3 способа изменить регистр символов в Excel 2013, 2010 и 2007

В этой статье я хочу рассказать Вам о нескольких способах как изменить регистр символов в Excel с верхнего на нижний или как сделать каждое слово с прописной буквы. Вы научитесь справляться с такими задачами при помощи функций ПРОПИСН и СТРОЧН, при помощи макросов VBA, а также используя Microsoft Word.

Проблема в том, что в Excel не предусмотрен специальный инструмент для изменения регистра текста на рабочем листе. Остаётся загадкой, почему корпорация Microsoft снабдила Word такой мощной функцией и не добавила её в Excel. Это упростило бы решение многих задач для большинства пользователей. Но не торопитесь лихорадочно перенабирать вручную все текстовые данные Вашей таблицы! К счастью, есть несколько хороших способов преобразовать текстовые значения в ячейках в верхний или нижний регистр, или же сделать каждое слово с прописной буквы. Позвольте мне поделиться с Вами этими способами.

Функции Excel для изменения регистра текста

В Microsoft Excel есть три замечательных функции, при помощи которых Вы можете изменять регистр текста. Это UPPER (ПРОПИСН), LOWER (СТРОЧН) и PROPER (ПРОПНАЧ).

  • Функция UPPER (ПРОПИСН) преобразовывает все символы нижнего регистра в верхний регистр.
  • Функция LOWER (СТРОЧН) делает все прописные буквы строчными.
  • Функция PROPER (ПРОПНАЧ) делает в каждом слове первую букву прописной, а все остальные – строчными.

Все эти три функции работают по одинаковому принципу, поэтому я покажу Вам, как работает одна из них. Давайте в качестве примера рассмотрим функцию UPPER (ПРОПИСН):

Вводим формулу в Excel

  1. Вставьте новый (вспомогательный) столбец рядом с тем, в котором содержится текст, который Вы хотите преобразовать.

Замечание: Этот шаг не обязателен. Если таблица не большая, Вы можете просто использовать любой смежный пустой столбец.

  1. Изменить регистр в Excel

  2. Введите знак равенства (=) и имя функции UPPER (ПРОПИСН) в смежную ячейку нового столбца (B3).
  3. В скобках после имени функции введите соответствующую ссылку на ячейку (C3). Ваша формула должна выглядеть вот так:

    =UPPER(C3)
    =ПРОПИСН(C3)

    где C3 – это ячейка с текстом, который нужно преобразовать.

    Изменить регистр в Excel

  4. Нажмите Enter.

    Изменить регистр в Excel

    На рисунке выше видно, что в ячейке B3 содержится текст точно такой же, как в C3, только прописными буквами.

Копируем формулу вниз по столбцу

Теперь Вам нужно скопировать формулу в остальные ячейки вспомогательного столбца:

  1. Выделите ячейку с формулой.
  2. Наведите указатель мыши на маленький квадрат (маркер автозаполнения) в нижнем правом углу выделенной ячейки, чтобы указатель превратился в маленький черный крест.

    Изменить регистр в Excel

  3. Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, протяните формулу вниз по всем ячейкам, в которые нужно её скопировать.
  4. Отпустите кнопку мыши.

    Изменить регистр в Excel

Замечание: Если Вам нужно полностью заполнить новый столбец (на всю высоту таблицы), то Вы можете пропустить шаги 5-7 и просто дважды кликнуть по маркеру автозаполнения.

Удаляем вспомогательный столбец

Итак, у Вас есть два столбца с одинаковыми текстовыми данными, отличающимися только регистром. Предполагаю, что Вы хотите оставить столбец только с нужным вариантом. Давайте скопируем значения из вспомогательного столбца и избавимся от него.

  1. Выделите ячейки, содержащие формулу, и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать их.

    Изменить регистр в Excel

  2. Кликните правой кнопкой мыши по первой ячейке исходного столбца.
  3. В контекстном меню в разделе Paste Options (Параметры вставки) выберите Values (Значения).

    Изменить регистр в Excel

    Поскольку нам нужны только текстовые значения, мы выберем именно этот вариант, чтобы в будущем избежать ошибок в формулах.

  4. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке вспомогательного столбца и в контекстном меню выберите команду Delete (Удалить).
  5. В диалоговом окне Delete (Удаление ячеек) выберите вариант Entire column (Столбец) и нажмите ОК.

    Изменить регистр в Excel

Готово!

Изменить регистр в Excel

В теории это может показаться слишком сложным. Расслабьтесь и попробуйте проделать все эти шаги самостоятельно. Вы увидите, что изменение регистра при помощи функций Excel – это совсем не трудно.

Изменяем регистр текста в Excel при помощи Microsoft Word

Если Вы не хотите возиться с формулами в Excel, Вы можете изменить регистр в Word. Далее Вы узнаете, как работает этот метод:

  1. Выделите диапазон на листе Excel, в котором необходимо изменить регистр текста.
  2. Нажмите Ctrl+C или кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Copy (Копировать).

    Изменить регистр в Excel

  3. Создайте новый документ Word.
  4. Нажмите Ctrl+V или щелкните правой кнопкой мыши по пустой странице и в контекстном меню выберите команду Paste (Вставить). Таблица Excel будет скопирована в Word.

    Изменить регистр в Excel

  5. Выделите текст, у которого нужно изменить регистр.
  6. На вкладке Home (Главная) в разделе Font (Шрифт) нажмите иконку Change Case (Регистр).
  7. В раскрывающемся списке выберите один из 5 вариантов регистра.

    Изменить регистр в Excel

Замечание: Кроме этого, Вы можете нажимать сочетание Shift+F3, пока не будет установлен нужный стиль. При помощи этих клавиш можно выбрать только верхний и нижний регистр, а также регистр как в предложениях.

Изменить регистр в Excel

Теперь у Вас есть таблица в Word с изменённым регистром текста. Просто скопируйте её и вставьте на прежнее место в Excel.

Изменить регистр в Excel

Изменяем регистр текста при помощи макроса VBA

Вы также можете использовать макросы VBA в Excel 2010 и 2013. Не переживайте, если Ваши знания VBA оставляют желать лучшего. Какое-то время назад я тоже мало что знал об этом, а теперь могу поделиться тремя простыми макросами, которые изменяют регистр текста на верхний, нижний или делают каждое слово с прописной буквы.

Я не буду отвлекаться от темы и рассказывать Вам, как вставить и запустить код VBA в Excel, поскольку об этом замечательно рассказано в других статьях нашего сайта. Я просто покажу макросы, которые Вы можете скопировать и вставить в свою книгу.

  • Если Вы хотите преобразовать текст в верхний регистр, используйте следующий макрос VBA:
Sub Uppercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = UCase(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub
  • Чтобы применить нижний регистр к своим данным, используйте код, показанный ниже:
Sub Lowercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = LCase(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub
  • Вот такой макрос сделает все слова в тексте, начинающимися с большой буквы:
Sub Propercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = _
            Application _
            .WorksheetFunction _
            .Proper(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

Я надеюсь, что теперь, когда Вы знаете пару отличных приёмов изменения регистра в Excel, эта задача не вызовет у Вас затруднений. Функции Excel, Microsoft Word, макросы VBA – всегда к Вашим услугам. Вам осталось сделать совсем немного – определиться, какой из этих инструментов Вам больше нравится.

06.08.2015 15:30
14819

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!