5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel

Грамотное использование имен ячеек и диапазонов в формулах Microsoft Excel значительно облегчает работу с ними. Однако, если задаваемые имена слишком сложные или малоинформативные, то вся польза и преимущества от их применения, может не оправдать себя. Присваивая имена ячейкам и диапазонам в Excel старайтесь придерживаться следующих 5 правил:

  1. Создавайте максимально короткие имена, но при этом они должны быть запоминающимися и содержательными, т.е. отражать суть. Максимальная длина имени в Excel не должна превышать 255 символов. Например, имя nik23 короткое, но малосодержательное. Пройдет несколько месяцев, и Вы вряд ли вспомните, что оно обозначает. С другой стороны, имя Квартальный_отчет_за_прошедший_год – просто блещет информацией, но как Вы уже догадались, работать с таким именем очень сложно.
  2. В именах ячеек и диапазонов не должно быть пробелов. Если имя состоит из нескольких слов, то можете воспользоваться символом подчеркивания. Например, Квартальный_Отчет.
  3. Регистр символов не имеет значения. Точнее Excel хранит имя в том виде, в котором Вы его создавали, но при использовании имени в формуле Вы можете вводить его в любом регистре. Например, сохранив имя в виде Квартальный_Отчет, в формуле вы можете вводить просто - квартальный_отчет. Excel это имя распознает и сам преобразует в нужный вид.
  4. При составлении имени Вы можете использовать любые комбинации букв и цифр, главное, чтобы имя не начиналось с цифры и отличалось от адресов ячеек. Например, 1квартал и ABC25 использовать нельзя.
  5. Специальные символы и символы пунктуации использовать не разрешается, кроме нижнего подчеркивания и точки.

Вот и все правила! Как видите, все предельно просто!

Итак, в данном уроке Вы узнали несколько полезных правил и рекомендаций по созданию имен в Excel. Если желаете получить еще больше информации об именах, читайте следующие статьи:

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Автор: Андрей Антонов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Excel

18.01.2015 20:07
4583

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!