Как в Word при сохранении документа автоматически создавать его резервную копию

Как создать резервную копию файлов Word

Выполнять резервное копирование документов – это полезная привычка, о которой мы не всегда вспоминаем. Word может автоматически создавать резервную копию документа каждый раз, когда Вы сохраняете его. В этой статье мы покажем, как это делается.

Чтобы настроить в Word автоматическое создание резервной копии документов, откройте вкладку Файл (File).

Как создать резервную копию файлов Word

В меню слева нажмите Параметры (Options).

Как создать резервную копию файлов Word

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите Дополнительно (Advanced).

Как создать резервную копию файлов Word

Сохранение на диск маленького документа происходит очень быстро. Однако по мере увеличения размера или при сохранении документа на внешнее хранилище, процесс замедляется и может занять гораздо больше времени. Чтобы избежать остановок в работе, Word позволяет сохранять документ в фоновом режиме, и пока происходит этот процесс, Вы можете продолжать работу над документом. Чтобы включить эту возможность, поставьте галочку для параметра Разрешить фоновое сохранение (Allow background saves), который находится в разделе Сохранение (Save)

Замечание: Когда в Word выполняется сохранение документа, в строке состояния появляется анимированный диск. Если диск исчезает, значит сохранение завершено.

Как создать резервную копию файлов Word

Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

Как создать резервную копию файлов Word

Замечание: Прежде чем будет создана резервная копия, Вы должны хотя бы один раз сохранить свой документ. Резервная копия сохраняется в той же папке, что и оригинал документа. Вы можете открыть её для редактирования в Word так же, как и любой другой файл .doc или .docx.

Резервная копия документа – это обычная копия файла с пометкой Копия (Backup of) и с расширением .wbk. Хранится только одна резервная копия документа. Когда Вы вновь сохраняете документ, существующий файл .wbk удаляется, а точнее заменяется текущим файлом.

Поддерживаемое Word автоматическое создание резервных копий не может заменить регулярное резервное копирование файлов на внешние файловые или в облачные хранилища.

18.10.2015 19:20
2200

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!