Консолидация в Excel

Вы можете использовать инструмент «Консолидация» в Excel, чтобы объединить листы, расположенные в одной или нескольких книгах, в один. На рисунках ниже представлены три разных документа.

Прежде, чем начать: Если рабочие листы идентичны, гораздо проще создать внутренние ссылки (если все в одной книге) или внешние ссылки (если книг несколько), чтобы объединить данные.

Как видите, листы не идентичны. Тем не менее, прелесть инструмента «Консолидация» в том, что он может с легкостью складывать, подсчитывать, усреднять и т.д. данные из разных листов и документов. Это намного проще, чем использование формул.

1. Откройте три документа.
2. Откройте пустую книгу. Нажмите кнопку Consolidate (Консолидация) на вкладке Data (Данные).
3. Выберите функцию Sum (Сумма), чтобы суммировать данные.
4. Поместите курсор в следующую строку, выберите диапазон A1:E4 в документе district1.xls и нажмите кнопку Add (Добавить).
5. Повторите шаг 4 для документов district2.xls и district3.xls.
6. Поставьте галочки напротив Top Row (Подписи верхней строки), Left Column (Значения левого столбца) и Create links to source data (Создавать связи с исходными данными).

Примечание: Если вы не включите опции Top Row (Подписи верхней строки) и Left Column (Значения левого столбца), Excel просуммирует все ячейки с одинаковым расположением. Например: ячейка В2 (distric1.xls) + ячейка В2 (district2.xls) + ячейка В2 (district3.xls). Поскольку наши листы не идентичны, значит нам нужно, чтобы Excel сложил ячейки с одинаковыми подписями.

Если вы поставите галочку напротив Create links to source data (Создавать связи с исходными данными), Excel создаст ссылки на исходные данные. Когда исходные данные изменятся, консолидированные данные обновятся.

7. Нажмите OK.

Результат: