Как преобразовать документ Word 2013 в более старый формат Word

Преобразовываем docx в doc в Word

В каждой версии Word появляются все новые возможности, которых не было в предыдущих версиях. В Word 2007, помимо новых функций, Microsoft изменила формат файла для документов Word, и расширение изменилось с .doc на .docx.

Файлы, сохранённые в новейшем формате Word (*.docx) не могут быть открыты в версиях Word более ранних, чем 2007. Что же делать, когда нужно предоставить документ для работы человеку, который пользуется Word 2003? Вы легко можете решить эту проблему, сохранив свой файл в старом формате .doc прямо в Word 2013.

Для этого откройте документ, который нужно преобразовать в более старый формат, и перейдите на вкладку Файл (File).

Преобразовываем docx в doc в Word

В левой части окна нажмите Сохранить как (Save As).

Преобразовываем docx в doc в Word

Выберите нужное расположение: OneDrive, Компьютер (Computer) или другое хранилище.

Преобразовываем docx в doc в Word

Далее выберите папку под заголовками Текущая папка (Current Folder) или Последние папки (Recent Folders), либо воспользуйтесь кнопкой Обзор (Browse), если нужной папки нет ни в одном из списков.

Преобразовываем docx в doc в Word

Откройте папку, в которую Вы хотите сохранить преобразованный файл. В выпадающем списке Тип файла (Save as type) выберите Документ Word 97-2003 (Word 97-2003 Document, *.doc).

Преобразовываем docx в doc в Word

Если нужно – измените имя файла и нажмите Сохранить (Save).

Замечание: Вам не обязательно изменять имя файла. Поскольку файлы имеют разное расширение, то они рассматриваются, как два разных файла, и могут быть сохранены в одной папке.

Преобразовываем docx в doc в Word

Откроется диалоговое окно Microsoft Word – Проверка совместимости (Microsoft Word Compatibility Checker) с уведомлением о том, какие свойства данного документа будут потеряны в результате сохранения его в формате более ранней версии. Если потеря перечисленных свойств Вас не беспокоит, нажмите Продолжить (Continue), чтобы сохранить документ в старом формате. Если какие-то свойства очень важны и без них ничего не получится, нажмите Отмена (Cancel), чтобы оставить документ в новейшем формате. В некоторых ситуациях преобразовывать файл нужно обязательно, например, когда требуется отправить документ для редактирования человеку, который пользуется более старой версией Word.

Если Вы не хотите проверять совместимость каждый раз, когда преобразовываете документ, то уберите галочку Проверка совместимости при сохранении документов (Check compatibility when saving documents).

Преобразовываем docx в doc в Word

После того, как документ будет сохранён в более старом формате, в заголовке окна рядом с именем файла появится пометка Режим ограниченной функциональности (Compatibility Mode).

Преобразовываем docx в doc в Word

При необходимости Вы можете преобразовать в формат Word 2013 документы, сохранённые в более старых версиях Word.

07.10.2015 15:15
3940

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!