Использование тезауруса и словаря в Word для более грамотного письма

Проверка правописания в Word – это спасательный круг для многих людей, но что делать, если возникают затруднения с подбором подходящего слова или фразы. Давайте обратимся к тезаурусу и словарю в Word 2007 и 2010.

Бывает так, что, занимаясь написанием документа, Вы впадаете в словесный ступор и не можете подобрать нужного слова или фразы. Использование тезауруса для подбора синонимов и словаря, чтобы убедиться в правильности смысла подобранного слова, могут стать мощным инструментом в писательском труде.

Тезаурус в Word 2010

Чтобы запустить тезаурус в Word 2010, зайдите на вкладку Review (Рецензирование). Выделите слово, для которого необходимо подобрать синонимы, и нажмите команду Thesaurus (Тезаурус).

Правописание в Word

Откроется панель Research (Справочные материалы), в которой Вы сможете увидеть все синонимы, имеющиеся в тезаурусе, для текущего слова. Найдите подходящий синоним и выберите одно из возможных действий: Insert (Вставить) в документ, Copy (Копировать) или Look up (Поиск) синонимов для выбранного слова.

Правописание в Word

Другой простой способ найти синонимы для слова – выделить его, кликнуть правой кнопкой мыши, в контекстном меню найти пункт Synonyms (Синонимы) и выбрать один из них.

Правописание в Word

Словарь в Word 2010

Чтобы воспользоваться словарем в Word, щелкните правой кнопкой мыши по слову, описание для которого Вы хотите найти. В появившемся контекстном меню найдите пункт Look up (Определить) и Вы получите список различных ресурсов, позволяющих подобрать определение для нужного слова.

Правописание в Word

Мы решили выбрать словарь Encarta, после чего открывается панель Research (Справочные материалы), в которой можно увидеть определения для выбранного слова.

Правописание в Word

В этом примере мы выделили в документе текст Quick Style gallery и попробовали найти его в Bing. Снова открылась панель Research (Справочные материалы), где Вы можете посмотреть результаты. Если щелкнуть по одной из ссылок, страница откроется в отдельном окне браузера. Это довольно удобно, когда нужно сделать поиск в интернете на тему, по которой Вы пишите.

Правописание в Word

Проверка орфографии и пунктуации

Обычно при вводе текста Word подсказывает Вам, если в орфографии или пунктуации допущена ошибка. Финальный шаг перед отправкой готового документа – зайти на вкладку Review (Рецензирование) и запустить Spelling & Grammar (Правописание).

Правописание в Word

При создании больших документов, Вы можете пропустить некоторые орфографические или пунктуационные ошибки. Этот инструмент проверит Ваш текст, покажет возможные ошибки и предложит варианты исправления.

Правописание в Word

Тезаурус в Word 2007

Доступ к тезаурусу в Word 2007 происходит в целом так же, как и в Word 2010. Нажмите правой кнопкой мыши на интересующем Вас слове, в появившемся контекстном меню выберите пункт Synonyms (Синонимы), а далее Thesaurus (Тезаурус).

Правописание в Word

Либо Вы можете зайти на вкладку Review (Рецензирование) и в разделе Proofing (Правописание) нажать команду Thesaurus (Тезаурус). Кроме этого, здесь Вы можете воспользоваться командой Spelling & Grammar (Правописание), чтобы проверить полностью готовый документ на возможные ошибки.

Правописание в Word

Откроется панель Research (Справочные материалы), где Вы сможете найти синонимы для нужного слова.

Правописание в Word

Так же, как и в Word 2010, здесь можно вводить в поле поиска нужные термины и пользоваться ссылками на различные ресурсы, такие как словарь Encarta или Bing.

Правописание в Word

Если Вы не хотите блуждать по меню Microsoft Word, чтобы открыть панель Research (Справочные материалы), кликните по интересующему Вас слову или фразе с нажатой клавишей Alt. Панель Research (Справочные материалы) сразу же откроется.

Заключение

Даже в Word 2010 этот инструмент далеко не совершенен. Вы множество раз будете сталкиваться с ситуацией, когда при использовании технического жаргона и даже объясняя простыми словами, Word посчитает это ошибкой. При желании Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню добавить слово в словарь или же дать команду проигнорировать все повторения такого текста в документе. Эти простые приемы помогут Вам создавать профессиональные, точные и творческие документы в Microsoft Word.

07.03.2015 09:22
2033

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!