Как в Word создать документ, предназначенный только для чтения, и который можно открыть без пароля

Документ Word только для чтения

Причины поставить защиту на документ могут быть самыми разными. Возможно, Вы захотите сделать так, чтобы документ открывался в режиме только для чтения без запроса пароля. Мы покажем Вам несколько различных способов сделать это.

Первый способ – ограничить возможность редактирования документа с защитой паролем. В одной из статей мы рассказываем о двух методах установить пароль на открытие документа. В диалоговом окне Общие параметры (General Options) можно настроить запрос пароля для открытия и/или редактирования документа. Если Вы введёте пароль в поле Пароль разрешения записи (Password to modify), но оставите пустым поле Пароль для открытия файла (Password to open), то пользователь сможет, не вводя пароль, открыть документ в режиме только для чтения. Для редактирования документа пользователю потребуется ввести пароль.

Документ Word только для чтения

После того, как Вы нажмёте ОК в диалоговом окне Общие параметры (General Options), появится диалоговое окно Подтверждение пароля (Confirm Password). Введите пароль еще раз и нажмите ОК. Вы вернетесь к диалоговому окну Сохранение документа (Save as). Нажмите кнопку Сохранить (Save), чтобы сохранить документ с защитой от редактирования.

Документ Word только для чтения

При открытии документа появляется диалоговое окно Пароль (Password). Вам предлагается выбор: либо ввести пароль и получить возможность редактировать документ, либо открыть его в режиме только для чтения. Пользователь, не знающий пароля, сможет открыть документ только для чтения, нажав кнопку Только чтение (Read Only). Просматривать документ сможет любой, а редактировать только тот, кто знает пароль.

Документ Word только для чтения

Второй способ создать такой документ – использовать ограничение редактирования. Мы уже рассказывали об ограничении форматирования и редактирования в отдельной статье. Сейчас же мы будем использовать ограничение форматирования по-другому.

Откройте документ, который нужно сделать доступным только для чтения, и перейдите на вкладку Рецензирование (Review).

Документ Word только для чтения

В разделе Защитить (Protect) нажмите Ограничить редактирование (Restrict Editing).

Документ Word только для чтения

Замечание: Если размер окна недостаточно широк для отображения двух кнопок в разделе Защитить (Protect), то нужно нажать кнопку Защитить (Protect) и в выпадающем меню выбрать Ограничить редактирование (Restrict Editing).

Документ Word только для чтения

В правой части окна Word откроется соответствующая панель. В разделе Ограничения на редактирование (Editing restictions) поставьте галочку напротив опции Разрешить только указанный способ редактирования документа (Allow only this type of editing in the document).

Документ Word только для чтения

В выпадающем списке ниже выберите Ввод данных в поля форм (Filling in forms).

Документ Word только для чтения

Нажмите кнопку Да, включить защиту (Yes, Start Enforcing Protection) в нижней части панели.

Документ Word только для чтения

В диалоговом окне Включить защиту (Start Enforcing Protection) в поле Новый пароль (Enter new password) введите пароль. Затем введите тот же пароль в поле Подтверждение пароля (Reenter password to confirm) и нажмите ОК.

Документ Word только для чтения

Чтобы закрыть панель Ограничить редактирование (Restrict Editing) нажмите Х в верхнем правом углу панели.

Документ Word только для чтения

В следующий раз этот документ откроется в режиме только для чтения.

Документ Word только для чтения

Чтобы снова открыть документ в привычном режиме, на вкладке Вид (View) нажмите Изменить документ (Edit Document).

Документ Word только для чтения

Теперь документ показан в привычном режиме просмотра, но Вам по-прежнему нужно отключить защиту. Для этого снова откройте вкладку Рецензирование (Review) и в разделе Защитить (Protect) нажмите Ограничить редактирование (Restrict Editing). В нижней части открывшейся панели нажмите Отключить защиту (Stop Protection).

Документ Word только для чтения

В поле Пароль (Password) диалогового окне Снятие защиты (Unprotect Document) введите пароль и нажмите ОК. Снова сохраните файл.

Документ Word только для чтения

Существует ещё один способ сделать документ Word доступным только для чтения – изменить атрибут файла в Windows (не в Word). Для этого запустите Проводник Windows и откройте папку, содержащую файл, который Вы хотите сделать доступным только для чтения. Выделите этот файл, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства (Properties).

Документ Word только для чтения

В открывшемся диалоговом окне нас интересует вкладка Общие (General). В разделе Атрибуты (Attributes) поставьте галочку для параметра Только чтение (Read-only). Нажмите ОК.

Документ Word только для чтения

Теперь этот файл будет открываться в режиме только для чтения, как показано на картинке в начале статьи. Однако такой способ не даёт гарантии, что документ будет открыт в режиме только для чтения. Любой желающий может отключить этот параметр в Проводнике Windows так же легко, как Вы включили его.

22.10.2015 10:35
4458

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!