Как создать календарь в Excel

Этот пример описывает, как создать в Excel календарь 2015 года (или 2016, 2017 и т.д.).

Примечание: Приведенные ниже инструкции не научат вас форматированию документа. Мы предполагаем, что вы уже знаете, как изменить размер и стиль шрифта, вставлять строки и столбцы, добавлять границы, изменять цвет фона и т.д.

Вот как выглядит январь 2015:

Создать календарь в Excel

Важный момент: Как же мы смогли объяснить Excel, что январь 2015 года начинается в четверг?

  1. Чтобы наши формулы было легче понять, мы создадим следующие имена:
    • CalendarYear – календарный год. Значение будет храниться в ячейке K5.
    • JanOffset – имя формулы, которая представлена ниже:

    =DATE(CalendarYear,1,1)-WEEKDAY(DATE(CalendarYear,1,1))
    =ДАТА(CalendarYear;1;1)-ДЕНЬНЕД(ДАТА(CalendarYear;1;1))

    Пояснение:

    • Даты в Excel хранятся в виде чисел.
    • Программа подсчитывает количество дней, прошедших с 0 января 1900 года.
    • Функция DATE (ДАТА) возвращает значение, представляющее дату.
    • Функция DATE (ДАТА) принимает три аргумента: год, месяц и день.
    • Функция WEEKDAY (ДЕНЬНЕД) возвращает число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота), представляющее день недели.

    К примеру, 1 января 2015 года – то же самое, что 42005. Эта дата приходится на четверг. Другими словами, =ДАТА(CalendarYear;1;1) равняется 42005, а ДЕНЬНЕД(ДАТА(CalendarYear;1;1)) равняется 5. В итоге переменная JanOffset равна 42005-5=42000.

Примечание переводчика: В некоторых странах мира, в частности в США, принято считать первым днем недели – воскресенье. Так вот, формула JanOffset вычисляет дату, которая приходится на последнюю субботу декабря, который предшествует рассматриваемому нами январю. В данном примере эта дата является отправной точкой.

  1. Давайте взглянем на формулу в ячейке B4.

    =IF(AND(YEAR(JanOffset+1)=CalendarYear,MONTH(JanOffset+1)=1),JanOffset+1,"")
    =ЕСЛИ(И(ГОД(JanOffset+1)=CalendarYear;МЕСЯЦ(JanOffset+1)=1);JanOffset+1;"")

    Создать календарь в Excel

    Пояснение: Выражение JanOffset+1 – это дата, которая отстоит на (5-1) дней от 1 января 2015 года. Эта формула проверяет, равняется ли год этой даты переменной CalendarYear и равняется ли месяц этой даты январю (1). Если это так, формула возвращает дату, а если нет – пустую строку ("").

  2. Давайте взглянем на формулу в ячейке F4.

    =IF(AND(YEAR(JanOffset+5)=CalendarYear,MONTH(JanOffset+5)=1),JanOffset+5,"")
    =ЕСЛИ(И(ГОД(JanOffset+5)=CalendarYear;МЕСЯЦ(JanOffset+5)=1);JanOffset+5;"")

    Создать календарь в Excel

    Пояснение: Выражение JanOffset+5 – это дата, которая отстоит на (5-5) дней от 1 января 2015. Это – первый день года! Формула на рисунке проверяет, равняется ли год этой даты переменной CalendarYear и равняется ли месяц этой даты январю (1). Результат положительный! Excel возвращает дату.

  3. Мы изменили тип формата на "формат дня", чтобы отображать только день месяца.

    Создать календарь в Excel

Примечание: Аналогичным образом можно создать формулы для других дней в январе и других месяцев. Этот инструмент позволит создать календарь на любой год! Просто используйте счетчик для выбора года, чтобы получить календарь на другой год.

11.06.2015 15:35
4704

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!