и настраиваемых вкладках.

Примечание: Диалоговое окно с подтверждением не появляется, если выбрать функцию Reset only selected Ribbon tab (Сброс только выбранной вкладки ленты).

Настраиваемая вкладка в Office

Ещё один способ удалить настраиваемую вкладку: выделить её и кликнуть Delete (Удалить). Это действие никак не повлияет на изменения, внесённые во встроенные вкладки.

Примечание: Диалоговое окно с подтверждением не появляется, если вы удаляете настраиваемую вкладку. Прежде чем удалять ее лишний раз убедитесь в правильности своего решения.

Настраиваемая вкладка в Office

Возможность настраивать Ленту, создавая собственные вкладки, – это полезный инструмент для быстрой и простой работы с документами. Вы можете сгруппировать часто используемые команды, организовав к ним быстрый доступ.

02.06.2015 15:38
1309

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!