Проверка данных в Excel

Используйте проверку данных в Excel, чтобы убедиться, что пользователи вводят в ячейки только определенные значения.

Пример проверки данных

В этом примере мы сделаем такое ограничение, при котором пользователи смогут вводить только целое число между 0 и 10.

Проверка данных в Excel

Как создать правило проверки данных

Чтобы создать правило проверки данных, следуйте нашей инструкции:

  1. Выделите ячейку С2.

  2. На вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation).

    Проверка данных в Excel

    На вкладке Параметры (Settings) диалогового окна Проверка вводимых значений (Data Validation) сделайте следующее:

    • Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите Целое число (Whole number).

    • Из выпадающего списка Значение (Data) выберите Между (Between).

    • Введите минимальное и максимальное значения.

      Проверка данных в Excel

Сообщение для ввода

Сообщения для ввода появляются, когда пользователь выделяет ячейку. Они указывают ему, что нужно вводить. Перейдите на вкладку Сообщение для ввода (Input Message) и сделайте следующее:

  1. Поставьте галочку напротив Отображать подсказку, если ячейка является текущей (Show input message when cell is selected).

  2. Введите заголовок.

  3. Введите само сообщение.

    Проверка данных в Excel

Сообщение об ошибке

Если пользователи игнорируют сообщение для ввода и вводят недопустимое число, вы можете показать им уведомление об ошибке. Перейдите на вкладку Сообщение об ошибке (Error Alert) и сделайте следующее:

  1. Поставьте галочку напротив параметра Выводить сообщение об ошибке (Show error alert after invalid data is entered).

  2. Введите заголовок.

  3. Введите сообщение об ошибке.

    Проверка данных в Excel

  4. Нажмите ОК.

Результат проверки данных

  1. Выделите ячейку С2.

    Проверка данных в Excel

  2. Попробуйте ввести число больше, чем 10.

    Результат:

    Проверка данных в Excel

Примечание: Чтобы удалить проверку данных из ячейки, выделите её и на вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation). Затем кликните по Очистить все (Clear All). Чтобы быстро выбрать все ячейки с проверкой данных, используйте инструмент Выделение группы ячеек (Go To Special).

30.08.2015 13:15
2145

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!