Формат по образцу – горячие клавиши в Excel

В Microsoft Office Excel есть функция, задающая одинаковое форматирование одновременно для нескольких фрагментов таблицы. В данной статье будут описаны основные особенности опции.

Как активировать форматирование по образцу

Включить рассматриваемый режим можно следующим образом:

  1. Открыть Excel и выделить ячейку, у которой необходимо скопировать формат.
  2. Перейти в раздел «Главная» в верхней части главного меню и нажать на кнопку «Формат по образцу». Она располагается рядом со словом «Вставить».
format-po-obrazcu-goryachie-klavishi-v-excel
Внешний вид кнопки «Формат по образцу» в Microsoft Office Excel. Для запуска функции по надписи достаточно нажать один раз
  1. Выделить диапазон ячеек в таблице, к которому нужно применить такое же форматирование, как и у исходного элемента. Когда пользователь отпустит левую клавишу мышки, операция завершится.
format-po-obrazcu-goryachie-klavishi-v-excel
Выделение нужного диапазона ячеек для применения форматирования по образцу. На скриншоте показано копирование данных только одной ячейки

Обратите внимание! После активации данной функции рядом со стандартным курсором в Excel появится значок в виде метлы.

Особенности функции Формат по образцу

Чтобы лучше разбираться в теме, необходимо рассмотреть ряд возможностей, которыми обладает подобное форматирование. Их несколько:

  1. Возможность копирования формата одной ячейки. Число ячеек, у которых можно скопировать формат, не ограничено.
  2. Функция применима как к строкам, так и к столбцам любой таблицы. Причем выделенный диапазон элементов будет полностью соответствовать исходному.
  3. С помощью рассматриваемой опции возможно удалять ненужные форматы у других ячеек табличного массива.
  4. Если кликнуть по кнопке формата по образцу два раза ЛКМ, то команда зафиксируется, и пользователь сможет приводить к единому формату множество ячеек до тех пор, пока не нажмет на клавишу «Esc» с клавиатуры.
  5. Возможность форматирования по образцу любых элементов: картинки, цвет, диаграммы, графики и т.д.

Горячие клавиши для активации форматирования по образцу

В Excel любую команду, функцию можно запустить комбинацией специальных кнопок на клавиатуре компьютера. Для включения режима «Формат по образцу» понадобится выполнить следующие манипуляции:

  1. Левой клавишей манипулятора выделить диапазон ячеек или один элемент, формат которого необходимо скопировать.
  2. Одновременно зажать с клавиатуры ПК кнопки «Ctrl+C», переключившись на английскую раскладку.
  3. Переместить курсор мышки в другую ячейку и нажать на клавиши «Ctrl+V». После этого данный элемент примет формат изначальной ячейки вместе с ее содержимым.

Важно! Также можно воспользоваться комбинацией «Ctrl+Shift+V», чтобы форматировать по образцу. Однако для этого придется прописать небольшой код и сохранить его в своей книге макросов.

format-po-obrazcu-goryachie-klavishi-v-excel
Макрос для форматирования по образцу

После того как код будет написан, горячую клавишу потребуется добавить в список команд Excel. Чтобы справится с поставленной задачей, надо выполнить ряд простых действий по алгоритму:

  1. Войти во вкладку «Вид» в верхней панели инструментов программы.
  2. Развернуть меню «Макросы», нажав ЛКМ на стрелочку рядом.
  3. В контекстном меню выбрать пункт с аналогичным названием.
  4. В открывшемся окошке под строкой «Имя макроса» будет прописано название добавленного ранее кода. Его нужно выделить левой клавишей манипулятора и нажать по кнопке «Параметры» в графе инструментов справа окна.
format-po-obrazcu-goryachie-klavishi-v-excel
Действия в окне «Макрос»
  1. В отобразившейся вкладке в поле «Сочетание клавиш» зажать кнопки «Ctrl+Shift+V», чтобы добавить горячую клавишу, а затем щелкнуть по «ОК» для применения изменений.
format-po-obrazcu-goryachie-klavishi-v-excel
Добавление новой горячей клавиши в список доступных комбинаций Microsoft Office Excel

Как использовать команду «Ctrl+Shift+V»

После создания горячей клавиши, необходимо понять, как применить данную команду. Принцип действия комбинации «Ctrl+Shift+V» можно охарактеризовать следующим образом:

  1. Выделить диапазон элементов, у которых надо скопировать формат.
  2. Зажать кнопки «Ctrl+C», чтобы добавить содержимое ячейки в буфер обмена.
  3. Переместиться на нужный диапазон рабочего листа и зажать комбинацию «Ctrl+Shift+V».
  4. Проверить результат.

Дополнительная информация! После зажатия клавиш «Ctrl+C» исходная ячейка будет подсвечена соответствующим цветом. Это обстоятельство свидетельствует о начале работы команды.

С помощью функции «Формат по образцу» удобнее копировать различные фигуры и изображение. Если необходимо просто скопировать содержимое конкретной ячейки, то можно использовать комбинацию «Ctrl+Shift+V»

Как быстро скопировать содержимое ячейки в таблице

Есть несколько способов подобного копирования. Однако самый простой и эффективный метод подразделяется на следующие шаги:

  1. Выделить элемент табличного массива, содержимое которого необходимо перенести в другую ячейку.
  2. Выбрать нужную ячейку, выделив ее левой кнопкой мышки.
  3. Перенести курсор мыши в строку для ввода формул в верхней строке главного меню программы.
  4. Поставить в строчке знак «=» и указать на исходную ячейку.
format-po-obrazcu-goryachie-klavishi-v-excel
Постановка знака равно в строке формул Эксель
  1. Нажать на «Enter» с клавиатуры для завершения операции.
format-po-obrazcu-goryachie-klavishi-v-excel
Выделение исходной ячейки для копирования ее содержимого
  1. Проверить результат. Содержимое исходного элемента должно переместиться в выбранный.

Обратите внимание! Аналогичным образом можно заполнить нужный диапазон ячеек в табличке.

Заключение

Таким образом, в Microsoft Office Excel есть большое количество полезных функций, позволяющих автоматизировать тот или иной процесс. Форматирование пор образцу — одна из таких опций. Выше были рассмотрены все способы ее активации и использования.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

семнадцать + 10 =

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector