Консолидация в Excel

Вы можете использовать инструмент «Консолидация» в Excel, чтобы объединить листы, расположенные в одной или нескольких книгах, в один. На рисунках ниже представлены три разных документа.

Прежде, чем начать: Если рабочие листы идентичны, гораздо проще создать внутренние ссылки (если все в одной книге) или внешние ссылки (если книг несколько), чтобы объединить данные.

Консолидация в Excel

Консолидация в Excel

Консолидация в Excel

Как видите, листы не идентичны. Тем не менее, прелесть инструмента «Консолидация» в том, что он может с легкостью складывать, подсчитывать, усреднять и т.д. данные из разных листов и документов. Это намного проще, чем использование формул.

  1. Откройте три документа.
  2. Откройте пустую книгу. Нажмите кнопку Consolidate (Консолидация) на вкладке Data (Данные).

    Консолидация в Excel

  3. Выберите функцию Sum (Сумма), чтобы суммировать данные.
  4. Поместите курсор в следующую строку, выберите диапазон A1:E4 в документе district1.xls и нажмите кнопку Add (Добавить).
  5. Повторите шаг 4 для документов district2.xls и district3.xls.

    Консолидация в Excel

  6. Поставьте галочки напротив Top Row (Подписи верхней строки), Left Column (Значения левого столбца) и Create links to source data (Создавать связи с исходными данными).

Примечание: Если вы не включите опции Top Row (Подписи верхней строки) и Left Column (Значения левого столбца), Excel просуммирует все ячейки с одинаковым расположением. Например: ячейка В2 (distric1.xls) + ячейка В2 (district2.xls) + ячейка В2 (district3.xls). Поскольку наши листы не идентичны, значит нам нужно, чтобы Excel сложил ячейки с одинаковыми подписями.

Если вы поставите галочку напротив Create links to source data (Создавать связи с исходными данными), Excel создаст ссылки на исходные данные. Когда исходные данные изменятся, консолидированные данные обновятся.

  1. Нажмите OK.

Результат:

Консолидация в Excel

Консолидация в Excel

07.06.2015 17:51
1521

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!