Начнем с самого распространенного вопроса: «Что такое сводная таблица в Excel?«
Сводные таблицы в Excel помогают резюмировать большие объёмы данных в сравнительной таблице. Лучше всего это объяснить на примере.
Предположим, компания сохранила таблицу продаж, сделанных за первый квартал 2016 года. В таблице зафиксированы данные: дата продажи (Date), номер счета-фактуры (Invoice Ref), сумма счета (Amount), имя продавца (Sales Rep.) и регион продаж (Region). Эта таблица выглядит вот так:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Date | Invoice Ref | Amount | Sales Rep. | Region |
| 2 | 01/01/2016 | 2016-0001 | $819 | Barnes | North |
| 3 | 01/01/2016 | 2016-0002 | $456 | Brown | South |
| 4 | 01/01/2016 | 2016-0003 | $538 | Jones | South |
| 5 | 01/01/2016 | 2016-0004 | $1,009 | Barnes | North |
| 6 | 01/02/2016 | 2016-0005 | $486 | Jones | South |
| 7 | 01/02/2016 | 2016-0006 | $948 | Smith | North |
| 8 | 01/02/2016 | 2016-0007 | $740 | Barnes | North |
| 9 | 01/03/2016 | 2016-0008 | $543 | Smith | North |
| 10 | 01/03/2016 | 2016-0009 | $820 | Brown | South |
| 11 | … | … | … | … | … |
Сводная таблица в Excel может резюмировать данные, представленные в данной таблице, показать количество записей или сумму значений по любому столбцу. Например, вот такая сводная таблица показывает общую сумму продаж каждого из четырех продавцов за первый квартал 2016 года:
Ниже представлена более сложная сводная таблица. В этой таблице итоги продаж каждого продавца разбиты по месяцам:
Еще одно преимущество сводных таблиц Excel в том, что с их помощью можно быстро извлечь данные из любой части таблицы. Например, если необходимо посмотреть список продаж продавца по фамилии Brown за январь 2016 года (Jan), просто дважды кликните мышкой по ячейке, в которой представлено это значение (в таблице выше это значение $28,741)
При этом Excel создаст новую таблицу (как показано ниже), где перечислены все продажи продавца по фамилии Brown за январь 2016 года.
На данный момент мы не говорим о том, как были созданы показанные выше сводные таблицы. Главная цель первой части самоучителя – ответить на вопрос: «Что же такое сводная таблица в Excel?«. В следующих частях самоучителя мы научимся создавать такие таблицы.★
★ Более подробно про сводные таблицы читайте: → Сводные таблицы в Excel — самоучитель
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: http://www.excelfunctions.net/what-is-a-pivot-table.html
Перевел: Антон Андронов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Excel
