Группировка листов в Excel

Группировка листов в Excel значительно упрощает ввод однотипных данных. Группировка позволяет работать одновременно с несколькими листами, например, применять форматирование или вводить необходимую информацию. В данном уроке мы научимся группировать листы в Excel, разгруппировывать их, а также применять преимущества группировки на практике.

В Excel Вы можете работать как с каждым листом по отдельности, так и с несколькими одновременно. Листы могут быть объединены в группы. Любые изменения, внесенные на один лист, применяются ко всей группе.

Как сгруппировать листы в Excel

Рассмотрим пример, когда сотрудники должны проходить обучение каждые три месяца. Создадим группу листов в Excel для этих сотрудников. При добавлении имен сотрудников на один из листов группы, они будут добавляться и на все остальные листы.

  1. Выберите первый лист, который Вы хотите включить в группу.

    Группировка листов в Excel

  2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
  3. Выберите следующий лист, затем следующий и т.д. Продолжайте выбирать, пока все необходимые листы не будут включены в группу.

    Группировка листов в Excel

  4. Отпустите клавишу Ctrl. Листы будут сгруппированы.

Если листы, которые требуется сгруппировать, находятся рядом друг с другом, то можете воспользоваться клавишей Shift вместо Ctrl. Для этого выделите первый ярлычок, затем, удерживая клавишу Shift, выделите последний ярлычок из диапазона группировки.

Когда листы сгруппированы, можно перейти к любому листу внутри группы. Любые изменения, внесенные на одном листе, также появятся на всех остальных. Однако, если Вы выберите лист, который не состоит в группе, то все окажутся разгруппированными.

Как разгруппировать все листы в Excel

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по одному из листов группы и из контекстного меню выберите пункт Разгруппировать листы.

    Группировка листов в Excel

  2. Листы будут разгруппированы. Кроме того, Вы можете разгруппировать листы, просто выбрав ярлычок любого листа, не состоящего в группе.

    Группировка листов в Excel

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/10/full
Автор/переводчик: Андрей Антонов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Excel

11.01.2015 02:55
16456

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!