Как сделать так, чтобы Word предлагал пользователям открывать документ в режиме «Только для чтения»

Если Вы открываете документ для совместного доступа и при этом хотите избежать его изменения, то можете сделать так, чтобы пользователям предлагалось открыть этот документ в режиме только для чтения. Мы покажем Вам, как активировать этот параметр.

Откройте файл, который должен открываться только для чтения, и перейдите на вкладку Файл (File).

В меню слева нажмите Сохранить как (Save As).

В левой части окна Сохранить как (Save As) выберите, где будет сохранён Ваш файл. Если папка, в которую Вы хотите сохранить файл, есть под заголовком Текущая папка (Current Folder) или Последние папки (Recent Folders), то кликните по ним.

Если нужной папки там нет, то нажмите кнопку Обзор (Browse).

В диалоговом окне Сохранение документа (Save As) перейдите в нужное место и измените имя файла, если хотите сохранить файл под другим именем. В выпадающем меню Сервис (Tools) выберите пункт Общие параметры (General Options).

В появившемся диалоговом окне поставьте галочку Рекомендовать доступ только для чтения (Read-only recommended) и нажмите ОК.

Нажмите Сохранить (Save), чтобы сохранить документ с такими настройками.

Этот приём работает и в Excel. Диалоговое окно Общие параметры (General Options) немного отличается, но параметр остаётся тот же.

Теперь каждый, кто откроет данный файл в Word (или в Excel), получит предложение запустить документ в режиме только для чтения.