Примечания к ячейкам в Excel

Работая в Microsoft Excel, очень часто возникает ситуация, когда необходимо оставить комментарий к ячейке. Например, дать пояснение сложной формулы или развернутое послание другим читателям Вашей работы. Согласитесь, корректировать для этих целей саму ячейку или вносить комментарии в соседнюю ячейку не всегда удобно. К счастью, Excel располагает встроенным инструментом, который позволяет создавать примечания. Именно о нем пойдет речь в этом уроке.

В большинстве случаев комментарий к ячейке удобнее добавлять в виде примечания, а не редактировать ее содержимое. Этот инструмент очень полезен и его часто используют вместе с режимом отслеживания исправлений, при этом нет необходимости включать данный режим, чтобы добавлять примечания.

Как создать примечание в Excel

  1. Выделите ячейку, к которой требуется добавить комментарий. В нашем примере мы выбрали ячейку E6.

    Примечания в Excel

  2. На вкладке Рецензирование нажмите команду Создать примечание.

    Примечания в Excel

  3. Появится поле для ввода примечаний. Введите текст комментария, затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть его.

    Примечания в Excel

  4. Примечание будет добавлено к ячейке и помечено красным индикатором в верхнем правом углу.

    Примечания в Excel

  5. Чтобы увидеть примечание, наведите курсор на ячейку.

    Примечания в Excel

Как изменить примечание в Excel

  1. Выберите ячейку, содержащую примечание, которое необходимо отредактировать.
  2. На вкладке Рецензирование выберите команду Изменить примечание.

    Примечания в Excel

  3. Появится поле для ввода комментария. Измените комментарий, а затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть его.

    Примечания в Excel

Как показать или скрыть примечание в Excel

  1. Чтобы увидеть все примечания в книге, выберите команду Показать все примечания на вкладке Рецензирование.

    Примечания в Excel

  2. Все примечания, которые есть в Вашей книге Excel, появятся на экране.

    Примечания в Excel

  3. Чтобы скрыть все примечания, снова нажмите на эту команду.

Кроме этого, Вы можете показать или скрыть каждое примечание по отдельности, выделив необходимую ячейку и нажав команду Показать или скрыть примечание.

Примечания в Excel

Удаление примечаний в Excel

  1. Выделите ячейку, содержащую примечание, которое необходимо удалить. В нашем примере мы выбрали ячейку E6.

    Примечания в Excel

  2. На вкладке Рецензирование в группе Примечания выберите команду Удалить.

    Примечания в Excel

  3. Примечание будет удалено.

    Примечания в Excel

27.02.2015 09:27
12872

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!