Горячие клавиши в Excel. Существенно ускорят работу в Эксель

Горячие клавиши – это специальная особенность табличного редактора, позволяющая получить мгновенный доступ к тем или иным функциям. В статье мы подробно разберемся с тем, какие у табличного процессора есть горячие клавиши, и какие при помощи них можно реализовывать процедуры.

Общие сведения

Первоначально отметим, что знак плюса «+» обозначает комбинацию кнопок.  Два таких подряд «++» означает, что «+» необходимо нажать вместе с другой кнопкой клавиатуры. Служебные клавиши – это кнопки, которые необходимо нажимать первыми. К служебным относятся: Alt, Shift, а также Ctrl.

Часто используемые сочетания клавиш

Первоначально разберем популярные сочетания:

SHIFT+TAB Возврат к прошлому полю или же прошлой настройке в окошке.
СТРЕЛОЧКА Передвижение в верхнюю сторону на 1 поле листка.
СТРЕЛОЧКА Передвижение в нижнюю сторону на 1 поле листа.
СТРЕЛОЧКА ←  Передвижение в левую сторону на 1 поле листа.
СТРЕЛОЧКА →  Передвижение в правую сторону на 1 поле листка.
CTRL + кнопка со стрелочкой Передвижение к концу области информации на листке.
END, кнопка со стрелочкой Передвижение в функцию под названием «Конец». Отключение функции.
CTRL+END Передвижение к конченому полю на листке.
CTRL+SHIFT+END Увеличение отмеченной области до крайней применяемой ячейки.
HOME+SCROLL LOCK Перемещение к той ячейке, которая располагается в верхнем левом уголке области.
PAGE DOWN Передвижение на 1 экран ниже по листу.
CTRL+PAGE DOWN Передвижение на другой лист.
ALT+PAGE DOWN Передвижение на 1 экран правее по листку.
 

PAGE UP

Передвижение на 1 экран выше по листу.
ALT+PAGE UP Передвижение на 1 экран левее по листку.
CTRL+PAGE UP Возврат на прошлый лист.
TAB Переход на 1 поле правее.
ALT+СТРЕЛОЧКА Включение перечня проверок для поля.
CTRL+ALT+5, а потом несколько нажатий на TAB Переход между передвигаемыми фигурами (текст, рисунки и так далее).
CTRL+SHIFT Горизонтальная прокрутка.

Сочетания клавиш для ленты

При нажатии на «ALT» отображаются комбинации кнопок на ленте инструментов. Это является подсказкой для пользователей, которые пока не знают всех горячих клавиш.

goryachie-klavishi-v-excel-sushchestvenno-uskoryat-rabotu-v-excel
1

Использование клавиш доступа для вкладок ленты

ALT, Ф Попадание в раздел «Файл» и применение Backstage.
ALT, Я Попадание в раздел «Главная», форматирование текстовой или числовой информации.
ALT, С Попадание в раздел «Вставка» и вставка разнообразных элементов.
ALT+P Попадание в раздел «Разметка страницы».
ALT, Л Попадание в раздел «Формулы».
ALT+A Попадание в раздел «Данные».
ALT+R Попадание в раздел «Рецензиры».
ALT+О Попадание в раздел «Вид».

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

F10 или же ALT Выбираем активный раздел на ленте инструментов и включаем кнопки доступа.
SHIFT+TAB Передвижение к командам ленты.
Кнопочки со стрелочками Передвижение в разные стороны между компонентами ленты.
ВВОД или же пробел Включение выбранной кнопки.
СТРЕЛОЧКА Раскрытие перечня той команды, которую мы выбрали.
ALT+СТРЕЛОЧКА Раскрытие меню той кнопки, которую мы выбрали.
СТРЕЛОЧКА Переключение к дальнейшей команде в раскрытом окне.
CTRL+F1 Сворачивание или же разворачивание.
SHIFT+F10 Раскрытие контекстного меню.
СТРЕЛОЧКА ←  Переключение к элементам подменю.

