При работе с таблицей может понадобиться нумерация. Она структурирует, позволяет быстро в ней ориентироваться и искать нужные данные. Изначально в программе уже есть нумерация, но она статичная и не может быть изменена. Предусматривается способ ручного ввода нумерации, который удобен, но не такой надежный, его сложно использовать при работе с большими таблицами. Поэтому в данном материале мы рассмотрим три полезных и простых в использовании способа нумерации таблиц в Excel.
Метод 1: нумерация после заполнения первых строк
Этот метод является самым простым и часто используемым при работе с маленькими и средними таблицами. Он занимает минимум времени и гарантирует исключение каких-либо ошибок в нумерации. Пошаговая инструкция они выглядит следующим образом:
- Для начала требуется создать дополнительный столбец в таблице, который будет предназначен для дальнейшей нумерации.
- Как только столбец создан, в первой строке поставьте цифру 1, а во второй строке поставьте цифру 2.
- Выделите заполненные две ячейки и наведите курсор на правый нижний угол выделенной области.
- Как только появится значок черного креста, зажмите ЛКМ и протяните область до конца таблицы.
Если все сделано правильно, то столбец с нумерацией будет автоматически заполнен. Этого будет достаточно для достижения желаемого результата.
Метод 2: оператор «СТРОКА»
Теперь переходим к следующему методу нумерации, который подразумевает использование специальной функции «СТРОКА»:
- Сначала следует создать столбец для нумерации, если таковой отсутствует.
- В первую строку этого столбца введите формулу следующего содержания: =СТРОКА(A1).
- После ввода формулы обязательно нажмите на клавишу «Enter», которая активирует функцию, и вы увидите цифру 1.
- Теперь остается аналогично первому методу навести курсор на правый нижний угол выделенной области, дождаться появления черного креста и протянуть область до конца вашей таблицы.
- Если все сделано правильно, то столбец заполнится нумерацией и может быть использован для дальнейшего поиска информации.
Есть альтернативный метод, помимо указанного способа. Правда для него понадобится использование модуля «Мастер функций»:
- Аналогично создаете столбец для нумерации.
- Нажимаете на первую ячейку первой строки.
- Сверху около строки поиска кликаете на значок «fx».
- Активируется «Мастер функций», в котором нужно щелкнуть на пункт «Категория» и выбрать «Ссылки и массивы».
- Из предложенных функций останется выбрать вариант «СТРОКА».
- Появится дополнительное окно для ввода информации. Вам необходимо поставить курсор в пункт «Ссылка» и в поле указать адрес первой ячейки столбца нумерации (в нашем случае таковым является значение А1).
- Благодаря выполненным действиям в пустой первой ячейке появится цифра 1. Остается вновь воспользоваться нижним правым углом выделенной области для протягивания на всю таблицу.
Эти действия помогут получить всю необходимую нумерацию и помогут в дальнейшем не отвлекаться на такие мелочи во время работы с таблицей.
Метод 3: применение прогрессии
А этот метод отличается от других тем, что избавляет пользователей от необходимости использования маркера автозаполнения. Этот вопрос крайне актуален, так как его применение неэффективно при работе с огромным таблицами.
- Создаем столбец для нумерации и отмечаем в первой ячейке цифру 1.
- Переходим в панель инструментов и используем раздел «Главная», где переходим в подраздел «Редактирование» и ищем значок в виде стрелки вниз (при наведении он будет выдавать наименование «Заполнить»).
- В выпадающем меню нужно воспользоваться функцией «Прогрессия».
- В появившемся окне следует сделать следующее:
- отметить значение «По столбцам»;
- выбрать арифметический тип;
- в поле «Шаг» отметить цифру 1;
- в пункте «Предельное значение» следует отметить, сколько строк вы планируете пронумеровать.
- Если все сделано правильно, то вы увидите результат автоматической нумерации.
Имеется альтернативный способ выполнения такой нумерации, который выглядит следующим образом:
- Повторяем действия по созданию столбца и отметке в первой ячейке.
- Выделяем весь диапазон таблицы, которую вы планируете пронумеровать.
- Переходим в раздел «Главная» и выбираем подраздел «Редактирование».
- Ищем пункт «Заполнить» и выбираем «Прогрессия».
- В появившемся окне отмечаем аналогичные данные, правда теперь не заполняем пункт «Предельное значение».
- Нажимаем на «ОК».
Данный вариант является более универсальным, так как не требует обязательного подсчета строк, которым необходима нумерация. Правда, в любом случае придется выделять диапазон, который необходимо пронумеровать.
Обратите внимание! Для того чтобы упростить выделение диапазона таблицы с последующей нумерацией, вы можете просто выделить столбец, нажав на шапку Excel. Затем воспользоваться третьим методом нумерации и скопировать таблицу на новый лист. Это упростит нумерацию огромных таблиц.
Заключение
Нумерация строк может упростить работу с таблицей, которой требуется постоянная актуализация или необходим поиск нужной информации. Благодаря подробным инструкциям, указанным выше, вы сможете выбрать наиболее оптимальный вариант решения поставленной задачи.
