Создание и открытие документов в Word

Файлы Microsoft Word называются документы. Начиная работу в Word, можно создать новый документ или воспользоваться шаблоном. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл. В этом уроке мы научимся созданию и открытию документов в Word.

Создание нового документа

Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.

  1. Откройте вкладку Файл. Появится представление Backstage.

    Создание и открытие документов Word

  2. Выберите вкладку Создать, а затем нажмите Новый документ.

    Создание и открытие документов Word

  3. Откроется новый документ.

Открытие существующего документа

Помимо создания нового документа, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление документов в Word.

  1. Перейдите к представлению Backstage на вкладку Открыть.

    Создание и открытие документов Word

  2. Выберите Компьютер, а затем нажмите Обзор. Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).

    Создание и открытие документов Word

  3. Найдите и выберите нужный документ в диалоговом окне Открытие документа, затем нажмите Открыть.

    Создание и открытие документов Word

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние документы, чем искать на компьютере.

Создание и открытие документов Word

Word 2013 позволяет открывать и редактировать файлы PDF. Это очень удобно, когда возникает необходимость изменить PDF-файл. Для получения дополнительной информации, изучите руководство по редактированию PDF файлов.

Как закрепить документ

Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его в представлении Backstage.

  1. Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые документы.

    Создание и открытие документов Word

  2. Наведите указатель мыши на документ, который необходимо закрепить. Рядом с документом появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.

    Создание и открытие документов Word

  3. Документ окажется закреплённым среди последних документов. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.

    Создание и открытие документов Word

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.

Создание и открытие документов Word

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новый документ на основе шаблона

  1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.

    Создание и открытие документов Word

  2. Нажмите Создать. Следом за опцией Новый документ расположены несколько шаблонов.
  3. Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его.

    Создание и открытие документов Word

  4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
  5. Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.

    Создание и открытие документов Word

  6. Откроется новый документ на основе шаблона.

Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.

Создание и открытие документов Word

Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/word2013/5/full
Автор/переводчик: Андрей Антонов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Word

26.04.2015 21:50
1659

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!