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Ctrl + B Включение жирного вида информации.
Ctrl + I Включение курсивного вида информации.
Ctrl + U Включение подчеркивания.
Alt + H + H Выбор оттенка текста.
Alt + H + B Активация рамок.
Ctrl + Shift + & Активация контурной части.
Ctrl + Shift + _ Отключение рамок.
Ctrl + 9 Скрытие выбранных строчек.
Ctrl + 0 Скрытие выбранных столбиков.
Ctrl + 1 Открытие окошка «Формат ячеек».
Ctrl + 5 Включение зачеркнутого начертания.
Ctrl + Shift + $ Использование денежного обозначения.
Ctrl + Shift +% Использование процентного вида.

Сочетания клавиш в диалоговом окне “Специальная вклейка” в Excel 2013

В этой версии табличного редактора существует особая функция под названием «Специальная вставка».

goryachie-klavishi-v-excel-sushchestvenno-uskoryat-rabotu-v-excel
2

В этом окошке используются следующие горячие клавиши:

A Добавление всего содержимого.
F Добавление формул.
V Добавление значений.
T Добавление только исходного форматирования.
C Добавление примечаний и заметок.
N Добавление параметров проверки.
H Добавление форматов.
X Добавление без использования границ.
W Добавление с исходной шириной.

Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

Shift + СТРЕЛОЧКА →  / ←  Увеличение поля выбора в правую или же левую сторону.
Shift + Space Выбор всей строчки.
Ctrl + пробел Выбор всей колонки.
Ctrl + Shift + Space Выбор всего листка.

Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

F2 Изменение поля.
Shift + F2 Добавка примечания.
Ctrl + X Вырез информации из поля.
Ctrl + C Копирование информации из поля.
Ctrl + V Добавка информации из поля.
Ctrl + Alt + V Открытие окошка «Специальное вложение».
Delete Удаление наполнения поля.
Alt + Enter Вставка возврата внутри поля.
F3 Добавка наименования поля.
Alt + H + D + C Удаление колонки.
Esc Отмена ввода в поле.
Enter Заполнение ввода в поле.

Сочетания клавиш в Power Pivot

ПКМ Раскрытие контекстного меню.
CTRL+A Выбор всей таблички.
CTRL+D Удаление всей таблички.
CTRL+M Перемещение таблички.
CTRL+R Переименование таблички.
CTRL+S Сохранение.
CTRL+Y Дублирование предыдущей процедуры.
CTRL+Z Возврат крайней процедуры.
F5 Раскрытие окошка «Перейти».

Сочетания клавиш в надстройках Office

CTRL+SHIFT+F10 Раскрытие меню.
CTRL+ПРОБЕЛ Раскрытие поля задач.
CTRL+ПРОБЕЛ, а затем клик на элемент «Закрыть» Закрытие поля задач.

Функциональные клавиши

F1 Включение справки.
F2 Редактирование выбранной ячейки.
F3 Перемещение в окошко «Имя в конце».
F4 Повторение предыдущего действия.
F5 Переход в окошко «Перейти».
F6 Переход между элементами табличного редактора.
F7 Открытие окошка «Орфография».
F8 Активация расширенного выделения.
F9 Пересчет листков.
F10 Активация подсказок.
F11 Добавление диаграммы.
F12 Переход в окошко «Сохранить как».

Другие полезные сочетания клавиш

Alt+’ Раскрытие окошка редактирования стиля ячеек.
BACKSPACE

 

Удаление символа.
ВВОД Окончание набора информации.
ESC Отмена набора.
HOME Возврат в начало листка или же строчки.

Заключение

Безусловно, в табличном редакторе имеются и другие горячие клавиши. Мы рассмотрели самые популярные и наиболее используемые комбинации. Применение этих клавиш поможет пользователям значительно быстрее выполнять работу в табличном редакторе.

Добавить комментарий

три + 1 =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector