Обмен данными между Excel и Word

Узнайте, как обмениваться данными Excel с документами Word и другими файлами.

Вставить

Чаще всего вам нужно будет просто вставлять статические данные Excel в документ Word. Для этого:

  1. Выделите данные в Excel.

    Перемещаем данные из Excel в Word

  2. Кликните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Копировать (Copy) или нажмите Ctrl+C.
  3. Откройте документ Word.
  4. На вкладке Главная (Home) нажмите команду Вставка (Paste) > Специальная вставка (Paste Special).

    Перемещаем данные из Excel в Word

  5. Выберите переключатель Вставить (Paste), а затем в списке Как (As) щелкните по строке Формат HTML (HTML Format).
  6. Нажмите ОК.

    Перемещаем данные из Excel в Word

Примечание: Вместо выполнения шагов 4-6, просто нажмите Ctrl+V.

  1. Кликните по значку в левом верхнем углу таблицы и добавьте границы.

    Результат:

    Перемещаем данные из Excel в Word

Примечание: Чтобы удалить таблицу, щелкните правой кнопкой мыши по значку в верхнем левом углу таблицы, а затем нажмите кнопку Удалить таблицу (Delete Table).

Связать

Вы можете связать исходные данные Excel с данными, вставленными в Word. Если изменить данные в Excel, данные в Word будут обновляться автоматически.

  1. Повторите шаги с 1 по 4, приведенные ранее.
  2. Щелкните по переключателю Связать (Paste link). Затем выберите строку Формат HTML (HTML Format).
  3. Нажмите ОК.

    Перемещаем данные из Excel в Word

  4. Кликните по значку в левом верхнем углу таблицы и добавьте границы.

    Результат:

    Перемещаем данные из Excel в Word

  5. Измените данные в Excel.

    Перемещаем данные из Excel в Word

    Результат:

    Перемещаем данные из Excel в Word

Примечание: В документе Word на вкладке Файл (File) выберите Сведения (Info). Затем в нижнем правом углу нажмите кнопку Изменить связи с файлами (Edit Links to files), чтобы открыть диалоговое окно Связи (Links). Здесь вы можете разорвать связь, изменить расположение файла Excel и т.д.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: http://www.excel-easy.com/basics/share.html
Перевела: Ольга Гелих
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft EXcel

Добавить комментарий

15 + 11 =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: