Как быстро создать нумерованный список в Excel

При составлении таблиц и постоянной работе в Excel мы рано или поздно сталкиваемся с проблемой создания нумерованного списка. Способов создания несколько, каждый из которых будет подробно рассмотрен в данной статье.

Способ №1: Нумерованный список в Excel для одной ячейки

Нередко возникают ситуации, когда необходимо уместить маркер и перечисление списка в одной ячейке. Такая необходимость может возникнуть по причине ограниченного пространства для заполнения всей информации. Процесс размещения маркера или нумерованного списка в одной ячейке с информирующей строкой:

1. Составьте список, в котором будет расставляться нумерация. Если он был составлен ранее, то переходим к дальнейшим действиям.

Примечание от эксперта! Минусом данного метода является то, что вставка нумерации или маркеров производится в каждой ячейки отдельно.

2. Активируйте строку, нуждающуюся в редактировании, и установите разделитель впереди слова.
3. Перейдите во вкладку «Вставка», расположенную в шапке программы.

4. Отыщите группу инструментов «Символы» и, кликнув по стрелочке, перейдите в открывшееся окно. В нем кликните по инструменту «Символ».

5. Далее из представленного списка нужно выбрать понравившуюся нумерацию или маркер, активировав символ, нажать кнопку «Вставить».

Способ №2: Нумерованный список для нескольких столбцов

Такой список будет смотреться более органично, но пригоден, если место в таблице позволяет разместить несколько столбцов.

1. В первом столбце и первой ячейке напишите цифру «1».
2. Наведите курсор на маркер заполнения и протяните его до конца списка.
3. Чтобы облегчить задачу заполнения, можно воспользоваться двойным щелчком по маркеру. Произойдет автоматическое заполнение.

4. В нумерованном списке видно, что маркер продублировал цифровое значение «1» по всем строкам. Что делать в этом случае? Для этого в правом нижнем углу можно найти инструмент «Параметры автозаполнения». Кликнув по пиктограмме в углу блока, откроется выпадающий список, где нужно выбрать «Заполнить».

5. В результате нумерованный список заполнится автоматически правильным набором цифр.

Чтобы облегчить задачу заполнения нумерованного списка, можно воспользоваться другим методом:

1. Впишите в первые две ячейки столбца цифры 1 и 2 соответственно.
2. Маркером заполнения выделите все ячейки и произойдет автоматическое заполнение оставшихся строк.

Примечание эксперта! Не стоит забывать, что при вводе цифр, нужно использовать цифровой блок в правой части клавиатуры. Числа в верхней части, для ввода не подходят.

Также ту же самую работу можно выполнить используя функцию автозаполнения: =СТРОКА(). Рассмотрим пример заполнения строк нумерованным списком используя функцию:

1. Активируйте верхнюю ячейку, откуда будет начинаться нумерованный список.
2. В строке формул поставьте знак равенства «=» и пропишите самостоятельно функцию «СТРОКА» или найдите ее в инструменте «Вставить функцию».
3. В конце формулы установите открывающиеся и закрывающиеся скобки для автоматического определения строки.

4. Установив курсор на маркер заполнения ячеек, протяните его вниз. Либо заполните ячейки автоматически двойным щелчком. Независимо от способа ввода, результат будет одинаковым и заполнит весь список, правильно расположенным цифровым перечислением.

Способ №3: используем прогрессию

Самый оптимальный вариант для заполнения таблиц большого размера, имеющих внушительное количество строк:

1. Для нумерации используем цифровой блок, расположенный справа на клавиатуре. Вписываем в первую ячейку значение «1».

2. Во вкладке «Главная» находим блок «Редактирование». Кликнув по треугольнику откроется выпадающий список. Там останавливаем свой выбор на строке «Прогрессия».
3. Откроется окно, где в параметре «Расположение» устанавливаем маркер на позицию «По столбцам».
4. В том же окне в параметре «Тип» оставляем маркер на позиции «Арифметическая». Как правило, эта позиция установлена по умолчанию.
5. В свободное поле «Шаг» прописываем значение «1».
6. Чтобы определить предельное значение, нужно в соответствующем поле поставить число строк, нуждающихся в заполнении нумерованным списком.

Примечание от эксперта! Если не выполнить последний шаг, и оставить поле «Предельное значение» незаполненным, то автоматической нумерации не произойдет, так как программа не будет знать, на какое количество строк ориентироваться.

Заключение

В статье было представлено три основных метода создания нумерованного списка. Наиболее популярными считаются способ №1 и №2. При этом, каждый из них удобен для решения определенного рода задач.