Создание внешней ссылки в Excel

Внешняя ссылка в Excel – это ссылка на ячейку (или диапазон ячеек) в другой книге. На рисунках ниже вы видите книги из трех отделов (North, Mid и South).

Внешняя ссылка в Excel

Внешняя ссылка в Excel

Внешняя ссылка в Excel

Создание внешней ссылки

Чтобы создать внешнюю ссылку, следуйте инструкции ниже:

  1. Откройте все три документа.
  2. В книге "Company", выделите ячейку B2 и введите знак равенства "=".
  3. На вкладке View (Вид) кликните по кнопке Switch Windows (Перейти в другое окно) и выберите "North".

    Внешняя ссылка в Excel

  4. В книге "North", выделите ячейку B2 и введите "+".

    Внешняя ссылка в Excel

  5. Повторите шаги 3 и 4 для книг "Mid" и "South".
  6. Уберите символы "$" в формуле ячейки B2 и скопируйте эту формулу в другие ячейки.

    Результат:

    Внешняя ссылка в Excel

Оповещения

Закройте все документы. Внесите изменения в книги отделов. Снова закройте все документы. Откройте файл "Company".

  1. Чтобы обновить все ссылки, кликните по кнопке Enable Content (Включить содержимое).
  2. Чтобы ссылки не обновлялись, нажмите кнопку X.

    Внешняя ссылка в Excel

Примечание: Если вы видите другое оповещение, нажмите Update (Обновить) или Don't Update (Не обновлять).

Редактирование ссылки

Чтобы открыть диалоговое окно Edit Links (Изменение связей), на вкладке Data (Данные) в разделе Connections group (Подключения) щелкните Edit links symbol (Изменить связи).

Внешняя ссылка в Excel

  1. Если вы не обновили ссылки сразу, можете обновить их здесь. Выберите книгу и нажмите кнопку Update Values (Обновить), чтобы обновить ссылки на эту книгу. Обратите внимание, что Status (Статус) изменяется на ОК.

    Внешняя ссылка в Excel

  2. Если вы не хотите обновлять ссылки автоматически и не желаете, чтобы отображались уведомления, кликните по кнопке Startup Prompt (Запрос на обновление связей), выберите третий вариант и нажмите ОК.

    Внешняя ссылка в Excel

20.07.2015 21:07
2294

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!