Как в Word настроить и использовать «Режим чтения»

Режим чтения в Word

Word предлагает несколько режимов просмотра документа, удобных в различных ситуациях. Среди них есть режим просмотра (удобный для печати), режим веб-страницы и режим чтения. Режим чтения доступен, начиная с Word 2013, и предназначен для удобного просмотра документов на таких современных устройствах, как планшеты.

Режим чтения выбирает для документа масштаб в зависимости от размера экрана. Это отражается не только на тексте, но и на прочем содержимом – на картинках, видео, таблицах и так далее. Страница Вашего документа для более удобного просмотра и чтения на планшетах располагается не вертикально, а горизонтально.

Замечание: Режим чтения – это не то же самое, что режим только для чтения. Режим Только для чтения предназначен для защиты документа, который в любом режиме просмотра защищает документ от внесения каких-либо изменений. Режим чтения – это всего лишь более удобный режим просмотра.

Чтобы включить режим чтения для текущего документа, откройте вкладку Вид (View).

Режим чтения в Word

В разделе Режимы просмотра (Views) нажмите Режим чтения (Read Mode).

Режим чтения в Word

Замечание: Кроме этого, Вы можете включить режим чтения, кликнув иконку в виде книги в правой части строки состояния в самом низу окна Word.

Режим чтения в Word

Документ откроется без лишних отвлекающих деталей и с панелью инструментов Чтение в верхней части окна.

Режим чтения в Word

Для перемещения по страницам документа предусмотрена пара способов. Вы можете использовать стрелки вправо и влево по бокам экрана или стрелки вправо и влево на клавиатуре.

Режим чтения в Word

Вы можете увеличивать и уменьшать масштаб документа при помощи ползунка в правой части строки состояния. Справа от ползунка отображается текущий масштаб. Чтобы увеличить какой-то отдельный объект (например, картинку), кликните дважды по этому объекту.

Режим чтения в Word

Если Вы хотите оставить на экране ещё меньше отвлекающих элементов, включите автоматическое скрытие панели инструментов вверху окна.

Режим чтения в Word

Окно автоматически развернется на полный экран, панели инструментов скроются, оставив только несколько элементов управления в верхнем правом углу окна. Чтобы открыть меню панели инструментов Чтение, нажмите кнопку "".

Режим чтения в Word

Чтобы снова включить постоянное отображение меню и имени файла, нажмите кнопку Всегда отображать панель инструментов чтения (Always Show Reading Toolbar).

Режим чтения в Word

Меню и имя файла вновь появятся на экране, но окно останется развёрнутым. Чтобы выйти из режима полного экрана и вернуться к обычному окну с настраиваемым размером, нажмите кнопку Восстановить (Restore Down).

Режим чтения в Word

Документы, не предназначенные для редактирования (например, вложения электронной почты), по умолчанию открываются в режиме чтения. Если Вы хотите изменить эти настройки, кликните по вкладке Файл (File) в верхнем левом углу панели инструментов Чтение.

Режим чтения в Word

В левой части окна Сведения (Info) нажмите Параметры (Options).

Режим чтения в Word

По умолчанию открывается раздел Общие (General). Если открылся другой раздел, то кликните по соответствующей кнопке в списке слева. В группе Параметры запуска (Start up options) уберите галочку Открывать вложения электронной почты и другие не редактируемые файлы в режиме чтения (Open email attachments and other uneditable files in reading view). Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Режим чтения в Word

Для простого перемещения по документу на панели инструментов Чтение откройте вкладку Вид (View) и в меню выберите Область навигации (Navigation Pane).

Режим чтения в Word

Область навигации позволяет с легкостью перемещаться по всему документу, отображая его структуру заголовков. Чтобы переместиться к какому-либо разделу, Вам нужно просто кликнуть по его заголовку. С её помощью Вы можете находить текст, таблицы, картинки и прочие объекты Word, а также перемещаться по документу при помощи миниатюр страниц.

Чтоб закрыть Область навигации нажмите кнопку Х в верхнем правом углу панели.

Режим чтения в Word

Редактировать документ в режиме чтения нельзя, но Вы можете добавлять примечания. Для этого выберите текст, к которому хотите прикрепить примечание, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Создать примечание (New Comment).

Замечание: Контекстное меню содержит еще целый ряд команд, при помощи которых Вы можете копировать, искать определения, выполнять перевод выбранного текста, а также применять к нему выделение. Команда Поиск с помощью Bing (Search with Bing) доступна также на вкладке Сервис (Tools) панели инструментов Чтение.

Режим чтения в Word

В правой части окна появится поле ввода. Введите в него примечание и нажмите Х, чтобы скрыть его. Поле примечания закрывается также простым кликом в любом месте в стороне от него.

Режим чтения в Word

Выбранный Вами текст будет подсвечиваться, когда примечание открыто.

Режим чтения в Word

После того, как примечание было скрыто, его можно снова отобразить, кликнув по сноске в правой части окна.

Режим чтения в Word

Если Вы хотите отобразить все примечания в документе, то на панели инструментов Чтение нажмите Вид > Показать примечания (View > Show Comments).

Режим чтения в Word

Примечания будут показаны в столбце справа, соединённые линиями с содержимым, к которому они привязаны. Чтобы снова скрыть все примечания, кликните ещё раз Показать примечания (Show Comments).

Режим чтения в Word

По умолчанию содержимое Вашего документа показано в виде двух столбцов. Вы можете не заметить этого, если окно открыто недостаточно широко. Ширину этих столбцов можно регулировать, для этого нажмите Вид > Ширина столбца (View > Column Width) и выберите Узкий (Narrow) или Широкий (Wide).

Режим чтения в Word

Цвет страницы в режиме чтения по умолчанию белый. Вы можете изменить его, для этого в меню Вид (View) нажмите Цвет страницы (Page Color) и выберите более приятный для Ваших глаз цвет, например, Сепия (Sepia) – сделает экран менее ярким, а Инверсия (Inverse) – удобнее читать ночью или в тёмной комнате.

Режим чтения в Word

Ранее мы показали Вам, как можно изменить ширину столбцов. Как быть, если Вы не хотите просматривать свой документ в столбцах? Чтобы отключить это, нажмите Вид > Макет (View > Layout) и выберите вариант Разметка страницы (Paper Layout). Теперь Ваш документ отображается в одном столбце, не зависимо от ширины окна. Параметры Ширина столбца (Column Width) и Цвет страницы (Page Color) окрасились серым и стали недоступны.

Режим чтения в Word

В режиме чтения доступны несколько инструментов. В меню Сервис (Tools) находятся команды Найти (Find) для поиска текста (при этом открывается область навигации), Поиск с помощью Bing (Search with Bing) – открывает поисковик Bing в браузере, чтобы осуществить поиск в Интернете, а также Отменить ввод текста в примечание (Undo Typing in Comment) и Вернуть ввод текста в примечание (Redo Typing in Comment).

Режим чтения в Word

Вы можете вернуться к редактированию документа, нажав Изменить документ (Edit Document) в меню Вид (View).

Режим чтения в Word

Если Вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, то открыть документ в режиме чтения можно, нажав Alt+W+F.

01.10.2015 19:35
4861

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!