Расширенный фильтр в Excel

Этот пример научит вас применять расширенный фильтр так, чтобы отображались только данные, удовлетворяющие сложным условиям.

При использовании расширенного фильтра необходимо ввести критерии на лист. Создайте диапазон условий над набором данных (см. рисунок ниже – синяя рамка). Используйте те же заголовки столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между критериями и набором данных.

Критерий «И»

Чтобы отобразить продажи, сделанные в 4-м квартале и в США, следуйте данной инструкции:

  1. Введите критерии, показанные на изображении ниже.

    Расширенный фильтр в Excel

  2. Выделите любую ячейку из набора данных.
  3. На вкладке Данные (Data) в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) нажмите кнопку Дополнительно (Advanced).

    Расширенный фильтр в Excel

  4. Кликните по полю Диапазон условий (Criteria range) и выберите диапазон A1:D2 (тот, что был выделен синей рамкой).
  5. Нажмите ОК.

    Расширенный фильтр в Excel

Обратите внимание на опцию Скопировать результат в другое место (Сopy to another location) и Только уникальные записи (Unique records only). Последняя пригодится, если набор данных содержит дубликаты.

Результат:

Расширенный фильтр в Excel

Как видите, ничего сложного. Мы можем достичь того же результата при помощи обычного фильтра. Расширенный фильтр нужен для критерия «ИЛИ».

Критерий «ИЛИ»

Для отображения продаж, сделанных в США в 4-м квартале или в Великобритании в 1-м квартале, выполните следующие действия:

  1. Введите критерии, указанные на рисунке ниже.

    Расширенный фильтр в Excel

  2. На вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Дополнительно (Advanced) и введите в поле Диапазон условий (Criteria range) диапазон A1:D3.
  3. Нажмите ОК.

    Расширенный фильтр в Excel

Результат:

Расширенный фильтр в Excel

Критерии с формулой

Для отображения продаж, сделанных в США в 4-м квартале, которые больше $10000, или сделанных в Великобритании в 1-м квартале, выполните следующие шаги:

  1. Введите критерии (+формула), как показано ниже.

    Расширенный фильтр в Excel

  2. На вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Дополнительно (Advanced) и введите в поле Диапазон условий (Criteria range) диапазон A1:E3.
  3. Нажмите ОК.

    Расширенный фильтр в Excel

Результат:

Расширенный фильтр в Excel

Примечание: Всегда размещайте формулу (как дополнительное условие) в новом столбце. Не используйте заголовок для столбца или воспользуйтесь заголовком, которого нет в наборе данных. Создайте относительную ссылку на первую ячейку в целевом столбце (в нашем случае – это B6). Формула должна определить, является выражение истинным или ложным.

29.09.2015 17:30
1893

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!