Как в приложениях Office удалять элементы из списка последних документов

Очистить список последних документов в Office

Список последних документов (Recent) в приложениях Office показывает список последних открытых Вами файлов. Этот список появляется на Начальном экране при запуске приложений Office, а также в окне Файл > Открыть (File > Open), предоставляя быстрый доступ к документам, которые Вы часто открываете.

Замечание: Мы опишем необходимые шаги на примере Microsoft Word, но эти же действия сработают и в Excel, и в PowerPoint.

Бывают ситуации, когда нужно скрыть список последних документов. Возможно, сторонний человек будет работать за Вашим компьютером, и Вы не хотите, чтобы он увидел, какие файлы Вы открывали, и получил к ним лёгкий доступ. Вы можете удалить часть элементов из списка последних документов и даже отчистить его полностью.

Чтобы удалить элемент из списка, откройте вкладку Файл (File).

Очистить список последних документов в Office

В меню слева нажмите Открыть (Open) или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+O.

Очистить список последних документов в Office

В правой части окна Открыть (Open) располагается список недавно открытых документов. Кликните правой кнопкой мыши по элементу, который Вы хотите удалить из списка, и во всплывающем меню выберите Удалить из списка (Remove from list).

Замечание: Для этого действия не будет запроса с подтверждением и отменить его невозможно!

Очистить список последних документов в Office

Вы можете удалить все документы из этого списка, кроме закреплённых, выбрав во всплывающем меню Очистить незакреплённые документы (Clear unpinned Documents).

Замечание: Это действие отменить также невозможно!

Очистить список последних документов в Office

Кроме этого, Вы можете удалить элементы из списка Последние папки (Recent Folders). В окне Открыть (Open) выберите OneDrive, Компьютер (Computer) или другое добавленное Вами хранилище.

Очистить список последних документов в Office

Чтобы удалить папку из списка Последние папки (Recent Folders), кликните правой кнопкой мыши по той, которую хотите удалить, и выберите во всплывающем меню Удалить из списка (Remove from list).

Замечание: Не нажимайте по папке левой кнопкой мыши. Это приведёт к запуску диалогового окна Открытие документа (Open).

Очистить список последних документов в Office

Вы можете задать количество документов, которое должно отображаться в списке, или вовсе отключить показ. Чтобы настроить количество документов, которые отображаются в списке последних, перейдите на вкладку Файл (File) и в меню слева нажмите Параметры (Options).

Очистить список последних документов в Office

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите Дополнительно (Advanced).

Очистить список последних документов в Office

Пролистайте вниз до группы параметров Экран (Display). В поле Число документов в списке последних файлов (Show this number of Recent Documents) введите количество документов, которое Вы желаете видеть. Если Вы хотите, чтобы в списке не отображалось ни одного документа, то введите ноль (0).

Замечание: Изменить значение в поле ввода можно также при помощи стрелок рядом с полем.

Очистить список последних документов в Office

Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

Очистить список последних документов в Office

Если Вы ввели ноль (0), то в списке последних документов не будет показано ни одного документа, даже, несмотря на то, что Вы недавно открывали некоторые из них. Чтобы в этом списке снова отобразились элементы, измените значение в поле Число документов в списке последних файлов (Show this number of Recent Documents). Прежние элементы списка вернутся на свои места, по крайней мере, то количество, которое Вы укажете.

Очистить список последних документов в Office

Кроме того, Вы можете настроить сочетание клавиш, чтобы иметь быстрый доступ к последнему открытому в Word документу.

05.10.2015 11:55
1108

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!