Как использовать подстановочные знаки при поиске в Word 2013

В Word есть очень мощный инструмент поиска, при помощи которого можно находить информацию практически по любому типу условий. Существуют специальные подстановочные знаки, которые позволяют искать информацию по определённому шаблону или заданной последовательности символов.

Поиск с подстановочными знаками осуществляется в диалоговом окне Find and Replace (Найти и заменить). Мы познакомим Вас с основными правилами использования этого инструмента, чтобы Вы научились находить в документах Microsoft Word практически все, что угодно.

Откройте файл Word и нажмите сочетание клавиш Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Find and Replace (Найти и заменить). Кликните по More (Больше), чтобы развернуть диалоговое окно и получить доступ к дополнительным параметрам.

Примечание: Если вместо кнопки More (Больше) Вы видите кнопку Less (Меньше), нажимать ничего не нужно. Диалоговое окно уже развёрнуто.

Поставьте галочку напротив опции Use wildcards (Подстановочные знаки). Обратите внимание, что под полем Find what (Найти) появилась соответствующая надпись.

Примечание: Когда параметр Use wildcards (Подстановочные знаки) включен, Word ищет только точное совпадение с заданным текстом. Параметры Match case (Учитывать регистр) и Find whole words only (Только слово целиком) недоступны и затенены серым, чтобы продемонстрировать, что они включены автоматически и их нельзя отключить, пока выбран параметр Use wildcards (Подстановочные знаки).

Для примера найдём все повторения текста, начинающегося на «t» и заканчивающегося на «e» с любым количеством символов между этими буквами. Для этого введите «t» в поле Find what (Найти) и нажмите кнопку Special (Специальный) внизу диалогового окна. В появившемся меню выберите 0 or More Characters (Любое число знаков) или звёздочку (*).

Примечание: Если Вы знаете, какой именно специальный символ нужно использовать, можете ввести его непосредственно в поле Find what (Найти). Кнопка Special (Специальный) даёт подсказку на тот случай, если Вы не помните, какие спецсимволы доступны и каково их назначение.

Далее (после символа звёздочки) введите «e» и нажмите Find Next (Найти далее).

Поисковый запрос поступит в обработку. Когда найдётся первое совпадение, нажимайте кнопку Find Next (Найти далее), чтобы найти следующие фрагменты текста, соответствующие запросу.

Чтобы отыскать текст, содержащий один любой символ, используйте знак вопроса (?). Например, если ввести запрос «d?g» в поле Find what (Найти), будут найдены все слова, состоящие из трёх букв, начинающиеся на «d» и заканчивающиеся на «g», например, «dig», «dug», «dog».

Ещё можно определить конкретные буквы для поиска, указав их в квадратных скобках «[]». Например, если ввести запрос «b[aeiou]t» в поле Find what (Найти), будут найдены слова «bat», «bet», «bit», «bot» и «but».

Если параметр Use wildcards (Подстановочные знаки) включен, а Вам нужно найти один из символов, который используется как подстановочный, поставьте слэш (/) перед этим символом и запустите поиск. Например, чтобы найти вопросительный знак при включенном параметре Use wildcards (Подстановочные знаки) нужно ввести запрос «/?» в поле Find what (Найти).

Кроме того, подстановочные символы можно использовать для замены текста. Например, подстановочный символ «/n» (здесь n – это номер слова, которым заменяем) можно использовать для поиска выражения и дальнейшей его замены другим выражением. К примеру, мы ввели «(Kaufman) (Lori)» в поле Find what (Найти), а в поле Replace with (Заменить на) — «/2 /1» (не забудьте поставить пробел между цифрой 2 и вторым символом «/»). В итоге Word находит «Kaufman Lori» и заменяет на «Lori Kaufman».

Существуют и другие подстановочные символы и коды, которые Вы можете использовать для поиска различных вариантов слов, нескольких слов одновременно или похожих групп слов.