Функция ИНДЕКС в Excel. Как работать с функцией ИНДЕКС в Excel, и чем она может быть полезна

Табличный процессор имеет обширное количество функций, которые позволяют пользователю проводить различные виды обработки информации. Функция ИНДЕКС помогает реализовывать поиск значений в обозначенной локации заданного диапазона, а затем осуществляет вывод результата в выделенном секторе. В статье будет подробно рассмотрено, как применять функцию ИНДЕКС разнообразными методами.

Описание функции ИНДЕКС

ИНДЕКС – интегрированная в табличный процессор функция, которая позволяет получить информацию из таблицы при том условии, что пользователь знает номер строчки и столбика, в котором располагается эта информация.

Что возвращает функция

Данная функция осуществляет возвращение значений из определенной строчки и столбика таблицы.

Синтаксис

Существует четыре вариации синтаксиса этой функции. Две русские версии:

  1. =ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца]).
  2. =ИНДЕКС(ссылка; номер_строки; [номер_столбца]; [номер_области]).

Две английские версии:

  1. =INDEX (array, row_num, [col_num]).
  2. =INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num]).

Аргументы функции

Разберемся более подробно, что означает каждый из приведенных ниже аргументов:

  • array – обозначает диапазон секторов или массив данных, по которому будет осуществляться поиск;
  • row_num – обозначает номер строчки, где располагаются необходимые значения;
  • [col_num] – обозначает номер столбика, где располагаются необходимые значения. Этот параметр является необязательным. В случае, когда в функции ИНДЕКС не описан аргумент номера строчки, этот параметр нужно указывать;
  • [area_num] – используется в тех случаях, когда массив имеет некоторое количество диапазонов. Параметр является необязательным и применяется для осуществления выбора абсолютно всех диапазонов.

Дополнительная информация

Рассмотрим некоторые особенности функции, которые необходимо знать при ее использовании:

  • Когда номер столбика или строчки равен нулю, функция осуществит возврат данных всего столбика или строчки.
  • В случае применения функции ИНДЕКС перед ссылкой на ячейку произойдет возврат ссылки на ячейку вместо значения. Более подробно об этом поговорим в примерах, расположенных ниже.
  • Обычно функция ИНДЕКС применяется вместе с функцией ПОИСКПОЗ.
  • Функция ИНДЕКС отличается от функции ВПР тем, что она осуществляет возврат данных как слева от нужного показателя, так и справа.
  • ИНДЕКС можно применять в 2-х различных видах: «Ссылки на данные» и «Массив данных».
  • «Массив» применяется в тех случаях, когда необходимо отыскать показатели, основанные на определенных номерах столбиков и строчек табличной информации.
  • «Ссылки на данные» применяются в тех случаях, когда необходимо отыскать показатели в некотором количестве таблиц, чтобы выбрать табличку, а затем помочь функции осуществить поиск по номеру столбца и строки.

Как работает функция ИНДЕКС в Excel?

Рассмотрим процесс работы функции ИНДЕКС с различными типами данных в табличном процессоре.

Функция ИНДЕКС в Excel пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция для работы с функцией ИНДЕКС имеет различный вид в зависимости от того, для чего она применяется. Ее можно использовать для работы с массивами, ссылками и другими вспомогательными операторами.

Функция ИНДЕКС для массивов

К примеру, есть табличка с названиями продукции, ее стоимостью, числом и конечной суммой.

funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
1

Цель: в выделенном секторе показать название пятой в списке позиции. Пошаговая инструкция выглядит так:

  1. Кликаем на сектор, в который желаем в дальнейшем вывести результат манипуляций. Щелкаем кнопку «Вставить функцию», располагающуюся рядом со строкой для ввода формул.
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
2
  1. На дисплее открылось окошко под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категория:», и жмем «Ссылки и массивы». Далее в окошке с перечнем функций выбираем «ИНДЕКС». После проведения всех действий щелкаем на кнопочку «ОК».
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
3
  1. На экране появилось маленькое окошко, предлагающее выбрать набор аргументов. Выбираем 1-й предложенный вариант и нажимаем «ОК».
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
4
  1. В следующем окошке необходимо указать аргументы. В поле «Массив» вводим диапазон, в рамках которого будет осуществляться работа функции. Координаты можно вписать самостоятельно или же путем выделения необходимой области на рабочем листе при помощи зажатой ЛКМ.
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
5
  1. В поле «Номер_строки» вбиваем число 5, так как этого требует поставленная перед нами задача.
  2. В поле «Номер_столбца» вбиваем цифру 1, так как названия значений располагаются в 1-м столбике массива.
  3. После проведения всех настроек жмем «ОК».
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
6
  1. В выбранном секторе появился итоговый результат.
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
7

Обратите внимание! Один из аргументов можно не заполнять в случае, если массив является одномерным.

