Экспорт Excel в XML и наоборот

Вы можете конвертировать файл Excel в файл данных XML или наоборот. Это позволяет обмениваться информацией между различными приложениями. Для начала откройте вкладку Developer (Разработчик).

Вот данные, которые мы хотим преобразовать в файл XML:

Сперва создадим схему, основанную на исходных данных в формате XML. Схема определяет структуру XML-файла.

1. Excel для этой цели не подойдёт, поэтому откройте, к примеру, Блокнот и вставьте следующие строки:

   <?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<dat-set xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
   <record>
      <LastName>Smith</LastName>
      <Sales>16753</Sales>
      <Country>UK</Country>
      <Quarter>Qtr 3</Quarter>
   </record>
   <record>
      <LastName>Johnson</LastName>
      <Sales>14808</Sales>
      <Country>USA</Country>
      <Quarter>Qtr 4</Quarter>
   </record>
</data-set>

Примечание: Теги названы по именам столбцов, но вы можете дать им любое название. Например, вместо <LastName> – <Name>.

2. Сохраните файл как schema.xml.
3. Откройте книгу Excel.
4. Кликните по Source (Источник) на вкладке Developer (Разработчик). Откроется XML панель задач.
5. Чтобы добавить карту XML, нажмите кнопку XML Maps (XML карты).Появится диалоговое окно XML Maps (Карты XML).
6. Нажмите Add (Добавить).
7. Выберите schema.xml и дважды кликните ОК.
8. Теперь просто перетащите 4 элемента из дерева в XML панели задач на лист (строка 1).
9. Нажмите кнопку Export (Экспорт) в разделе XML на вкладке Developer (Разработчик).
10. Сохраните файл и нажмите Enter.

Результат:

Это экономит немало времени!

Примечание: Для импорта XML-файла откройте пустую книгу. На вкладке Developer (Разработчик) нажмите кнопку Import (Импорт) и выберите XML-файл.