Экспорт книг Excel

Умение экспортировать документы Excel в формат PDF, либо любые другие форматы, может пригодиться в самых различных ситуациях. В данном уроке мы научимся экспортировать файлы Excel в самые популярные форматы.

По умолчанию документы Excel 2013 сохраняются в формате .xlsx. Однако, часто возникает необходимость использовать файлы в других форматах, таких как PDF или книга Excel 97-2003. В Microsoft Excel вы можете с легкостью экспортировать книгу в различные типы файлов.

Как экспортировать книгу Excel в PDF-файл

Экспортирование в формат Adobe Acrobat, широко известного как PDF, может пригодиться при необходимости отправить книгу пользователю, у которого нет Microsoft Excel. PDF-файл дает возможность получателю просматривать, но не редактировать содержимое документа.

  1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
  2. Нажмите Экспорт, затем выберите Создать документ PDF/XPS.

    Экспорт книг Excel

  3. В появившемся диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место, куда бы Вы хотели экспортировать книгу, введите название файла, а затем нажмите Опубликовать.

    Экспорт книг Excel

По умолчанию Excel экспортирует только активный лист. Если же у Вас в книге несколько листов, и Вы хотите экспортировать все листы в один PDF-файл, тогда в диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите Параметры и в появившемся диалоговом окне выберите Всю книгу. Затем нажмите OK.

Экспорт книг Excel

При экспортировании документа Excel в PDF-файл, необходимо учитывать, как будут выглядеть данные на страницах PDF-файла. Все точно также как при печати книги. Для получения дополнительной информации о том, что необходимо учитывать при экспортировании книг в формат PDF, изучите серию уроков Разметка страницы.

Экспорт в другие типы файлов

Когда необходимо отправить пользователю документ более старых версий Microsoft Excel, таких как Excel 97-2003, или файл формата .csv, существует возможность экспортировать документ в другие форматы Excel

  1. Перейти к представлению Backstage.
  2. Нажмите Экспорт, затем Изменить тип файла.

    Экспорт книг Excel

  3. Выберите нужный тип файла, затем нажмите Сохранить как.

    Экспорт книг Excel

  4. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа выберите место, куда Вы желаете экспортировать книгу Excel, введите имя файла, затем нажмите Сохранить.

    Экспорт книг Excel

Вы также можете экспортировать документы, выбрав необходимый формат из раскрывающегося списка в диалоговом окне Сохранение документа.

Экспорт книг Excel

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/6/full
Автор/переводчик: Андрей Антонов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Excel

11.01.2015 02:19
11891

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!