Такие действия выглядят следующим образом:

  1. В строке «Массив» необходимо выделить только ячейки первого столбика. Вводим номер строки – 5, а номер столбика не заполняем, потому что массив является одномерным.
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
8
  1. Щелкаем на «ОК». В итоге, в выделенном секторе получаем аналогичный результат.
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
9

Функция ИНДЕКС для ссылок

Функция ИНДЕКС может осуществлять свою работу сразу с некоторым количеством таблиц. Для реализации этого действия необходим перечень значений для ссылок с полем «Номер_области». К примеру, мы имеем четыре таблички. В них располагаются данные по продажам за различный промежуток времени.

funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
10

Цель: выявить количество продаж в 4-й позиции за 2-й квартал в штуках. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Кликаем на сектор, в который желаем в дальнейшем вывести результат манипуляций. Щелкаем кнопку «Вставить функцию», располагающуюся рядом со строчкой для ввода формул.
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
11
  1. На дисплее открылось окно под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категория:», и жмем «Ссылки и массивы». Далее в окне с перечнем функций выбираем «ИНДЕКС». После проведения всех действий нажимаем «ОК».
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
12
  1. На экране появилось маленькое окошко, предлагающее выбрать набор аргументов. Выбираем второй предложенный вариант и нажимаем «ОК».
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
13
  1. В следующем окошке необходимо указать аргументы. В поле «Ссылка» вводим те же значения, которые вводили в поле «Массив» в предыдущем примере. Главное отличие – указываем не один диапазон, а сразу четыре, разделяя их знаком «;». После описания необходимо поставить «(» в начале и «)» в конце.
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
14
  1. В поле «Номер_строки» вводим значение 4, согласно условию нашей задачи.
  2. В строчку «Номер_столбца» вводим значение 3, потому что нам необходимо выяснить количество продаж в штуках.
  3. В строку «Номер области» вводим значение 2, потому как по условию задачи нам необходимо узнать информацию по второму кварталу.
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
15
  1. После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопку «ОК». Готово, выбранном секторе появился необходимый нам ответ.
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
16

Использование с оператором СУММ

Функцию ИНДЕКС часто применяют совместно с оператором СУММ. Общий вид оператора: =СУММ(Адрес_массива). Применив СУММ, к рассматриваемой нами табличке, мы сможем получить итоговую сумму. Формула для подсчета суммы будет выглядеть следующим образом: =СУММ(D2:D9).

funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
17

Можно немного отредактировать формулу, встроив в нее функцию ИНДЕКС. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Для первого аргумента оператора СУММ выставляем координаты сектора, являющегося точкой начала суммирующего диапазона.
  2. 2-й аргумент задается при помощи функции ИНДЕКС. Кликаем на строчку для ввода формул и вбиваем следующее значение: =СУММ(D2:ИНДЕКС(D2:D9;8)). Число 8 говорит о том, что мы выставляем ограничение для выбранного диапазона между секторами D2 и D9.
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
18
  1. Жмем на клавишу «Enter», чтобы вывести конечный результат в выделенном изначально секторе.
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
19

Сочетание с функцией ПОИСКПОЗ

Переходим к разбору более сложных задач. Ниже будет рассмотрен пример использования функции ИНДЕКС с оператором ПОИСКПОЗ. ПОИСКПОЗ позволяет осуществить возврат указанного показателя в выделенном диапазоне секторов. Общий вид формулы: =ПОИСКПОЗ(Искомое_значение,Просматриваемый_массив,[Тип_сопоставления]). Разберем каждый показатель функции более подробно:

  • Искомое значение. Этот аргумент указывает значение, которое нужно отыскать в выделенной области.
  • Просматриваемый массив. Область секторов для поиска искомого показателя.
  • Тип сопоставления. Аргумент не является обязательным и применяется для более точного поиска.

