Как сделать, чтобы по умолчанию в Microsoft Word вставлялся только текст

Вы устали от того, что после вставки скопированного текста в Word, вместе с ним копируются цвета, форматирование, ссылки и всё остальное? Вот как Вы можете защититься от засорения Вашего документа неформатированным текстом.

По умолчанию, Word сохраняет форматирование текста и других объектов, которые Вы вставляете в документ, включая ссылки, цвета, шрифт и прочее. В лучшем случае это может немного раздражать, в худшем – испортить всё остальное форматирование Вашего документа.

Вставляем только текст в Word

Если Вы копируете большой объём текста или картинок с сайта, и вдруг интернет-соединение стало медленным, Word может даже на некоторое время зависнуть, пока получает и обрабатывает данные. Это совсем не весело!

Вставляем только текст в Word

В Microsoft Word есть одна спасительная возможность: Вы можете щелкнуть маленькое всплывающее окно под вставленным текстом и выбрать Plain Text (Только текст), чтобы оставить только текст и никаких других деталей форматирования. Тем не менее, это потребует ещё 2 дополнительных щелчка мышью. Если же Вы постоянно хотите вставлять только текст и больше ничего, то гораздо выгоднее будет установить это в настройках по умолчанию. К счастью, сделать это можно очень просто. Если Вы только что вставили текст, нажмите на всплывающее окно и выберите пункт Set Default Paste (Вставка по умолчанию).

Вставляем только текст в Word

Есть другой путь – открыть диалоговое окно Word Options (Параметры Word). Для этого перейдите на вкладку File (Файл) > Options (Параметры), если у Вас Word 2007, нажмите кнопку Office > Word Options (Параметры Word).

Вставляем только текст в Word

Выберите категорию Advanced (Дополнительно), промотайте вниз до раздела Cut, copy, and paste (Вырезание, копирование и вставка).

Вставляем только текст в Word

Здесь Вы можете изменить большое количество настроек вставки. Чтобы по умолчанию включить вставку только текста, выберите Keep Text Only (Сохранить только текст) в выпадающих меню. Вы можете изменить установки для всех опций или только для избранных. Часто мы хотим сохранить форматирование, когда копируем в пределах одного документа, поэтому первую опцию оставим без изменений, а для всех остальных установим Keep Text Only (Сохранить только текст).

Вставляем только текст в Word

После того как изменения настроек сделаны, попробуйте вставить тот же текст, чтобы убедиться, что всё работает правильно. Теперь вставится только текст, даже если были скопированы картинки, ссылки и различное форматирование. Такие установки по умолчанию довольно удобны, так как значительно ускоряют работу.

Вставляем только текст в Word

Если же Вы решите вставить текст вместе с форматированием, ссылками и прочим содержимым, просто щелкните по всплывающему меню и выберите Keep Source Formatting (Сохранить исходное форматирование). В этом случае Вам придётся делать лишние действия мышью, только если необходимо вставить дополнительное содержимое.

Вставляем только текст в Word

Таким образом, Вы можете сэкономить своё время и извлекать только нужный текст с веб-сайтов, других программ и прочих источников без задержек из-за копирования большого объёма и, не тратя драгоценное время на обработку вставленного содержимого.

18.03.2015 15:14
2433

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!