Структурирование данных в Excel

Структурирование делает информацию более удобной для просмотра. В этом примере мы научимся подсчитывать строки со связанными данными и сворачивать группу столбцов.

  1. Для начала отсортируем данные по столбцу Company.Структурирование данных в Excel
  2. На вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Промежуточный итог (Subtotal).Структурирование данных в Excel
  3. В списке При каждом изменении в (At each change in) выберите Company. Этот столбец мы будем использовать, чтобы структурировать нашу таблицу.
  4. В списке Операция (Use function) выберите Количество (Count).
  5. Поставьте галочку напротив Company (см. рисунок ниже).
  6. Нажмите ОК.Структурирование данных в ExcelРезультат:

    Структурирование данных в Excel

  7. Чтобы свернуть группу ячеек, нажмите знак «» (минус). Можно использовать цифры, чтобы свернуть или развернуть группы по уровню. К примеру, нажмите 2, чтобы отображались только подуровни.Структурирование данных в Excel

Примечание: Нажмите 1, чтобы отображать только итоги, или 3, чтобы отобразить всё.

Чтобы свернуть группу столбцов, выполните следующие действия:

  1. Выделите столбцы A и B.
  2. На вкладке Данные (Data), кликните по Группировать (Group).Структурирование данных в Excel
  3. Нажмите на знак ««.Результат:Структурирование данных в Excel
  4. Чтобы удалить структуру, выделите любую ячейку из набора данных и на вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Промежуточный итог (Subtotal). Затем кликните по Убрать все (Remove All).Структурирование данных в Excel
Добавить комментарий

один × пять =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: