Автоматическая нумерация строк в Excel. 3 способа настройки автоматической нумерации строк в Эксель

При работе с таблицей может понадобиться нумерация. Она структурирует, позволяет быстро в ней ориентироваться и искать нужные данные. Изначально в программе уже есть нумерация, но она статичная и не может быть изменена. Предусматривается способ ручного ввода нумерации, который удобен, но не такой надежный, его сложно использовать при работе с большими таблицами. Поэтому в данном материале мы рассмотрим три полезных и простых в использовании способа нумерации таблиц в Excel.

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

Этот метод является самым простым и часто используемым при работе с маленькими и средними таблицами. Он занимает минимум времени и гарантирует исключение каких-либо ошибок в нумерации. Пошаговая инструкция они выглядит следующим образом:

  1. Для начала требуется создать дополнительный столбец в таблице, который будет предназначен для дальнейшей нумерации.
  2. Как только столбец создан, в первой строке поставьте цифру 1, а во второй строке поставьте цифру 2.
avtomaticheskaya-numeraciya-strok-v-excel-3-sposoba-nastrojki-avtomaticheskoj-numeracii-strok-v-excel
Создаем столбец и заполняем ячейки
  1. Выделите заполненные две ячейки и наведите курсор на правый нижний угол выделенной области.
  2. Как только появится значок черного креста, зажмите ЛКМ и протяните область до конца таблицы.
avtomaticheskaya-numeraciya-strok-v-excel-3-sposoba-nastrojki-avtomaticheskoj-numeracii-strok-v-excel
Протягиваем нумерацию на весь диапазон таблицы

Если все сделано правильно, то столбец с нумерацией будет автоматически заполнен. Этого будет достаточно для достижения желаемого результата.

avtomaticheskaya-numeraciya-strok-v-excel-3-sposoba-nastrojki-avtomaticheskoj-numeracii-strok-v-excel
Результат проделанной работы

Метод 2: оператор «СТРОКА»

Теперь переходим к следующему методу нумерации, который подразумевает использование специальной функции «СТРОКА»:

  1. Сначала следует создать столбец для нумерации, если таковой отсутствует.
  2. В первую строку этого столбца введите формулу следующего содержания: =СТРОКА(A1).
avtomaticheskaya-numeraciya-strok-v-excel-3-sposoba-nastrojki-avtomaticheskoj-numeracii-strok-v-excel
Вносим формулу в ячейку
  1. После ввода формулы обязательно нажмите на клавишу «Enter», которая активирует функцию, и вы увидите цифру 1.
avtomaticheskaya-numeraciya-strok-v-excel-3-sposoba-nastrojki-avtomaticheskoj-numeracii-strok-v-excel
Заполняем ячейку и протягиваем нумерацию
  1. Теперь остается аналогично первому методу навести курсор на правый нижний угол выделенной области, дождаться появления черного креста и протянуть область до конца вашей таблицы.
  2. Если все сделано правильно, то столбец заполнится нумерацией и может быть использован для дальнейшего поиска информации.
avtomaticheskaya-numeraciya-strok-v-excel-3-sposoba-nastrojki-avtomaticheskoj-numeracii-strok-v-excel
Оцениваем полученный результат

Есть альтернативный метод, помимо указанного способа. Правда для него понадобится использование модуля «Мастер функций»:

  1. Аналогично создаете столбец для нумерации.
  2. Нажимаете на первую ячейку первой строки.
  3. Сверху около строки поиска кликаете на значок «fx».
avtomaticheskaya-numeraciya-strok-v-excel-3-sposoba-nastrojki-avtomaticheskoj-numeracii-strok-v-excel
Активируем «Мастер функций»
  1. Активируется «Мастер функций», в котором нужно щелкнуть на пункт «Категория» и выбрать «Ссылки и массивы».
avtomaticheskaya-numeraciya-strok-v-excel-3-sposoba-nastrojki-avtomaticheskoj-numeracii-strok-v-excel
Выбираем нужные разделы
  1. Из предложенных функций останется выбрать вариант «СТРОКА».
avtomaticheskaya-numeraciya-strok-v-excel-3-sposoba-nastrojki-avtomaticheskoj-numeracii-strok-v-excel
Используем функцию «СТРОКА»
  1. Появится дополнительное окно для ввода информации. Вам необходимо поставить курсор в пункт «Ссылка» и в поле указать адрес первой ячейки столбца нумерации (в нашем случае таковым является значение А1).
avtomaticheskaya-numeraciya-strok-v-excel-3-sposoba-nastrojki-avtomaticheskoj-numeracii-strok-v-excel
Заполняем необходимые данные
  1. Благодаря выполненным действиям в пустой первой ячейке появится цифра 1. Остается вновь воспользоваться нижним правым углом выделенной области для протягивания на всю таблицу.
avtomaticheskaya-numeraciya-strok-v-excel-3-sposoba-nastrojki-avtomaticheskoj-numeracii-strok-v-excel
Протягиваем функцию на весь диапазон таблицы

Эти действия помогут получить всю необходимую нумерацию и помогут в дальнейшем не отвлекаться на такие мелочи во время работы с таблицей.

Метод 3: применение прогрессии

А этот метод отличается от других тем, что избавляет пользователей от необходимости использования маркера автозаполнения. Этот вопрос крайне актуален, так как его применение неэффективно при работе с огромным таблицами.

  1. Создаем столбец для нумерации и отмечаем в первой ячейке цифру 1.
avtomaticheskaya-numeraciya-strok-v-excel-3-sposoba-nastrojki-avtomaticheskoj-numeracii-strok-v-excel
Выполняем базовые действия
  1. Переходим в панель инструментов и используем раздел «Главная», где переходим в подраздел «Редактирование» и ищем значок в виде стрелки вниз (при наведении он будет выдавать наименование «Заполнить»).
avtomaticheskaya-numeraciya-strok-v-excel-3-sposoba-nastrojki-avtomaticheskoj-numeracii-strok-v-excel
Переходим к функции «Прогрессия»
  1. В выпадающем меню нужно воспользоваться функцией «Прогрессия».
  2. В появившемся окне следует сделать следующее:
    • отметить значение «По столбцам»;
    • выбрать арифметический тип;
    • в поле «Шаг» отметить цифру 1;
    • в пункте «Предельное значение» следует отметить, сколько строк вы планируете пронумеровать.
avtomaticheskaya-numeraciya-strok-v-excel-3-sposoba-nastrojki-avtomaticheskoj-numeracii-strok-v-excel
Заполняем необходимую информацию
  1. Если все сделано правильно, то вы увидите результат автоматической нумерации.
avtomaticheskaya-numeraciya-strok-v-excel-3-sposoba-nastrojki-avtomaticheskoj-numeracii-strok-v-excel
Полученный результат

Имеется альтернативный способ выполнения такой нумерации, который выглядит следующим образом:

  1. Повторяем действия по созданию столбца и отметке в первой ячейке.
  2. Выделяем весь диапазон таблицы, которую вы планируете пронумеровать.
avtomaticheskaya-numeraciya-strok-v-excel-3-sposoba-nastrojki-avtomaticheskoj-numeracii-strok-v-excel
Отмечаем весь диапазон таблицы
  1. Переходим в раздел «Главная» и выбираем подраздел «Редактирование».
  2. Ищем пункт «Заполнить» и выбираем «Прогрессия».
  3. В появившемся окне отмечаем аналогичные данные, правда теперь не заполняем пункт «Предельное значение».
avtomaticheskaya-numeraciya-strok-v-excel-3-sposoba-nastrojki-avtomaticheskoj-numeracii-strok-v-excel
Заполняем данные в отдельном окне
  1. Нажимаем на «ОК».

Данный вариант является более универсальным, так как не требует обязательного подсчета строк, которым необходима нумерация. Правда, в любом случае придется выделять диапазон, который необходимо пронумеровать.

avtomaticheskaya-numeraciya-strok-v-excel-3-sposoba-nastrojki-avtomaticheskoj-numeracii-strok-v-excel
Готовый результат

Обратите внимание! Для того чтобы упростить выделение диапазона таблицы с последующей нумерацией, вы можете просто выделить столбец, нажав на шапку Excel. Затем воспользоваться третьим методом нумерации и скопировать таблицу на новый лист. Это упростит нумерацию огромных таблиц.

Заключение

Нумерация строк может упростить работу с таблицей, которой требуется постоянная актуализация или необходим поиск нужной информации. Благодаря подробным инструкциям, указанным выше, вы сможете выбрать наиболее оптимальный вариант решения поставленной задачи.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

10 + 2 =

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector