Структурирование данных в Excel

Структурирование делает информацию более удобной для просмотра. В этом примере мы научимся подсчитывать строки со связанными данными и сворачивать группу столбцов.

1. Для начала отсортируем данные по столбцу Company.
2. На вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Промежуточный итог (Subtotal).
3. В списке При каждом изменении в (At each change in) выберите Company. Этот столбец мы будем использовать, чтобы структурировать нашу таблицу.
4. В списке Операция (Use function) выберите Количество (Count).
5. Поставьте галочку напротив Company (см. рисунок ниже).
6. Нажмите ОК.Результат:

   

7. Чтобы свернуть группу ячеек, нажмите знак «–» (минус). Можно использовать цифры, чтобы свернуть или развернуть группы по уровню. К примеру, нажмите 2, чтобы отображались только подуровни.

Примечание: Нажмите 1, чтобы отображать только итоги, или 3, чтобы отобразить всё.

Чтобы свернуть группу столбцов, выполните следующие действия:

8. Выделите столбцы A и B.
9. На вкладке Данные (Data), кликните по Группировать (Group).
10. Нажмите на знак «–«.Результат:
11. Чтобы удалить структуру, выделите любую ячейку из набора данных и на вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Промежуточный итог (Subtotal). Затем кликните по Убрать все (Remove All).