Что такое сводная таблица?

Начнем с самого распространенного вопроса: "Что такое сводная таблица в Excel?"

Сводные таблицы в Excel помогают резюмировать большие объёмы данных в сравнительной таблице. Лучше всего это объяснить на примере.

Предположим, компания сохранила таблицу продаж, сделанных за первый квартал 2016 года. В таблице зафиксированы данные: дата продажи (Date), номер счета-фактуры (Invoice Ref), сумма счета (Amount), имя продавца (Sales Rep.) и регион продаж (Region). Эта таблица выглядит вот так:

A B C D E
1 Date Invoice Ref Amount Sales Rep. Region
2 01/01/2016 2016-0001 $819 Barnes North
3 01/01/2016 2016-0002 $456 Brown South
4 01/01/2016 2016-0003 $538 Jones South
5 01/01/2016 2016-0004 $1,009 Barnes North
6 01/02/2016 2016-0005 $486 Jones South
7 01/02/2016 2016-0006 $948 Smith North
8 01/02/2016 2016-0007 $740 Barnes North
9 01/03/2016 2016-0008 $543 Smith North
10 01/03/2016 2016-0009 $820 Brown South
11 ... ... ... ... ...

Сводная таблица в Excel может резюмировать данные, представленные в данной таблице, показать количество записей или сумму значений по любому столбцу. Например, вот такая сводная таблица показывает общую сумму продаж каждого из четырех продавцов за первый квартал 2016 года:

Что такое сводная таблица в Excel

Ниже представлена более сложная сводная таблица. В этой таблице итоги продаж каждого продавца разбиты по месяцам:

Что такое сводная таблица в Excel

Еще одно преимущество сводных таблиц Excel в том, что с их помощью можно быстро извлечь данные из любой части таблицы. Например, если необходимо посмотреть список продаж продавца по фамилии Brown за январь 2016 года (Jan), просто дважды кликните мышкой по ячейке, в которой представлено это значение (в таблице выше это значение $28,741)

При этом Excel создаст новую таблицу (как показано ниже), где перечислены все продажи продавца по фамилии Brown за январь 2016 года.

Что такое сводная таблица в Excel

На данный момент мы не говорим о том, как были созданы показанные выше сводные таблицы. Главная цель первой части самоучителя – ответить на вопрос: "Что же такое сводная таблица в Excel?". В следующих частях самоучителя мы научимся создавать такие таблицы.

11.02.2016 12:20
4664

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!