Рецензирование исправлений в Excel

В этом небольшом уроке мы продолжим тему отслеживания исправлений в рабочих книгах Excel. И сегодня мы поговорим о том, как рецензировать исправления, внесенные другими пользователями, а также как полностью удалить их из документа Microsoft Excel.

Фактически, все исправления носят рекомендательный характер. Чтобы они вступили в силу, их необходимо принять. В свою очередь автор книги может не согласиться с некоторыми исправлениями и отклонить их.

Что необходимо для рецензирования исправлений

  1. Нажмите команду Исправления на вкладке Рецензирование и в выпадающем меню выберите пункт Принять/отклонить исправления.

    Рецензирование исправлений в Excel

  2. Если появится запрос, нажмите ОК, чтобы сохранить книгу.
  3. Убедитесь, что в появившемся диалоговом окне Просмотр исправлений установлен флажок по времени и выбран вариант Еще не просмотрено. Затем нажмите OK.

    Рецензирование исправлений в Excel

  4. В следующем диалоговом окне нажимайте кнопки Принять или Отказать для каждого конкретного исправления в рабочей книге. Программа будет автоматически переходить от одного исправления к другому, пока все они не будут просмотрены до конца.

    Рецензирование исправлений в Excel

Чтобы принять или отклонить все исправления сразу, нажмите кнопку Принять все или Отказ от всех в соответствующем диалоговом окне.

Как отключить режим отслеживания исправлений

Приняты исправления или отклонены, их все еще можно отследить в рабочей книге Excel. Чтобы полностью удалить их, необходимо отключить режим отслеживания исправлений. Для этого:

  1. На вкладке Рецензирование нажмите команду Исправления и в выпадающем меню выберите пункт Выделять исправления.

    Рецензирование исправлений в Excel

  2. В появившемся диалоговом окне снимите флажок Отслеживать исправления и нажмите OK.

    Рецензирование исправлений в Excel

  3. В следующем диалоговом окне нажмите Да, чтобы подтвердить, что Вы хотите отключить режим отслеживания исправлений и закрыть общий доступ к книге Excel.

    Рецензирование исправлений в Excel

После отключения режима отслеживания исправлений все изменения будут удалены из рабочей книги. Вы не сможете просматривать, принимать или отклонять изменения, кроме этого все исправления будут автоматически приняты. Обязательно проверяйте все исправления в рабочей книге Excel перед отключением режима отслеживания исправлений.

26.02.2015 22:23
5631

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!