Шаблоны в Excel

Вместо того, чтобы создавать книгу Excel с нуля, можно создать её на основе шаблона. В свободном доступе есть много бесплатных шаблонов, которые только и ждут, чтобы их использовали.

Существующие шаблоны

Чтобы создать книгу на базе существующего шаблона, следуйте инструкции ниже:

  1. На вкладке Файл (File) нажмите кнопку Создать (New).

  2. Чтобы выбрать шаблон из имеющихся образцов (они уже установлены на вашем компьютере), кликните по Примеры шаблонов (Sample templates).

    Шаблоны в Excel

  3. Чтобы подобрать шаблон из предлагаемых Office.com, выберите категорию. Например, нажмите кнопку Календари (Calendars).

    Шаблоны в Excel

  4. Чтобы скачать шаблон, выделите его и кликните по кнопке Скачать (Download).

    Шаблоны в Excel

Excel создаст рабочую книгу на основе этого шаблона. Также программа сохранит шаблон в папке Шаблоны (Templates). Вы можете получить доступ к этой папке, кликнув по Мои шаблоны (My templates).

Создание шаблона

Если вы создаёте собственный шаблон, всегда храните его в папке Шаблоны (Templates). Таким образом вы сможете создавать новые рабочие книги на основе этого шаблона, не беспокоясь, что исходный файл будет перезаписан.

Чтобы создать шаблон, сделайте следующее:

  1. Создайте рабочую книгу.

  2. На вкладке Файл (File) нажмите кнопку Сохранить как (Save As).

  3. Введите имя файла.

  4. Выберите Шаблон Excel (Excel Template) из выпадающего списка Тип файла (Save as type).

    Шаблоны в Excel

    Excel автоматически активирует папку Шаблоны (Templates). Обратите внимание на её расположение на вашем компьютере. Она, как правило, находится здесь:

    C:\Пользователи\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны

  5. Нажмите кнопку Сохранить (Save).

    Шаблоны в Excel

Чтобы создать книгу на основе этого шаблона, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Файл (File) нажмите кнопку Создать (New).

  2. Кликните по Мои шаблоны (My Templates).

    Шаблоны в Excel

  3. Выберите ваш шаблон.

  4. Нажмите ОК.

    Шаблоны в Excel

Excel создаст рабочую книгу на основе этого шаблона.

Примечание: Чтобы отредактировать шаблон, нажмите кнопку Открыть (Open) на вкладке Файл (File). Измените файл и сохраните его в исходном месте.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: http://www.excel-easy.com/basics/templates.html
Перевела: Ольга Гелих
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Excel

31.08.2015 21:25
8039

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!