Для наглядности использования двух функций разберем все на конкретных примерах. Возьмем ту же таблицу, которую мы рассматривали в предыдущих примерах. Около нее располагается маленькая табличка, в которой находится по одному пустому значению для названия и цены. Цель: применяя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, реализовать добавление в сектор G2 функции, выводящей определенное значение в зависимости от указанного в секторе названия. Пошаговое руководство выглядит так:

funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
20
  1. Первоначально заполняем ячейку F1.
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
21
  1. Кликаем на сектор, в который желаем в дальнейшем вывести результат манипуляций. Щелкаем кнопку «Вставить функцию», располагающуюся рядом со строкой для ввода формул.
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
22
  1. На дисплее открылось окно под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категория:», и жмем «Ссылки и массивы». Далее в окошке с перечнем функций выбираем «ИНДЕКС». После проведения всех действий щелкаем на «ОК».
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
23
  1. На экране появилось маленькое окошко, предлагающее выбрать набор аргументов. Выбираем первый предложенный вариант и нажимаем «ОК».
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
24
  1. В строку «Массив» вводим сектор столбика, в котором располагается стоимость позиций.
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
25
  1. В строчку «Номер_строки» добавляем функцию ПОИСКПОЗ. Для реализации данного действия нажимаем на маленькую стрелочку, находящуюся около элемента «Вставить функцию». Раскрылся список, где нужно выбрать «Другие функции». Появилось новое окошко «Мастер функций», в котором нажимаем «Ссылки и массивы», а затем выбираем ПОИСКПОЗ. После проведения всех манипуляций жмем «ОК».
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
26
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
27
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
28
  1. В поле «Искомое_значение» вводим координаты ячейки, по наполнению которой будет осуществляться поиск в главном массиве. В поле «Просматриваемый_массив» вбиваем диапазон для поиска искомого показателя. Вводим 0 в поле «Тип_сопоставления».
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
29
  1. В строке для ввода формул необходимо кликнуть на «ИНДЕКС».
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
30
  1. На экране в очередной раз отобразился перечень аргументов. Замечаем, что показатели автоматом заполнились необходимыми данными. Ничего не трогаем и кликаем на «ОК». Стоит заметить, что поле «Номер_строки» можно самостоятельно заполнить, используя синтаксис оператора ПОИСКПОЗ.
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
31
  1. В итоге мы получили в выделенном секторе необходимый результат – стоимость позиции. Различные изменения стоимости в главной таблице будут отражаться в этой ячейке. Это же правило работает и с изменением наименования во вспомогательной табличке.
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
32

Обработка нескольких таблиц

Рассмотри процесс обработки нескольких таблиц. К примеру, у нас есть 3 таблички. В них отображается зарплата сотрудников по месяцам. Цель: выявить зарплату второго сотрудника за 3-й месяц. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Кликаем на ячейку, в которую желаем в дальнейшем вывести результат манипуляций. Щелкаем кнопку «Вставить функцию», располагающуюся рядом со строкой для ввода формул.
  2. На дисплее открылось окошко под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категория:», и нажимаем «Ссылки и массивы». Далее в окошке с перечнем функций выбираем «ИНДЕКС». После проведения всех действий щелкаем на кнопку «ОК».
  3. На экране появилось маленькое окошко, предлагающее выбрать набор аргументов. Выбираем 2-й предложенный вариант и нажимаем «ОК».
  4. В строку «Ссылка» вводим координаты каждого диапазона. В строчку «Номер строки» вбиваем число 2, потому как мы осуществляем поиск 2-й фамилии в перечне. В строчку «Номер столбца» вводим число 3. В строку «Номер области» тоже вбиваем число 3. После проведения всех манипуляций кликаем на «ОК».
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
33
  1. В выбранный заранее сектор вывелись необходимые результаты.
funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
34

Примеры использования функции ИНДЕКС в Excel

Дополнительно разберем еще один пример использования. Например, у нас есть следующая табличная информация:

funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
35

Чтобы узнать результат Андрея по дисциплине «Физика», необходимо применить следующую формулу: =ИНДЕКС($B$3:$E$9;3;2). Здесь мы произвели определение показателей нужного диапазона: $B$3:$E$9. Цифра 3 означает номер строчки, где располагается результат Андрея. Цифра 2 означает номер столбца, где располагается дисциплина «Физика».

Ошибки

Функция ИНДЕКС выводит ошибку, если один из аргументов выходит за границы диапазона.

funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
36

Ошибка возникает, если табличный процессор не понимает, какой сектор необходимо вернуть.

funkciya-indeks-v-excel-kak-rabotat-s-funkciej-indeks-v-excel-i-chem-ona-mozhet-byt-polezna
37

Заключение

Фунция ИНДЕКС – эффективный оператор в табличном процессоре Эксель, позволяющий реализовывать огромный перечень разнообразных действий. Изучив работу с этим оператором, можно значительно ускорить процесс работы с большими объемами информации.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

20 + один =

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector