Горячие клавиши – это специальная особенность табличного редактора, позволяющая получить мгновенный доступ к тем или иным функциям. В статье мы подробно разберемся с тем, какие у табличного процессора есть горячие клавиши, и какие при помощи них можно реализовывать процедуры.
Содержание
- Общие сведения
- Часто используемые сочетания клавиш
- Сочетания клавиш для ленты
- Использование клавиш доступа для вкладок ленты
- Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
- Сочетания клавиш для форматирования ячеек
- Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вклейка» в Excel 2013
- Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
- Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
- Сочетания клавиш в Power Pivot
- Сочетания клавиш в надстройках Office
- Функциональные клавиши
- Другие полезные сочетания клавиш
- Заключение
Общие сведения
Первоначально отметим, что знак плюса «+» обозначает комбинацию кнопок. Два таких подряд «++» означает, что «+» необходимо нажать вместе с другой кнопкой клавиатуры. Служебные клавиши – это кнопки, которые необходимо нажимать первыми. К служебным относятся: Alt, Shift, а также Ctrl.
Часто используемые сочетания клавиш
Первоначально разберем популярные сочетания:
| SHIFT+TAB | Возврат к прошлому полю или же прошлой настройке в окошке. |
| СТРЕЛОЧКА ↑ | Передвижение в верхнюю сторону на 1 поле листка. |
| СТРЕЛОЧКА ↓ | Передвижение в нижнюю сторону на 1 поле листа. |
| СТРЕЛОЧКА ← | Передвижение в левую сторону на 1 поле листа. |
| СТРЕЛОЧКА → | Передвижение в правую сторону на 1 поле листка. |
| CTRL + кнопка со стрелочкой | Передвижение к концу области информации на листке. |
| END, кнопка со стрелочкой | Передвижение в функцию под названием «Конец». Отключение функции. |
| CTRL+END | Передвижение к конченому полю на листке. |
| CTRL+SHIFT+END | Увеличение отмеченной области до крайней применяемой ячейки. |
| HOME+SCROLL LOCK | Перемещение к той ячейке, которая располагается в верхнем левом уголке области. |
| PAGE DOWN | Передвижение на 1 экран ниже по листу. |
| CTRL+PAGE DOWN | Передвижение на другой лист. |
| ALT+PAGE DOWN | Передвижение на 1 экран правее по листку. |
|
PAGE UP |
Передвижение на 1 экран выше по листу. |
| ALT+PAGE UP | Передвижение на 1 экран левее по листку. |
| CTRL+PAGE UP | Возврат на прошлый лист. |
| TAB | Переход на 1 поле правее. |
| ALT+СТРЕЛОЧКА↓ | Включение перечня проверок для поля. |
| CTRL+ALT+5, а потом несколько нажатий на TAB | Переход между передвигаемыми фигурами (текст, рисунки и так далее). |
| CTRL+SHIFT | Горизонтальная прокрутка. |
Сочетания клавиш для ленты
При нажатии на «ALT» отображаются комбинации кнопок на ленте инструментов. Это является подсказкой для пользователей, которые пока не знают всех горячих клавиш.
Использование клавиш доступа для вкладок ленты
| ALT, Ф | Попадание в раздел «Файл» и применение Backstage. |
| ALT, Я | Попадание в раздел «Главная», форматирование текстовой или числовой информации. |
| ALT, С | Попадание в раздел «Вставка» и вставка разнообразных элементов. |
| ALT+P | Попадание в раздел «Разметка страницы». |
| ALT, Л | Попадание в раздел «Формулы». |
| ALT+A | Попадание в раздел «Данные». |
| ALT+R | Попадание в раздел «Рецензиры». |
| ALT+О | Попадание в раздел «Вид». |
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
| F10 или же ALT | Выбираем активный раздел на ленте инструментов и включаем кнопки доступа. |
| SHIFT+TAB | Передвижение к командам ленты. |
| Кнопочки со стрелочками | Передвижение в разные стороны между компонентами ленты. |
| ВВОД или же пробел | Включение выбранной кнопки. |
| СТРЕЛОЧКА ↓ | Раскрытие перечня той команды, которую мы выбрали. |
| ALT+СТРЕЛОЧКА ↓ | Раскрытие меню той кнопки, которую мы выбрали. |
| СТРЕЛОЧКА ↓ | Переключение к дальнейшей команде в раскрытом окне. |
| CTRL+F1 | Сворачивание или же разворачивание. |
| SHIFT+F10 | Раскрытие контекстного меню. |
| СТРЕЛОЧКА ← | Переключение к элементам подменю. |
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
| Ctrl + B | Включение жирного вида информации. |
| Ctrl + I | Включение курсивного вида информации. |
| Ctrl + U | Включение подчеркивания. |
| Alt + H + H | Выбор оттенка текста. |
| Alt + H + B | Активация рамок. |
| Ctrl + Shift + & | Активация контурной части. |
| Ctrl + Shift + _ | Отключение рамок. |
| Ctrl + 9 | Скрытие выбранных строчек. |
| Ctrl + 0 | Скрытие выбранных столбиков. |
| Ctrl + 1 | Открытие окошка «Формат ячеек». |
| Ctrl + 5 | Включение зачеркнутого начертания. |
| Ctrl + Shift + $ | Использование денежного обозначения. |
| Ctrl + Shift +% | Использование процентного вида. |
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вклейка» в Excel 2013
В этой версии табличного редактора существует особая функция под названием «Специальная вставка».
В этом окошке используются следующие горячие клавиши:
| A | Добавление всего содержимого. |
| F | Добавление формул. |
| V | Добавление значений. |
| T | Добавление только исходного форматирования. |
| C | Добавление примечаний и заметок. |
| N | Добавление параметров проверки. |
| H | Добавление форматов. |
| X | Добавление без использования границ. |
| W | Добавление с исходной шириной. |
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
| Shift + СТРЕЛОЧКА → / ← | Увеличение поля выбора в правую или же левую сторону. |
| Shift + Space | Выбор всей строчки. |
| Ctrl + пробел | Выбор всей колонки. |
| Ctrl + Shift + Space | Выбор всего листка. |
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
| F2 | Изменение поля. |
| Shift + F2 | Добавка примечания. |
| Ctrl + X | Вырез информации из поля. |
| Ctrl + C | Копирование информации из поля. |
| Ctrl + V | Добавка информации из поля. |
| Ctrl + Alt + V | Открытие окошка «Специальное вложение». |
| Delete | Удаление наполнения поля. |
| Alt + Enter | Вставка возврата внутри поля. |
| F3 | Добавка наименования поля. |
| Alt + H + D + C | Удаление колонки. |
| Esc | Отмена ввода в поле. |
| Enter | Заполнение ввода в поле. |
Сочетания клавиш в Power Pivot
| ПКМ | Раскрытие контекстного меню. |
| CTRL+A | Выбор всей таблички. |
| CTRL+D | Удаление всей таблички. |
| CTRL+M | Перемещение таблички. |
| CTRL+R | Переименование таблички. |
| CTRL+S | Сохранение. |
| CTRL+Y | Дублирование предыдущей процедуры. |
| CTRL+Z | Возврат крайней процедуры. |
| F5 | Раскрытие окошка «Перейти». |
Сочетания клавиш в надстройках Office
| CTRL+SHIFT+F10 | Раскрытие меню. |
| CTRL+ПРОБЕЛ | Раскрытие поля задач. |
| CTRL+ПРОБЕЛ, а затем клик на элемент «Закрыть» | Закрытие поля задач. |
Функциональные клавиши
| F1 | Включение справки. |
| F2 | Редактирование выбранной ячейки. |
| F3 | Перемещение в окошко «Имя в конце». |
| F4 | Повторение предыдущего действия. |
| F5 | Переход в окошко «Перейти». |
| F6 | Переход между элементами табличного редактора. |
| F7 | Открытие окошка «Орфография». |
| F8 | Активация расширенного выделения. |
| F9 | Пересчет листков. |
| F10 | Активация подсказок. |
| F11 | Добавление диаграммы. |
| F12 | Переход в окошко «Сохранить как». |
Другие полезные сочетания клавиш
| Alt+’ | Раскрытие окошка редактирования стиля ячеек. |
| BACKSPACE
|
Удаление символа. |
| ВВОД | Окончание набора информации. |
| ESC | Отмена набора. |
| HOME | Возврат в начало листка или же строчки. |
Заключение
Безусловно, в табличном редакторе имеются и другие горячие клавиши. Мы рассмотрели самые популярные и наиболее используемые комбинации. Применение этих клавиш поможет пользователям значительно быстрее выполнять работу в табличном редакторе.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
