Как в Word 2013 автоматически вставлять два пробела после точки

Вставка двух пробелов после точки в Word

Существует старая типографская условность, которая обязывает ставить два пробела после точки в предложении. Дело в том, что печать с одним пробелом имела слишком сплошной (непрерывный) вид, а двойной пробел между предложениями разбивал текст визуально и делал его более читабельным.

В наши дни один пробел между предложениями стал нормой, как для текстов в электронном виде, так и для печатных экземпляров. Но не исключено, что Вы попадёте к преподавателю, который будет настаивать на том, чтобы между предложениями стояло два пробела. Уверен, Вы не захотите терять баллы потому, что не знали, как это сделать.

В Word не предусмотрена возможность автоматической вставки двух пробелов после предложения, но можно настроить проверку правописания так, чтобы были отмечены все места, где стоит один пробел после завершения предложения.

Примечание: В русской версии Word невозможно настроить проверку правописания таким образом, чтобы увидеть все одинарные пробелы. Такой опции просто не существует. Поэтому мы подготовили два варианта решения задачи: для английской и русской версий Word.

Для английской версии Word

Чтобы настроить проверку правописания и отметить предложения с одним пробелом, откройте вкладку File .

Вставка двух пробелов после точки в Word

В меню слева нажмите Options.

Вставка двух пробелов после точки в Word

В левой части диалогового окна кликните по Proofing.

Вставка двух пробелов после точки в Word

В группе When correcting spelling and grammar in Word нажмите кнопку Settings, расположенную справа от выпадающего списка Writing Style.

Вставка двух пробелов после точки в Word

Откроется диалоговое окно Grammar Settings. В группе параметров Require в выпадающем списке Spaces required between sentences выберите 2. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть окно.

Вставка двух пробелов после точки в Word

В диалоговом окне Options нажмите ОК, чтобы закрыть и его.

Вставка двух пробелов после точки в Word

Теперь Word будет выделять каждый одиночный пробел после точки, будь он в конце предложения или в любом другом месте.

Для русской и английской версий Word

Данное решение никак не связано с визуальным выделением проблемных мест (как было в предыдущем варианте). К тому же оно универсально, т.е. подходит для любой версии Word. Мы предполагаем, что у вас уже есть готовый текст и необходимо всего-лишь заменить все одиночные пробелы после точек на двойные. Все просто!

Чтобы заменить все одиночные пробелы между предложениями в русской версии Word (и английской тоже), нужно воспользоваться инструментом Найти и заменить (Find and Replace). Для этого придётся выполнить поиск одного пробела после точки и его замену на два.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+H. Откроется диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace).

Вставка двух пробелов после точки в Word

Поставьте курсор в поле Найти (Find what), введите точку и нажмите клавишу Space (Пробел) один раз. Затем поместите курсор в поле Заменить на (Replace with), введите точку и нажмите пробел дважды. Теперь кликните по кнопке Заменить все (Replace All).

Примечание: В окне Найти и заменить (Find and Replace) пробелы не отображаются, так что будьте внимательны при вводе.

Вставка двух пробелов после точки в Word

Word заменит все одинарные пробелы в конце предложений на двойные. Чтобы увидеть плоды ваших стараний, отобразите непечатаемые символы. Для этого на вкладке Главная (Home) в разделе Абзац (Paragraph) нажмите кнопку с изображением обратной прописной латинской буквы "Р".

Вставка двух пробелов после точки в Word

Результат:

Вставка двух пробелов после точки в Word

Если в документе есть сокращения с точкой, например, "г. Тверь", где должен остаться один пробел, придётся выполнять поиск и замену каждого такого сочетания символов по-отдельности. Чтобы это сделать, нажимайте на кнопку Найти далее (Find Next), а затем по Заменить (Replace) для каждого конкретного случая.

13.10.2015 15:15
1277

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!