11 лайфхаков для удобной работы с PDF

Ежедневно миллионы людей работают с форматом PDF. Они читают книги, просматривают документы, другую полиграфическую продукцию. Популярность электронного документа обусловлена простотой и удобством пользования. Но зачастую нужно чуть больше, немного быстрее и полнее – тут на помощь придет ABBYY FineReader 15.

ABBYY FineReader 15 – расширенные возможности работы с PDF

Софт ABBYY FineReader 15 – не новинка, но очень удачная разработка компании. Программное обеспечение значительно облегчает работу с файлами формата PDF, позволяет ускорить, автоматизировать процессы, запускать моментальную конвертацию, распознавать тексты и т.д.

ABBYY FineReader 15 представлена на рынке в трех вариантах. Для домашнего пользования подойдет формат Standart. Компаниям малого, среднего формата удобно пользоваться версией Business, корпорациям предлагают формат Corporate. Лицензионное ПО не перегружает устройство, работает с любой ОС, гарантирует многоступенчатую защиту информации. Подробнее на портале: https://store.softline.ru/abbyy/abbyy-finereader-15-business/.

А чтобы убедиться в необходимости покупки, стоит оценить возможности ABBYY FineReader 15.

11-lajfhakov-dlya-udobnoj-raboty-s-pdf
Работа с PDF будет особенно удобной

1: Редакция любых текстов

Софт ABBYY FineReader 15 позволяет работать с PDF как с обычным текстовым документом. Для запуска работы нажимают кнопку редактировать или кликают по комбинации Ctrl+E – в верхней части экрана появится панель инструментов.

Если кнопки на панели инструментов не активны, обращают внимание на левую часть страницы, где виден индикатор подготовки файла к работе.

2: Особенности конвертации файлов формата PDF в текст или фото

Запускают вкладку Открыть, выбирают задачу конвертации документов. Софт выдает возможные редактируемые форматы, из них выбирают тот, который нужен и отправляют файл в обработку. Конвертировать можно сразу несколько документов. Программа поддерживает 11 редактируемых и 2 нередактируемых формата.

3: Преобразование в PDF изображения и скан-копии

Тут все просто:

  1. Файлы на цифровом носителе конвертируют через вкладку Открыть. Из выпадающего списка выбирают нужный документ, определяют качество изображения. Если важно распознавание текста после преображения, выбирают пункт «как в исходном документе», если текст в конечном формате не важен, выбирают «поиск невозможен».
  2. Фотографии и документы на бумажных носителях преобразуют через кнопку Сканировать. Запускают задачу «Сканировать в PDF» и следуют инструкции.

4: Как собрать новый файл PDF из множества старых

И снова никаких проблем: открывают панель страниц, выбирают нужные файлы, запускают кнопку «Создать PDF…».

11-lajfhakov-dlya-udobnoj-raboty-s-pdf
Программа сама подсказывает все необходимые действия

5: Добавление подписи в документах

Программа дает возможность подписать документ тремя способами. Сначала открывают закладку Подпись, затем выбирают нужный формат:

  1. Цифровой вариант. В окне находят сертификат, указывают причину подписи, следуют понятным инструкциям.
  2. Текстовый формат. В окне вводят текст подписи, выбирают стиль и подтверждают.
  3. Изображение. В окне нажимают кнопку Открыть (вставить из буфера обмена), подбирают файл и сохраняют его.

Софт ABBYY FineReader 15 позволяет проверить подлинность подписи, которая уже стоит в документе. Для этого щелкают по ЭЦП правой кнопкой мыши, смотрят «Показать свойства подписи».

11-lajfhakov-dlya-udobnoj-raboty-s-pdf
Быстрая проверка любой подписи

6: Настройка совместного пользования документом

Для внесения изменений пользуются панелью инструментов. Например, указывают на ошибки подчеркиванием, оставляют заметки, выделяют ошибки цветом или стрелками.

11-lajfhakov-dlya-udobnoj-raboty-s-pdf
Редактирование документа в любой его части

7: Сравнение файлов

Чтобы сравнить файлы, открывают вкладку Новая задача, затем Сравнить. После выбирают необходимые файлы и запускают опцию Найти различия. Программа сама выделит похожие куски текста, фото.

8: Защита документа

Полезная функция будет открыта при нажатии кнопки «Защитить паролем». Выбирают документ, вводят кодовое слово или комбинацию, подтверждают. Также доступно внесение ограничений для копирования, внесения поправок в текст.

9: Изменение размеров файла в формате PDF

Опция полезна для контента с большим количеством вкладок, изображений. Уменьшают файл через вкладку Файл, Уменьшение размера. После выбора количества иллюстраций подтверждают опцию Сжимать изображения с помощью MCR.

Программа сжимает формат без деформации, изменений внешнего вида, а для отображения текста выбирают язык.

10: Прикрепление к PDF файлу архива, звука, видео

Опция доступна через вкладку Вид (скрепка), выбор пункта Вложенные файлы. Контент доступен к предварительному просмотру.

11: Заполнение интерактивной формы

Если в документе будут интерактивные поля, после щелчка в строке появится выпадающий список с набором вариантов – нужно выбрать какой-то один. Для самостоятельного создания интерактивной формы, например, заполнения анкет, опросов, делают так:

  • В панели инструментов нажимают кнопку Редактор форм;
  • Выбирают один тип (всего их 7), например, Флажок;
  • Размещают форму в выбранное нужное место на странице;
  • Закрывают редактор и подтверждают сохранение.
11-lajfhakov-dlya-udobnoj-raboty-s-pdf
Заполнение интерактивной формы за пару минут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

7 − 7 =

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector