Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)

Умение определять процент от числа и выполнять различные операции с ними очень важно в абсолютно разных сферах деятельности – бухгалтерии, инвестициях и даже при обеде в ресторане. Нет сферы жизни, в которой бы не было нужно время от времени определять часть от целого.

В Excel есть целый набор инструментов, позволяющих выполнять операции с процентами. Большая часть из них выполняется автоматически, достаточно просто ввести формулу, и нужное значение будет подсчитано. Очень удобно.

Как работать с процентами в Excel

Каждый человек сейчас умеет определять проценты. А даже если не умеет, это всегда можно сделать с помощью калькулятора (хотя вряд ли есть кто-то такой). На этом устройстве операции с процентными долями выполняются через специальный значок %. 

С помощью Excel это еще легче, чем самостоятельно. Но перед тем, как составлять формулы и выполнять с ними какие-то операции, нужно вспомнить школьные азы.

Под процентом подразумевается сотая доля числа. Чтобы определить ее, необходимо разделить часть на целое значение и умножить результат на 100. 

Допустим, вы – заведующий склада. К вам было завезено 30 единиц продукции. В первый день получилось реализовать только 5 из них. Итак, какой процент товара был действительно реализован?

Мы понимаем, что 5 – это доля, а 30 – это целое число. Далее нужно просто в описанную выше формулу вставить соответствующие числа, после чего получаем результат 16,7%.

Добавить процент к числу стандартным способом несколько труднее, поскольку эта операция выполняется в несколько шагов.

Сначала необходимо определить 5%, а потом добавить это значение к числу. Например, если добавить 5% к 25, итоговый результат будет 26,5.

Теперь, после того, как мы знаем правила работы с процентами в реальной жизни, не так сложно понять, как это работает в Excel.

Расчет процента от числа в Эксель

Для этого можно воспользоваться несколькими методами.

Давайте представим, что у нас есть такая таблица. Первая ячейка по горизонтали – это общее количество товара, а вторая, соответственно, сколько его было продано. В третьей мы будем выполнять математическую операцию.

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
1

А теперь давайте внимательно посмотрим на эту картинку. Не видите ничего удивительного? В строке формулы указано простое деление части от целого, процент отображается, но при этом мы не умножали результат на 100. Почему так происходит?

Дело в том, что каждая ячейка в Excel может иметь свой формат. В случае с C1 используется процентный. То есть, программа автоматически умножает результат на 100, а к результату добавляется знак %. Если в этом есть такая надобность, пользователь может определить, сколько знаков после запятой должно отображаться в получившемся результате. 

Теперь давайте определим, какое число являет собой пять процентов от числа 25. Для этого необходимо сначала перемножить эти значения, а потом разделить их на 100. Результат виден на скриншоте.

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
2

Ну или же второй вариант – разделить целое число на сто, а потом умножить на 5. Результат от этого не изменится. 

Можно эту задачу воплотить в жизнь и другим методом. Для этого нужно найти на клавиатуре знак % (чтобы его добавить, необходимо с клавишей Shift одновременно нажать цифру 5).

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
3

А теперь давайте на практике проверим, как можно использовать полученные знания.

Предположим, у нас есть таблица с перечислением товарных позиций, их стоимости, а также нам известна ставка НДС (предположим, она 18%). Соответственно, в третьей колонке необходимо записать размер налога.

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
4

После того, как цена продукции была умножена на 18%, необходимо с помощью маркера автозаполнения записать эту формулу в каждую ячейку столбца. Чтобы сделать это, необходимо нажать на квадратик, находящийся в правом нижнем углу и потянуть его вниз на нужное количество ячеек. 

После того, как мы получили сумму налога, необходимо определить, сколько в итоге придется заплатить пользователю.

Формула такая:

=(B1*100)/18

После того, как мы ее применили, получаем такой итог в таблице.

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
5

Мы знаем, сколько товара было продано в целом и по отдельности. Нам теперь нужно понять, какой процент от общих продаж есть по каждой единице.

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
6

Формула при этом не меняется. Нужно разделить долю на целое значение, а результат умножить на 100. Но в этом случае нужно ссылку сделать абсолютной. Для этого перед номером строки и обозначением столбца необходимо поставить по знаку доллара $. Получится следующий результат.

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
7

Прибавление процента к числу в Эксель

Чтобы сделать это, необходимо выполнить два шага:

  1. Определить процент от числа. В нашем случае это 1,25.

    Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
    8
  2. Получившийся результат добавляется к целому числу. В нашем примере получится результат 26,5. То есть, последовательность действий такая же, как и при стандартных вычислениях, просто все расчеты выполняются внутри Экселя.

    Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
    9

А на этой таблице мы непосредственно складываем значения. Давайте не будем акцентировать внимание на промежуточном действии.

Изначально таблица у нас такая.

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
10

Мы знаем, что в нашем примере установлена ставка НДС в 18 процентов. Поэтому чтобы определить общую сумму товара с НДС, необходимо определить сначала сумму налога, а потом добавить его до цены.

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
11

Важно не забыть прописать скобки, поскольку они подсказывают программе, в каком порядке выполнять математические операции.

Чтобы уменьшить число на определенный процент, формула приблизительно такая же за тем лишь исключением, что вместо сложения выполняется операция вычитания.

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
12

Подсчет разницы в процентах в Excel

Разница – это мера выражающая степень изменения цены, выраженная в определенной единице. В нашем случае это проценты. 

Давайте для начала не будем думать об Excel, а рассмотрим ситуацию в целом. Предположим, столы месяц назад стоили 100 рублей, а сейчас – 150 рублей. 

В этом случае нужно применить следующую формулу, чтобы определить, в какой степени эта величина была изменена.

Разница в процентах = (новые данные – старые данные) / старые данные * 100%.

В случае с нами цена увеличилась на 50%.

Вычитание процента в Эксель

А теперь опишем, как это же самое сделать в Эксель. Вот скриншот для наглядности. Обратите внимание на строку формул.

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
13

Важно выставить процентный формат, чтобы значения отображались правильно.

Если нужно рассчитать, на сколько процентов изменилась цена по сравнению с той, которая была указана в предыдущей строке, необходимо воспользоваться такой формулой (обратите внимание на скриншот).

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
14

В общем виде, она выглядит так: (следующее значение – предыдущее значение) / предыдущее значение.

Поскольку специфика данных не предусматривает возможности введения процентного изменения в строку, то ее можно просто пропустить. 

Иногда может понадобиться осуществить сравнение с январем. Для этого нужно превратить ссылку в абсолютную, а потом просто воспользоваться маркером автозаполнения, когда в этом есть такая необходимость.

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
15

Вычитание процентов из заполненной таблицы Эксель

А что делать, если информация уже внесена в таблицу? В этом случае необходимо в первую очередь поставить курсор на верхнюю пустую ячейку и поставить знак =. После этого нажать по той ячейке, которая содержит значение, из которого нужно определить процент. Далее нажимаем – (чтобы выполнить операцию вычитания) и нажать на ту же ячейку). Затем жмем значок звездочки (обозначает операцию умножения в Excel) и набираем количество процентов, которые нужно вычесть из этого числа. После этого просто пишем знак процентов и подтверждаем ввод формулы с помощью клавиши Enter.

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
16

Результат появится в той же ячейке, в которой записывалась формула.

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
17

Чтобы ее скопировать дальше по столбцу и произвести аналогичную операцию по отношению к другим строкам, необходимо воспользоваться маркером автозаполнения так, как было описано выше. То есть, перетащить клеточку в правом нижнем углу на необходимое количество ячеек вниз. После этого в каждой ячейке получится результат вычитания определенного процента от большего числа.

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
18

Вычитание процентов в таблице с фиксированным процентом

Предположим, у нас есть такая таблица.

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
19

В ней одна из ячеек содержит процент, который не меняется во всех вычислениях во всех ячейках этой колонки. Формула, которая используется в этой ситуации, видна на скриншоте выше (ячейка G2 как раз и содержит такой фиксированный процент).

Знак ссылки на абсолютный адрес ячейки можно указывать как в ручном режиме (просто введя его перед адресом строки или колонки), так и кликнув на ячейку и нажав клавишу F4. 

Это позволит зафиксировать ссылку, чтобы она не менялась при копировании в другие ячейки. После нажатия клавиши Enter мы получаем готовый подсчитанный результат.

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
20

После этого можно точно так же, как и в примерах выше, воспользоваться маркером автозаполнения, чтобы растянуть формулу на все ячейки колонки.

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
21

Создание диаграммы с процентами в Эксель

В некоторых ситуациях может понадобиться создать диаграмму с процентами. Это можно сделать несколькими способами. Первый из них – создать столбец, в котором будут перечислены проценты, который будет использоваться в качестве источника данных. В нашем случае это процент от всех продаж.

Далее последовательность действий следующая:

  1. Выделить таблицу с информацией. В нашем случае это перечень процентов.
  2. Перейти на вкладку «Вставка» – «Диаграмма». Мы собираемся создавать круговую диаграмму, этот тип и выбираем.

    Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
    22
  3. Далее будет предложено выбрать внешний вид будущей диаграммы. После того, как мы его выберем, она автоматически появляется.

    Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
    23

Далее можно настроить ее через специальную вкладку «Работа с диаграммами» – «Конструктор». Там можно выбрать множество разных видов настроек:

  1. Изменение типа диаграммы. Если нажать на соответствующую кнопку, появляется возможность настроить тип диаграммы.

    Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
    24
  2. Поменять местами строки и столбцы. 
  3. Изменить данные, которые используются в диаграмме. Очень полезная функция, если список процентов нужно поменять. Например, можно скопировать информацию о продажах с прошлого месяца, заменить добавить еще одну колонку с новыми процентами, а потом изменить данные для диаграммы на актуальные.
  4. Редактировать дизайн диаграммы. 
  5. Редактировать шаблоны и макеты. 

Последний вариант нас особенно интересует, потому что именно через него можно настроить процентный формат. Просто в списке макетов, который был предложен Excel, находим тот вариант, в котором в секторах нарисованы значки процента.

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
25

Отображать данные в процентном формате можно и другим способом. Для этого необходимо кликнуть по имеющейся круговой диаграмме, перейти на вкладку «Макет» и там найти опцию «Подписи данных».

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
26

Откроется перечень функций, в котором нужно выбрать местоположение подписей.

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
27

После того, как мы это сделаем, на диаграмме появится изображение процентов.

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
28

Если по одному из них нажать правой кнопкой, то через меню «Формат подписей данных» можно более гибко настроить подписи. В нашем случае нас интересует включение в подписи долей, потому что именно этот пункт нужно выбрать для подтверждения процентного формата.

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
29

А сам процентный формат выставляется в меню «Число», которое можно открыть через панель, расположенную в левой части диалогового окна.

Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)
30

Как видим, работа с процентами в Excel не требует наличия особой квалификации. Достаточно просто освоить несколько приемов, чтобы выполнять даже сложные задачи легко и элегантно. Конечно, это не все функции, доступные пользователю Excel, поскольку управлять процентами можно и другими методами, например, через макрос. Но вот это уже действительно продвинутый уровень, требующий владения более сложными темами. Следовательно, работу с процентами через макросы логично оставить на потом. 

Проценты очень удобно использовать в целом ряде формул, каждая из которых может быть адаптирована под задачи конкретного пользователя.

Добавить комментарий

10 − пять =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector