Как добавить водяной знак на лист Excel

Вы всё ещё думаете, что на лист Excel нельзя добавить водяные знаки? Должен сказать, что Вы ошибаетесь. В Excel 2010 и 2013 можно сымитировать водяные знаки при помощи колонтитулов. Хотите узнать, как? Читайте внимательно эту статью!

Необходимость добавить водяные знаки к документу Excel возникает довольно часто. Причины могут быть различные. Возможно, просто для красоты, как в случае с моим расписанием. :)

Добавление водяных знаков в Excel

Я добавил изображение, как водяной знак, для моего расписания. Но чаще в документах встречаются такие водяные знаки, как Конфиденциально, Проект, Для служебного пользования, Образец, Секретно и так далее. Такие знаки подчёркивают статус документа.

Добавление водяных знаков в Excel

К сожалению, в Microsoft Excel 2010 и 2013 нет встроенного инструмента для создания водяных знаков на листе. Однако, есть хитрый приём, который позволяет сымитировать водяные знаки при помощи колонтитулов. Далее я поделюсь с Вами этим секретом.

Подготавливаем изображение для водяного знака

Первым делом нужно подготовить изображение для водяного знака, которое в дальнейшем будет украшать фон листа Вашего документа. Это можно сделать в любом графическом редакторе (Microsoft Paint вполне подойдёт). Но для простоты я создал изображение прямо на пустом листе Excel при помощи инструмента WordArt.

Добавление водяных знаков в Excel

Для тех, кому любопытно, как я это сделал, расскажу подробнее:

  • Откройте пустой лист Excel.
  • Включите режим просмотра Разметка страницы. Для этого нажмите команду Вид > Режимы просмотра книги > Разметка страницы (View > Workbook Views > Page layout) или воспользуйтесь аналогичной кнопкой в строке состояния внизу окна Excel.
  • Кликните по иконке WordArt в группе команд Текст (Text) на вкладке Вставка (Insert).

    Добавление водяных знаков в Excel

  • Выберите стиль.
  • Введите текст, который хотите вставить как водяной знак.

Изображение для водяного знака почти готово, осталось настроить его размер и повернуть так, чтобы смотрелось красиво. Что делаем дальше?

  • Очистите фон для созданного объекта WordArt, для этого на вкладке Вид (View) в разделе Показ (Show) уберите галочку в строке Сетка (Gridlines).
  • Выделите изображение.
  • Вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите Копировать (Copy).
  • Откройте MS Paint (или любой другой графический редактор).
  • Вставьте в графический редактор скопированный объект.
  • Обрежьте лишнее по краям изображения.
  • Сохраните картинку для водяного знака в формате PNG или GIF.

Теперь всё готово к тому, чтобы вставить созданную и сохранённую картинку в колонтитул, как было описано выше.

Добавляем водяной знак в верхний колонтитул

Итак, изображение для водяного знака подготовлено. Переходим к следующему шагу – нам нужно добавить водяной знак в верхний колонтитул. Всё, что мы добавим в верхний колонтитул, будет автоматически напечатано на каждой странице.

  • На Ленте меню откройте вкладку Вставка (Insert).
  • В разделе Текст (Text) кликните по иконке Колонтитулы (Header & Footer).

    Добавление водяных знаков в Excel

    Режим просмотра листа автоматически переключится на Разметка страницы, а на Ленте появится новая вкладка Работа с колонтитулами | Конструктор (Header & Footer Tools | Design).

  • Кликните по иконке Рисунок (Picture), чтобы вызвать диалоговое окно Вставка картинок (Insert Pictures).

    Добавление водяных знаков в Excel

  • Откройте расположение файла, который хотите использовать в качестве водяного знака. Вы можете выбрать файл на жёстком диске компьютера или в облачном хранилище OneDrive (ранее SkyDrive), а также воспользоваться ресурсами Office.com или выполнить поиск картинки в Bing.

    Добавление водяных знаков в Excel

  • Когда нужный рисунок будет найден, выделите его и нажмите кнопку Вставить (Insert)

В верхнем колонтитуле появится текст &[Рисунок] (либо &[Picture] – в английской версии Excel). Этот текст указывает на то, что в верхнем колонтитуле содержится рисунок.

Добавление водяных знаков в Excel

Но когда же на листе появится водяной знак?! Не переживайте! :) Теперь достаточно кликнуть в любом месте листа за пределами области колонтитула, чтобы водяной знак стал видимым.

Добавление водяных знаков в Excel

Если кликнуть по другой странице на этом же листе Excel, то на ней также автоматически появится водяной знак.

Примечание: Водяные знаки становятся видимыми только в режиме просмотра Разметка страницы (Page Layout), в окне предварительного просмотра перед печатью документа и на печатном листе. Водяные знаки не будут видны в режиме просмотра Обычный (Normal), который, как правило, использует большинство пользователей при работе в Excel 2010 и 2013.

Настраиваем водяной знак

Добавив водяной знак в колонтитул, вероятно, было бы неплохо настроить его размер и положение на странице. А если необходимость в водяном знаке отпала – можно вовсе удалить его.

Изменяем положение водяного знака

Обычно, добавленный рисунок располагается вверху листа. Не переживайте! Его легко можно передвинуть ниже:

  • Кликните в области верхнего колонтитула.
  • Поставьте курсор слева от текста &[Рисунок] (&[Picture] – в английской версии Excel).
  • Нажмите клавишу Enter один или несколько раз, чтобы изображение водяного знака сместилось вниз к центру страницы.

Поэкспериментируйте немного, чтобы добиться наилучшего положения водяного знака на странице.

Изменяем размер водяного знака

  • Нажмите команду Вставка > Текст > Колонтитулы (Insert > Text > Header & Footer).
  • На вкладке Работа с колонтитулами | Конструктор (Header & Footer Tools | Design) в разделе Элементы колонтитулов (Header & Footer Elements) нажмите кнопку Формат рисунка (Format Picture).

    Добавление водяных знаков в Excel

  • Чтобы изменить размер или отмасштабировать рисунок, в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Размер (Size).

    Добавление водяных знаков в Excel

  • Настроить цвет, яркость и контраст можно в этом же диалоговом окне на вкладке Рисунок (Picture).

    Добавление водяных знаков в Excel

Я рекомендую использовать режим Подложка (Washout) из выпадающего списка Цвет (Color), поскольку в этом режиме водяной знак становится менее ярким и пользователям легче просматривать содержимое листа Excel.

Удаляем водяной знак

  • Кликните в области верхнего колонтитула.
  • Выделите текст или маркер рисунка – &[Рисунок] (либо &[Picture] – в английской версии Excel).
  • Нажмите клавишу Delete.
  • Кликните в любом месте за пределами области колонтитула, чтобы сохранить изменения.

Теперь Вы владеете этим хитрым приёмом добавления водяного знака к листу Excel 2010 и 2013. Пора взяться за дело и создать собственные водяные знаки, которые поразят взоры всех вокруг!

28.09.2015 21:50
3387

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!