30 функций Excel за 30 дней: ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)

Вчера в марафоне 30 функций Excel за 30 дней мы делали замену текста при помощи функции SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) и составляли с её помощью гибкие отчёты.

В 28-й день марафона мы изучим функцию HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА). Вместо того, чтобы создавать гиперссылки вручную, используя одноименную команду на Ленте Excel, Вы можете использовать эту функцию.

Итак, давайте обратимся к сведениям по функции HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА) и примерам ее использования. Если у Вас есть дополнительная информация или примеры, пожалуйста, делитесь ими в комментариях.

Функция 28: HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА)

Функция HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА) создаёт ссылку, открывающую документ, сохранённый на компьютере, сетевом сервере, в локальной сети или в интернет.

Как можно использовать функцию HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА)?

Функция HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА) позволяет открывать документы или перемещаться в определенные места документа. С ней Вы сможете:

• Создать ссылку, перемещающую к определенному месту в этом же файле.
• Создать ссылку на документ Excel в этой же папке.
• Создать ссылку на веб-сайт.

Синтаксис HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА)

Функция HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА) имеет вот такой синтаксис:

HYPERLINK(link_location,friendly_name)
ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

• link_location (адрес) – строка текста, определяющая расположение нужного места или документа.
• friendly_name (имя) – текст, который будет отображен в ячейке.

Ловушки HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА)

Если Вы не уверены в том, что сможете создать правильную ссылку для функции HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА), вставьте ее вручную с помощью команды Hyperlink (Гиперссылка), которая расположена на вкладке Вставка Ленты Excel. Таким образом Вы узнаете правильный синтаксис, который затем повторите для аргумента link_location (адрес).

Пример 1: Ссылаемся на место в том же файле

Существует несколько различных способов создать текстовую строку для аргумента link_location (адрес). В первом примере функция ADDRESS (АДРЕС) возвращает адрес для первой строки и первого столбца на листе, имя которого указано в ячейке B3.

Символ # (решетка) в начале адреса показывает, что место находится в текущем файле.

=HYPERLINK("#"&ADDRESS(1,1,,,B3),D3)
=ГИПЕРССЫЛКА("#"&АДРЕС(1;1;;;B3);D3)

К тому же Вы можете использовать оператор & (конкатенации), чтобы слепить адрес ссылки. Здесь имя листа находится в ячейке B5, а адрес ячейки указан в C5.

=HYPERLINK("#"&"'"&B5&"'!"&C5,D5)
=ГИПЕРССЫЛКА("#"&"'"&B5&"'!"&C5;D5)

Чтобы сделать ссылку на именованный диапазон в той же книге Excel, просто укажите имя диапазона в качестве аргумента link_location (адрес).

=HYPERLINK("#"&D7,D7)
=ГИПЕРССЫЛКА("#"&D7;D7)

Пример 2: Ссылаемся на файл Excel в той же папке

Чтобы создать ссылку на другой файл Excel в той же папке, просто используйте имя файла, как аргумент link_location (адрес) в функции HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА).

Чтобы указать путь к файлу, который находится на один или несколько уровней выше в иерархии, используйте две точки и обратный слэш (..\) для каждого уровня.

=HYPERLINK(C3,D3)
=ГИПЕРССЫЛКА(C3;D3)

Пример 3: Ссылаемся на веб-сайт

При помощи функции HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА) Вы можете ссылаться на страницы веб-сайтов. В этом примере ссылка на сайт собрана из текстовых строк, а имя сайта используется, как значение аргумента friendly_name (имя).

=HYPERLINK("http://www." &B3 & ".com",B3)
=ГИПЕРССЫЛКА("http://www."&B3&".com";B3)