Печать документов MS Word

Как только документ будет готов, Вы можете распечатать его, чтобы посмотреть или поделиться бумажным вариантом с другими людьми. Используя панель Печать в Microsoft Word, Вам не составит большого труда сделать это. Внимательно прочитав этот урок до конца, Вы сможете получить ответы на следующие популярные вопросы: Как вывести документ на печать в Word? Как настроить параметры печати? Как распечатать только определенные страницы?

Панель Печать

  1. Нажмите вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage.

    Печать документов в Word

  2. Выберите Печать.

    Печать документов в Word

  3. Появится панель Печать.

    Печать документов в Word

Рассмотрим каждый из элементов панели Печать более подробно:

1 Копии

Здесь можно выбрать, сколько копий документа Вы желаете напечатать. Если Вы планируете напечатать несколько копий, рекомендуем сначала напечатать пробную копию.

Печать документов в Word

2 Печать

Когда Вы будете готовы напечатать документ, нажмите Печать.

Печать документов в Word

3 Принтер

Если компьютер подключен к нескольким принтерам, здесь Вы можете выбрать требуемый принтер.

Печать документов в Word

4 Диапазон печати / Сведения о документе

Здесь вы можете выбрать нужно ли печатать все страницы, только текущую страницу или же воспользоваться настраиваемой печатью, чтобы распечатать только заданные страницы.

Печать документов в Word

5 Односторонняя и двусторонняя печать

Здесь Вы можете выбрать как печатать документ: на одной стороне или на двух сторонах бумаги.

Печать документов в Word

6 Разобрать по копиям

Данный пункт позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы документа.

Печать документов в Word

7 Ориентация

Здесь Вы можете выбрать Книжную или Альбомную ориентацию.

Печать документов в Word

8 Размер бумаги

Если Ваш принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать формат, который необходим.

Печать документов в Word

9 Поля

В данном разделе можно настроить размеры полей, что позволит более удобно расположить информацию на странице.

Печать документов в Word

10 Страниц на листе

Microsoft Word позволяет печатать более одной страницы на листе. Возможность уместить несколько страниц на одном листе в ряде случаев может быть очень полезной, но помните, что чем больше страниц Вы умещаете, тем труднее читается текст.

Печать документов в Word

11 Область предварительного просмотра

Здесь Вы можете оценить, как будет выглядеть документ при печати.

Печать документов в Word

12 Выбор страницы

Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть другие страницы документа в Области предварительного просмотра.

Печать документов в Word

13 Регулировка масштаба / По размеру страницы

Нажав на команду По размеру страницы, Вы впишете лист в размеры окна Области предварительного просмотра.

Нажмите и, удерживая, передвигайте ползунок для настройки масштаба. Число слева от регулятора показывает значение масштаба в процентах.

Печать документов в Word

Вы также можете открыть панель Печать, просто нажав Ctrl+P на клавиатуре.

Последовательность вывода документа на печать

  1. Перейдите на панель Печать и выберите нужный принтер.
  2. Введите число копий, которые необходимо напечатать.
  3. При необходимости выберите любые дополнительные параметры.
  4. Нажмите Печать.

Печать документов в Word

Настраиваемая печать

Иногда нет необходимости печатать весь документ, в таком случае правильней будет воспользоваться настраиваемой печатью. Если требуется вывести на печать несколько отдельных страниц или диапазонов, Word позволяет точно задать, что необходимо распечатать.

Как воспользоваться настраиваемой печатью

Если необходимо напечатать отдельные страницы или диапазоны страниц, Вам потребуется разделять их запятой. Например: 1, 3, 5-7, 10-14.

  1. Перейдите к панели Печать.
  2. В поле Страницы введите номера страниц, которые необходимо напечатать.

    Печать документов в Word

  3. Нажмите Печать.

    Печать документов в Word

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/word2013/10/full
Автор/переводчик: Андрей Антонов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Word

28.04.2015 16:31
12886

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!