Структурирование данных в Excel

Структурирование делает информацию более удобной для просмотра. В этом примере мы научимся подсчитывать строки со связанными данными и сворачивать группу столбцов.

  1. Для начала отсортируем данные по столбцу Company.

    Структурирование данных в Excel

  2. На вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Промежуточный итог (Subtotal).

    Структурирование данных в Excel

  3. В списке При каждом изменении в (At each change in) выберите Company. Этот столбец мы будем использовать, чтобы структурировать нашу таблицу.
  4. В списке Операция (Use function) выберите Количество (Count).
  5. Поставьте галочку напротив Company (см. рисунок ниже).
  6. Нажмите ОК.

    Структурирование данных в Excel

    Результат:

    Структурирование данных в Excel

  7. Чтобы свернуть группу ячеек, нажмите знак "" (минус). Можно использовать цифры, чтобы свернуть или развернуть группы по уровню. К примеру, нажмите 2, чтобы отображались только подуровни.

    Структурирование данных в Excel

Примечание: Нажмите 1, чтобы отображать только итоги, или 3, чтобы отобразить всё.

Чтобы свернуть группу столбцов, выполните следующие действия:

  1. Выделите столбцы A и B.
  2. На вкладке Данные (Data), кликните по Группировать (Group).

    Структурирование данных в Excel

  3. Нажмите на знак "".

    Результат:

    Структурирование данных в Excel

  4. Чтобы удалить структуру, выделите любую ячейку из набора данных и на вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Промежуточный итог (Subtotal). Затем кликните по Убрать все (Remove All).

    Структурирование данных в Excel

01.10.2015 07:25
1842

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!