Как в Word 2013 создавать собственные всплывающие подсказки

Создаём всплывающие подсказки в Word

Всплывающие подсказки в Word – это небольшие всплывающие окна, которые показывают поясняющий текст о команде или параметре, на который наведен указатель мыши. Можно создать собственные всплывающие подсказки для слов, фраз или картинок в документах.

Обычно всплывающие подсказки создаются при помощи гиперссылок и переносят пользователя в другое место в документе, на другую веб-страницу или создают новое сообщение электронной почты, если это почтовая ссылка. В случае, когда обычная гиперссылка не нужна, можно создавать всплывающие подсказки при помощи закладок.

Прежде чем приступить к созданию всплывающей подсказки, убедитесь, что эта опция включена в параметрах Word. Для этого откройте вкладку Файл (File).

Создаём всплывающие подсказки в Word

В меню слева нажмите Параметры (Options).

Создаём всплывающие подсказки в Word

По умолчанию должен открыться раздел Общие (General). В группе Параметры пользовательского интерфейса (User Interface options) должен быть выбран параметр Показывать расширенные всплывающие подсказки (Show feature descriptions in ScreenTips). Этот параметр включает показ всплывающих подсказок, в том числе расширенных (они дают больше информации о командах). Вы можете увидеть встроенную всплывающую подсказку, когда наведете указатель мыши на одну из команд, расположенных на ленте.

Расширенные всплывающие подсказки могут содержать имя команды, сочетание клавиш, связанную картинку и ссылку на статью со справочной информацией.

Примечание: Если выбрать параметр Не показывать расширенные всплывающие подсказки (Don’t show feature descriptions in ScreenTips), будут показаны простые всплывающие подсказки без расширенной информации. Вы увидите только имя команды и в некоторых случаях сочетание клавиш.

Создаём всплывающие подсказки в Word

Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

Создаём всплывающие подсказки в Word

Чтобы создать собственную всплывающую подсказку, выделите слово, фразу или картинку, к которой нужно привязать всплывающую подсказку, и откройте вкладку Вставка (Insert).

Создаём всплывающие подсказки в Word

В разделе Ссылки (Links) нажмите Закладка (Bookmark).

Примечание: Обратите внимание на всплывающую подсказку, которая появляется при наведении указателя мыши на команду Закладка (Bookmark). Эта расширенная всплывающая подсказка содержит имя команды, описание и ссылку на дополнительную информацию о команде.

Создаём всплывающие подсказки в Word

Введите название закладки в поле Имя закладки (Bookmark name) диалогового окна Закладка (Bookmark). Часто в качестве имени используют слово, к которому будет привязана закладка, или что-то с ним связанное. Нажмите Добавить (Add).

В имени закладки пробелы недопустимы.

Закладка добавлена. Закройте диалоговое окно.

Создаём всплывающие подсказки в Word

Теперь мы сделаем так, чтобы закладка ссылалась на саму себя, т.е. чтобы при щелчке мышью по ссылке Вы никуда не перемещались. Затем добавим текст к нашей всплывающей подсказке.

Убедитесь, что слово, фраза или картинка, к которой нужно привязать всплывающую подсказку, выделены. Затем нажмите Ctrl+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки (Insert Hyperlink). В разделе Связать с (Link to) в левой части диалогового окна нажмите Место в документе (Place in This Document).

Создаём всплывающие подсказки в Word

В разделе Закладки (Bookmarks) выберите закладку, которую только что создали. Если Вы не видите список закладок, нажмите на + слева от раздела с закладками, чтобы развернуть список. Кликните по кнопке Подсказка (ScreenTip), чтобы добавить текст всплывающей подсказки.

Создаём всплывающие подсказки в Word

В диалоговом окне Подсказка для гиперссылки (Set Hyperlink ScreenTip) в поле Текст подсказки (ScreenTip text) введите текст всплывающей подсказки. Можно скопировать текст из документа или из другого приложения и вставить его в это поле. Нажмите ОК.

Создаём всплывающие подсказки в Word

Нажмите ОК в диалоговом окне Вставка гиперссылки (Insert Hyperlink), чтобы закрыть его.

Создаём всплывающие подсказки в Word

Теперь, когда Вы наведёте указатель мыши на слово, фразу или картинку, к которой только что привязали всплывающую подсказку, появится окно с заданным текстом.

Создаём всплывающие подсказки в Word

Обратите внимание, что всплывающая подсказка предлагает нажать Ctrl и кликнуть по ссылке, чтобы перейти по ней. Так как мы создали закладку, которая ссылается сама на себя, эта ссылка никуда не приведёт. Когда Вы кликните по ней, курсор переместится к началу закладки. Вы можете удалить текст "Нажмите ctrl и щёлкните ссылку" (или "Ctrl+Click to follow link" - для английской версии Word) из всплывающей подсказки, правда в этом случае переход по ссылке будет осуществляться без нажатия клавиши Ctrl, т.е. одним щелчком мышки.

01.09.2015 23:25
4364

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!