Как закрепить наиболее часто используемые файлы и папки на панели «Открыть» в Office 2013

Быстрый доступ к папкам в Word

Возможно, при работе с Microsoft Office, Вы часто открываете некоторые файлы или даже создали специальную папку для хранения всех документов Office. А Вы знали, что в программах MS Office можно закрепить самые часто используемые файлы и папки на экране Open (Открыть) для быстрого и простого доступа к ним?

Чтобы закрепить часто используемый файл на экране Open (Открыть), откройте документ Word (создайте новый или запустите существующий) и перейдите на вкладку File (Файл).

Быстрый доступ к папкам в Word

В окне Open (Открыть) нажмите Recent Documents (Последние документы), если этот раздел не открылся автоматически.

Быстрый доступ к папкам в Word

Найдите документ, который хотите закрепить, в списке Recent Documents (Последние документы) в правой части окна Open (Открыть). Наведите на него указатель мыши. Справа от названия файла появится иконка в виде лежащей на боку канцелярской кнопки, нажав которую Вы закрепите документ в списке.

Примечание: Если Вы хотите закрепить в списке Recent Documents (Последние документы) файл, которого там нет, откройте и закройте этот файл один раз. После этого он там появится.

Быстрый доступ к папкам в Word

Иконка развернётся вертикально, документ переместится вверх списка и будет отделён линией от прочих не закреплённых документов.

Быстрый доступ к папкам в Word

Чтобы закрепить папку на экране Open (Открыть), выберите Computer (Компьютер).

Быстрый доступ к папкам в Word

Наведите указатель мыши на папку в списке Recent Folders (Последние папки). Кликните по иконке в форме лежащей на боку канцелярской кнопки.

Быстрый доступ к папкам в Word

Примечание: Если в списке Recent Folders (Последние папки) нет той папки, которую Вы хотите закрепить, нужно открыть любой документ, находящийся в этой папке. Для этого нажмите Browse (Обзор). Папка появится в списке последних.

Быстрый доступ к папкам в Word

В диалоговом окне Open (Открытие документа) найдите папку, которую хотите закрепить, выберите любой файл в этой папке и нажмите Open (Открыть).

Быстрый доступ к папкам в Word

Снова откройте вкладку и перейдите в раздел Open (Открыть). Если Вы только что открыли файл, то в верхней части списка в разделе Computer (Компьютер) показана текущая папка. Ниже нее находится список последних папок. В его верхней части располагаются закреплённые папки, а ниже, отделённый линией, полный список последних папок.

Быстрый доступ к папкам в Word

Таким же образом можно закрепить и другие файлы и папки, чтобы они отображались в верхней части списка «Последние документы» или «Последние папки».

24.07.2015 11:04
1141

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!