Как в Word легко и быстро выделять блоки содержимого

Следующая по актуальности операция в Word после ввода текста, размещения картинок и прочего содержимого, – это, вероятно, их выделение различными способами. Практически каждая операция начинается с выделения чего-либо, будь то текст, картинка, таблица или что-то ещё. Далее мы покажем несколько способов выделять содержимое в Word.

Используем клавиатуру

С помощью клавиатуры можно легко и быстро выделять содержимое, используя клавишу Shift в сочетании с другими клавишами. В таблице приведены сочетания клавиш для этих целей.

Следующая картинка показывает пример использования клавиши Shift в сочетании со Стрелкой вниз для выделения нескольких строк.

В одной из статей мы рассказываем о том, как выделить разом целое предложение.

Используем мышь

Выделение содержимого при помощи мыши – это более привычный способ выделения, он позволяет с легкостью выделить содержимое большого объёма. Достаточно навести указатель мыши на начало содержимого, которое хотите выделить, и протянуть по нему мышью с нажатой левой кнопкой. Содержимое будет выделено цветом, то есть выбрано. Протащите указатель мыши до конца нужного блока и отпустите кнопку мыши – так вы обозначите окончание выделения.

Когда Вы закончите выделение, появится мини-панель инструментов, при помощи которой быстро и легко можно настроить основные параметры форматирования.

Используем режим расширяемого выделения (F8)

Нажатие F8 в Word включает режим расширяемого выделения. При этом курсор привязывается к своему текущему местоположению и готов к началу выделения содержимого. Перемещайте курсор при помощи стрелок на клавиатуре, чтобы изменить границы выделенного фрагмента.

Режим расширяемого выделения можно использовать для того, чтобы выбирать различные блоки содержимого. Например, однократное нажатие F8 включает режим расширяемого выделения. Когда Вы нажимаете F8 второй раз, выделяется текущее слово. Третье нажатие F8 выделяет текущее предложение. Нажмите F8 в четвёртый раз, и будет выделен весь текущий абзац. Нажмите пятый раз – будет выделен весь документ от начала до конца.

В строке состояния показано, сколько слов содержится в выделенном фрагменте.

Word остаётся в режиме расширяемого выделения до тех пор, пока Вы не выполните какое-либо действие с выделенным фрагментом (например, форматирование) или пока не нажмёте Esc. Если режим расширяемого выделения был завершён каким-либо действием с содержимым, то выделение снимается. Если Вы вышли из режима расширяемого выделения, нажав Esc, то содержимое останется выделенным, и Вы можете выполнять с ним какие-либо действия.

Иногда требуется выделить непоследовательный фрагмент текста. Например, необходимо выделить определённое количество символов в каждой строке. Для этого нажмите Ctrl+Shift+F8 и при помощи стрелок на клавиатуре выделите нужное содержимое.

Если Вы хотите воспользоваться не стрелками, а мышью, чтобы выделить фрагмент, то после нажатия F8 выделяйте содержимое вместе с нажатой клавишей Alt. Выделение будет происходить так же, как и после нажатия Ctrl+Shift+F8.

Помните, что после запуска режима расширяемого выделения, Вам нужно сделать с выделенным содержимым какое-то действие, либо нажать Esc, чтобы выйти из этого режима.

Выделяем документ целиком

Вы можете быстро выделить содержимое всего документа. Если Ваш документ очень длинный, то специальная команда для быстрого выделения документа целиком будет очень полезна. Для этого откройте вкладку Главная (Home). В разделе Редактирование (Editing) нажмите Выделить (Select) и в выпадающем меню выберите Выделить все (Select All). Так будет выделен весь документ целиком.

Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выделить документ целиком, при условии, что курсор находится в документе (в любом его месте). Команда Выделить все (Select All) или нажатие Ctrl+A аналогично нажатию F8 пять раз.